ST光一:关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300356 证券简称：ST 光一 公告编码 2021-081 号光一科技股份有限公司
关于召开2021年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
光一科技股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第二十次会议决
定于2021年10月18日（星期一）召开公司2021年第一次临时股东大会，现将会议有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021年第一次临时股东大会2、股东大会的召集人：公司董事会3、会议召开的合法、合规性公司2021年第一次临时股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。
4、会议召开时间
（1）现场会议召开时间：2021年10月18日（星期一）下午14:00开始
（2）网络投票时间：2021年10月18日，其中：
·通过深交所交易系统进行网络投票的时间为2021年10月18日上午
9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；
·通过深交所互联网投票系统进行网络投票的时间为2021年10月18日上
午9:15至下午15:00期间的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合方式，公司股东可以选择现场投票、网络投票中任一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2021年10月11日（星期一）7、出席对象：
（1）截止股权登记日2021年10月11日（星期一）下午收市时在中国证券
登记结算有限责任公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员
（3）公司聘请的律师
8、现场会议召开地点：南京市江宁区将军大道128号光一科技股份有限公司会议室
二、会议审议事项
1、《关于提名第四届董事会非独立董事候选人的议案》1.1选举许晶先生为第四届董事会非独立董事
1.2选举王昊先生为第四届董事会非独立董事
2、《关于提名第四届董事会独立董事候选人的议案》3、《关于湖北索瑞电气有限公司未完成承诺业绩补偿义务人对公司进行业绩补偿的议案》
1.1-1.2实行累积投票，请分别进行表决。上述候选人简历详见中国证监会指定创业板信息披露网站《第四届董事会第二十次会议决议公告》之附件。
三、提案编码本次股东大会提案编码一览表备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票累积投票提案
1.00《关于提名第四届董事会非独立董事候选人的议案》应选人数2人
1.01选举许晶先生为第四届董事会非独立董事√
1.02选举王昊先生为第四届董事会非独立董事√非累积投票提案
2.00《关于提名第四届董事会独立董事候选人的议案》√《关于湖北索瑞电气有限公司未完成承诺业绩补偿义3.00√务人对公司进行业绩补偿的议案》
四、会议登记方法
1、登记方式：
（1）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印
件及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（2）个人股东登记：自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《股东参会登记表》（附件三），以便登记确认；
（4）注意事项：本次会议不接受电话登记及会议当天现场登记。出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理参会手续。
2、登记时间：2021年10月13日上午9:00-下午15:00。异地股东采取信函或传真方式登记的，须在2021年10月13日15:00之前送达或传真到公司。
3、登记地点：南京市江宁区将军大道128号，光一科技股份有限公司董事会办公室。如通过信函方式登记，信封上请注明“2021第一次临时股东大会”字样。
五、参加网络投票的具体操作流程
公司本次股东大会将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统投票或者互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，具体操作流程见附件一。
六、其他事项
1、会议联系方式联系人：姜璇联系电话：025-68531928传真：025-68531868电子邮箱：gykj300356@163.com2、参会费用情况出席会议股东的食宿费及交通费自理。
特此公告。
光一科技股份有限公司董事会2021年9月30日附件一参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：350356，投票简称：光一投票2、填报表决意见或选举票数。
（1）对于累积投票提案：
累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表投给候选人的选举票数填报
对候选人 A投 X1票 X1票
对候选人 B投 X2票 X2票
……合计不超过该股东拥有的选举票数
选举票数举例如下：
选举非独立董事（应选人数为2位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在2位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
（2）非累积投票提案：
填报表决意见：同意、反对、弃权。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、通过深交所交易系统进行网络投票的时间为2021年10月18日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统的投票程序1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年10月18日上午9:15至下午
15:00期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二光一科技股份有限公司股东大会授权委托书
兹委托先生（女士）代表本人/本单位出席光一科
技股份有限公司2021年第一次临时股东大会，对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本公司（本人）对本次股东大会的表决意见如下：
备注表决意见提案提案名称编码该列打勾的栏目可以投票同意反对弃权累积投票提案《关于提名第四届董事会非独立董事1.00应选2人候选人的议案》选举许晶先生为第四届董事会非独立
1.01√董事选举王昊先生为第四届董事会非独立
1.02√董事表决意见非累积投票提案同意反对弃权《关于提名第四届董事会独立董事候2.00√选人的议案》《关于湖北索瑞电气有限公司未完成3.00承诺业绩补偿义务人对公司进行业绩√补偿的议案》
委托人姓名和名称：委托人身份证或营业执照号码：
委托人股东账号：委托人持股数：
受托人姓名：受托人身份证号码：
委托书有效期限：委托日期：
委托人/公司（签章）：受托人（签章）：
备注：1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署，委托人为自然人时由委托人签字。
2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进行指示。如果股东不作具体指示的，股东代理人（是/否）可以按自己的意思表决。附件三光一科技股份有限公司2021年第一次临时股东大会股东参会登记表身份证或
姓名/名称营业执照号码股东账户卡号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮编是否本人参会备注