中科电气:关于召开2021年第三次临时股东大会的通知

证券代码：300035证券简称：中科电气公告编号：2021-072
湖南中科电气股份有限公司
关于召开2021年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开本次会议的基本情况
1、股东大会届次：2021年第三次临时股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会。公司第五届董事会第七次会议决议召开本次股东大会。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定。
4、会议召开的日期、时间：
现场会议召开日期、时间：2021年11月12日（星期五）14:30
网络投票日期、时间：2021年11月12日其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2021年11月12日9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票
的具体时间为2021年11月12日9:15-15:00。
5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件三）委托他人出席现场会议。
（2）公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权，同一股东账户只能选择其中一种网络投票方式。
公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种表决方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2021年11月5日（星期五）7、出席对象：
（1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表
决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事、高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）其他相关人员。
8、现场会议召开地点：湖南省岳阳经济技术开发区岳阳大道中科工业园公司办
公楼会议室
二、会议审议事项
1、关于公司拟与亿纬锂能签署合资经营协议暨设立合资公司的议案；
2、关于公司拟与曲靖经济技术开发区管理委员会签订《投资协议书》的议案；
上述议案已经公司第五届董事会第七次会议或第五届监事会第七次会议审议通过，议案情况详见公司于2021年10月28日在中国证监会指定创业板信息披露网站披露的相关公告。
三、提案编码
表一：本次股东大会提案编码表：
备注提案提案名称编码该列打勾的栏目可以投票
100总议案：代表以下所有提案√
关于公司拟与亿纬锂能签署合资经营协议暨设立合资公司
1.00√
的议案关于公司拟与曲靖经济技术开发区管理委员会签订《投资协
2.00√议书》的议案
四、会议登记等事项
1、登记时间：2021年11月11日9:00-11:30，13:00-17:00。
2、登记地点：湖南省岳阳经济技术开发区岳阳大道中科工业园湖南中科电气股份
有限公司证券部3、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。
（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及
身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记表》（附件二），以便登记确认。传真在2021年11月11日17:00前送达公司证券部。来信请寄：湖南省岳阳经济开发区岳阳大道中科工业园湖南中科电气股份有限公司证券部，邮编：414000（信封请注明“股东大会”字样）。不接受电话登记。
4、注意事项：
出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
5、会议联系方式：
联系人：刘新谷
联系电话：0730-8688891
传真号码：0730-8688895
电子邮箱：xingu.liu@163.com
6、本次股东大会现场会议会期半天，与会股东或委托代理人的费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
六、备查文件
1、公司第五届董事会第七次会议决议；
2、其他备查文件。
湖南中科电气股份有限公司董事会
二〇二一年十月二十七日附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：“350035”；
2、投票简称：“中科投票”
3、填报表决意见
对于非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2021年11月12日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年11月12日（股东大会现场会议召开当日），9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二：
湖南中科电气股份有限公司
2021年第三次临时股东大会股东参会登记表
姓名身份证号股东账号持股数联系电话电子邮箱
联系地址邮编附件三：
湖南中科电气股份有限公司
2021年第三次临时股东大会授权委托书本人（本公司）作为湖南中科电气股份有限公司股东，兹全权委托___________先生/女士代表本人（本公司）出席湖南中科电气股份有限公司2021年第三次临时股东大会，对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。表决意见指示：（说明：在表决意见栏内以“√”填写“同意”、“反对”或“弃权”，不填表示弃权。若无明确指示，代理人可自行投票。）本次股东大会提案表决意见表备注表决意见提案提案名称该列打勾编码同反弃的栏目可意对权以投票
100总议案：代表以下所有提案√
关于公司拟与亿纬锂能签署合资经营协议暨设立
1.00√
合资公司的议案关于公司拟与曲靖经济技术开发区管理委员会签
2.00√
订《投资协议书》的议案
委托股东姓名及签章：________________________
身份证或营业执照号码：______________________
委托股东持股数:_____________________________
委托人股票账号:_____________________________
受托人签名:_________________________________
受托人身份证号码:___________________________
委托日期:___________________________________附注：
1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；
2、单位委托须加盖单位公章；
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。