乐鑫科技:乐鑫科技关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

证券代码：688018证券简称：乐鑫科技公告编号：2021-054
乐鑫信息科技（上海）股份有限公司
关于召开2021年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示：
·股东大会召开日期：2021年11月25日
·本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会类型和届次
2021年第一次临时股东大会
（二）股东大会召集人：董事会
（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
（四）现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间：2021年11月25日14点00分
召开地点：上海市浦东新区碧波路690号2号楼304室
（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2021年11月25日至2021年11月25日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
（七）涉及公开征集股东投票权不涉及。
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类型序号议案名称
A 股股东非累积投票议案
1关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案√
2关于续聘公司2021年度审计机构的议案√
3关于制定公司董事、监事薪酬标准的议案√
4关于修订公司章程的议案√
累积投票议案
5.00关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立应选董事（4）
董事的议案人
5.01 关于选举 TEO SWEE ANN（张瑞安）为公司第二届董 √
事会非独立董事的议案
5.02 关于选举 NG PEI QI（黄佩琪）为公司第二届董事会非 √
独立董事的议案
5.03 关于选举 TEO TECK TELONG（张德隆）为公司第二 √
届董事会非独立董事的议案
5.04关于选举徐欣为公司第二届董事会非独立董事的议案√
6.00关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董应选独立董事事的议案（3）人
6.01关于选举蓝宇哲为公司第二届董事会独立董事的议案√
6.02 关于选举 KOH CHUAN KOON 为公司第二届董事会 √
独立董事的议案
6.03 关于选举 LEE SZE CHIN 为公司第二届董事会独立董 √
事的议案
7.00关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工应选监事（2）
代表监事的议案人
7.01关于选举王易文为公司第二届监事会非职工代表监事√
的议案
7.02关于选举付寒玉为公司第二届监事会非职工代表监事√
的议案
1、说明各议案已披露的时间和披露媒体
本次提交股东大会审议的议案已经公司第一届董事会第三十次会议及第一
届监事会第二十七次会议审议通过，相关公告已于2021年11月10日在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》
《证券日报》予以披露。公司将在2021年第一次临时股东大会召开前，在上海证券交易所网站 (www.sse.com.cn) 登载《2021 年第一次临时股东大会会议资料》。
2、特别决议议案：4
3、对中小投资者单独计票的议案：1-7
4、涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
（一）本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
（二）股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超
过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
（三）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，
以第一次投票结果为准。
（四）股东对所有议案均表决完毕才能提交。
（五）采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。
四、会议出席对象
（一）股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的
公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
A 股 688018 乐鑫科技 2021/11/17
（二）公司董事、监事和高级管理人员。
（三）公司聘请的律师。
（四）其他人员
五、会议登记方法
1、自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件办
理登记手续；委托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托书原件（授权委托书格式详见附件1）和受托人身份证原件办理登记手续。
法人股东由法定代表人亲自出席会议的，应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的营业执照复印件、股票账户卡原件办理登记手续；法人股东法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的营业执照复印件、法定代表人证明书、股票账户卡原件、法定代表人依法出具的授权
委托书（加盖公章）办理登记手续。
2、异地股东可采用信函或邮件的方式登记，在来信或邮件上须写明股东姓
名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话，并附身份证及股东账户复印件，信封上请注明“股东会议”字样。
3、登记时间、地点
登记时间：2021年11月18日（上午10:00-12:00，下午14:00-18:00）
登记地点：上海市浦东新区碧波路690号2号楼304室证券事务部
4、注意事项
股东请在参加现场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。
六、其他事项
（一）会议联系
通信地址：上海市浦东新区碧波路690号2号楼304室
邮编：201203
电话：（021）61065218
联系人：王珏
（二）本次股东大会会期半天，出席者食宿及交通费用自理。
特此公告。
乐鑫信息科技（上海）股份有限公司董事会
2021年11月10日
附件1：授权委托书
附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明附件1：授权委托书授权委托书
乐鑫信息科技（上海）股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021年11月25日召
开的贵公司2021年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1关于使用部分超募资金永久补充流动资金
的议案
2关于续聘公司2021年度审计机构的议案
3关于制定公司董事、监事薪酬标准的议案
4关于修订公司章程的议案
序号累积投票议案名称投票数
5.00关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事的
议案
5.01 关于选举 TEO SWEE ANN（张瑞安）为公司第二届董事会非
独立董事的议案
5.02 关于选举 NG PEI QI（黄佩琪）为公司第二届董事会非独立董
事的议案
5.03 关于选举 TEO TECK TELONG（张德隆）为公司第二届董事会
非独立董事的议案
5.04关于选举徐欣为公司第二届董事会非独立董事的议案
6.00关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事的议
案6.01关于选举蓝宇哲为公司第二届董事会独立董事的议案
6.02 关于选举 KOH CHUAN KOON 为公司第二届董事会独立董事
的议案
6.03 关于选举LEE SZE CHIN为公司第二届董事会独立董事的议案
7.00关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监
事的议案
7.01关于选举王易文为公司第二届监事会非职工代表监事的议案
7.02关于选举付寒玉为公司第二届监事会非职工代表监事的议案
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：年月日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100股股票，该次股东大会应选董事10名，董事候选人有12名，则该股东对于董事会选举议案组，拥有1000股的选举票数。
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。
四、示例：
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应选董事5名，董事候选人有6名；应选独立董事2名，独立董事候选人有3名；应选监事2名，监事候选人有3名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00关于选举董事的议案应选董事（5）人
4.01例：陈××√-√
4.02例：赵××√-√
4.03例：蒋××√-√
…………√-√
4.06例：宋××√-√
5.00关于选举独立董事的议案应选独立董事（2）人
5.01例：张××√-√
5.02例：王××√-√
5.03例：杨××√-√
6.00关于选举监事的议案应选监事（2）人
6.01例：李××√-√
6.02例：陈××√-√
6.03例：黄××√-√
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100股股票，采用累积投票制，他（她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500票的表决权，在议案5.00“关于选举独立董事的议案”有200票的表决权，在议案6.00“关于选举监事的议案”有200票的表决权。该投资者可以以500票为限，对议案4.00按自己的意愿表决。他（她）既可以把500票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选人。
如表所示：
投票票数序号议案名称
方式一方式二方式三方式…
4.00关于选举董事的议案----
4.01例：陈××500100100
4.02例：赵××010050
4.03例：蒋××0100200
…………………
4.06例：宋××010050