科恒股份:2022年第一次临时股东大会通知

证券代码：300340证券简称：科恒股份公告编码：2021-073
江门市科恒实业股份有限公司
2022年第一次临时股东大会通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江门市科恒实业股份有限公司（以下称“公司”）第五届董事会第六次会议审议
通过了《关于召开2022年第一次临时股东大会的议案》，公司董事会决定于2022年1月6日（星期四）召开公司2022年第一次临时股东大会。现将本次临时股东大会的有关事宜通知如下：
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次：2022年第一次临时股东大会
2、会议召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：经公司第五届董事会第六次会议审议通过，决定
召开2022年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程的规定。
4、会议召开日期和时间：
（1）现场会议时间：2022年1月6日（星期四）下午14:30
（2）网络投票时间：2022年1月6日。其中，通过深圳证券交易所交易系统进行
网络投票的时间为2022年1月6日9:15—9：25，9：30—11:30和13:00—15:00；通过
深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2022年1月6日9:15—15:00。
5、会议召开方式：以现场投票、网络投票相结合的方式召开。
（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书（见附件二）授权他人出席。
（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场或网络投票方式中的一种，不能重复投票。同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票，以第一次投票为准。
6、会议出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
本次股东大会的股权登记日为2021年12月31日（星期五）下午收市时，在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
7、会议地点：广东省江门市江海区滘头滘兴南路22号江门市科恒实业股份有限
公司4楼会议室。
二、会议审议事项及提案编码
1、逐项审议《关于补选第五届董事会非独立董事的议案》
1.01选举刘芳芳女士为第五届董事会非独立董事
1.02选举周晟先生为第五届董事会非独立董事
该议案采用累积投票制进行表决。上述议案经公司第五届董事会第六次会议审议通过，具体内容详见公司于2021年12月15日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告；该议案属于影响中小投资者利益的重大事项，公司将对持股5%以下（不含5%）的中小投资者表决单独计票，公司将根据计票结果进行公开披露。
三、提案编码
表一：本次股东大会提案编码备注提案编提案名称该列打勾的栏目可以投码票
累积投票议案（等额选举）
1.00《关于补选第五届董事会非独立董事候选人的议应选人数2人案》√
1.01选举刘芳芳女士为第五届董事会非独立董事
1.02选举周晟先生为第五届董事会非独立董事
四、会议登记方法
1、登记时间：2022年1月5日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00。异地股东采取
信函或传真方式登记的，须在2022年1月15日17：00之前送达或传真到公司。
2、登记地点：广东省江门市江海区滘头滘兴南路22号江门市科恒实业股份有限
公司办公大楼4楼董事会办公室。如通过信函方式登记，信封上请注明“股东大会”字样。
3、登记方式：
（1）法人股东登记。法人股东应有法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（2）个人股东登记。自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；
自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《参会股东登记表》（附件一），以便登记确认；
（4）注意事项：本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
4、其他事项
（1）会议联系方式
联系人：杨赤冰
联系电话：0750-3863815传真：0750-3863818（2）、参会费用情况出席会议股东的食宿费及交通费自理。
五、参加网络投票的具体操作流程本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。（网络投票的具体操作流程见附件三）六、备查文件
1、公司第五届董事会第六次会议决议；
特此公告江门市科恒实业股份有限公司董事会
2021年12月15日附件一
江门市科恒实业股份有限公司
2022年第一次临时股东大会参会登记表
身份证号码/
姓名/名称营业执照号码股东账号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮编是否本人参会备注附件二授权委托书
兹委托_______女士/先生代表本人/本公司出席江门市科恒实业股份有限公司
2022年第一次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会
审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
委托人对受托人的指示如下：
备注表决意见提案编提案名称该列打勾的栏目可同反弃码以投票意对权
累积投票议案（等额选举）《关于补选第五届董事会非独立董事应选人数
1.00票数候选人的议案》2人选举刘芳芳女士为第五届董事会非独
1.01√
立董事选举周晟先生为第五届董事会非独立
1.02√
董事
本次委托授权的有效期限：自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止。
委托人对授托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自已的意思决定对该事项进行投票表决。
委托人名称或姓名：委托人身份证号码或营业执照号码：
委托人股东账号：委托人持有股数：
受托人名称或姓名：受托人身份证号码：
委托日期：委托人签名：
备注：
1、累积投票提案，请在在相应位置填报投给候选人的选票数；非累积投票提案，请根
据投票指示在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方填上“√”。
2、单位委托须加盖单位公章。附件三
参加网络投票的具体操作流程本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，现对网络投票的相关事宜说明如下：
一、网络投票的程序
1、投票代码：350340投票简称：科恒投票。
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。
如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表投给候选人的选举票数填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
……合计不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
(1)选举非独立董事（如表一提案1，采用等额选举，应选人数为2位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在2位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年1月6日9:15—9：25，9：30—11:30和13:00—15:00；
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年1月6日（股东大会召开当日）上午9:15，
结束时间为2022年1月6日（现场股东大会结束当日）下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时
间内通过深交所互联网投票系统进行投票。