华录百纳:关于召开2022年第一次临时股东大会通知的公告

证券代码：300291证券简称：华录百纳公告编号：2021-101
北京华录百纳影视股份有限公司
关于召开2022年第一次临时股东大会通知的公告
本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》和《北京华录百纳影视股份有限公司章程》
有关规定，经北京华录百纳影视股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会
第二十九次会议审议通过，决定召开2022年第一次临时股东大会。现将本次临
时股东大会有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、会议届次：公司2022年第一次临时股东大会
2、召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：公司第四届董事会第二十九次会议审议通过
了《关于召开公司2022年第一次临时股东大会的议案》，会议召集的程序符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定
4、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式
5、会议召开时间：
现场会议召开时间：2022年1月12日（星期三）下午14:30
网络投票时间：2022年1月12日。其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2022年1月12日上午9:15-9:25，9:30-11:30和下午
13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2022年1月12日上午9:15至下午3:00。
6、股权登记日：2022年1月5日（星期三）
7、现场会议召开地点：北京市朝阳区将台路甲2号诺金中心29层公司会议
1室
8、股东大会表决方式
（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书委托他人出席。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在本通知列明的时限内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统进行网络投票。
公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易
所互联网投票系统投票中的一种，同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
9、出席对象：
（1）截止2022年1月5日（星期三）下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体公司股东。上述本公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以书面形式委托代理人出席和进行表决，该股东代理人不必是公司股东。（授权委托书式样请见附件2）
（2）本公司董事、监事及高级管理人员
（3）公司聘请的见证律师
（4）根据相关规定应当出席股东大会的其他人员
二、会议审议事项
1、《关于续聘会计师事务所的议案》。
上述议案已经过公司第四届董事会第二十七次会议审议通过，相关议案及文件内容详见公司于2021年11月8日在中国证监会指定创业板信息披露网站巨潮资讯网上发布的相关公告。
上述议案属于股东大会普通决议事项，由出席会议的股东（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通过。
以上提案将对中小股东（除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计
2持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）进行单独计票。
三、提案编码备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票非累积投票提案《关于续聘会计师事务所的议
1.00√案》
四、会议登记事项
1、登记方式
（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证
明书及身份证办理登记手续；由法人股东委托代理人的，应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、法人股东账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人的，需持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡办理登记手续；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记表》（见附件1），并附身份证/营业执照及股东账户卡复印件，以便登记确认。
不接受电话登记。
2、登记时间
本次股东大会现场登记时间为2022年1月10日、11日下午14:00至17:00；
采取信函或传真方式登记的须在2022年1月11日17:00之前送达或传真到公司。
发送信函或传真后请与公司电话确认。
3、登记地点
北京华录百纳影视股份有限公司证券部，地址：北京市朝阳区将台路甲2号诺金中心29层；邮编：100016（如通过信函方式登记，信封上请注明“2022
年第一次临时股东大会”字样）
34、会议联系方式
联系人：梁姗、连洁电话：010-88681868传真：010-67788998-8001
本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。
5、注意事项
出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
五、网络投票的操作流程
在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的操作流程详见附件3。
六、备查文件
1．第四届董事会第二十九次会议决议；
2．深交所要求的其他文件。
北京华录百纳影视股份有限公司董事会
二〇二一年十二月二十七日
附件：
1、《股东参会登记表》
2、《授权委托书》
3、《网络投票的操作流程》
4附件1、北京华录百纳影视股份有限公司
2022年第一次临时股东大会参会股东登记表
姓名或名称
身份证号码/企业营业执照号码
股东账号持股数量（股）联系电话电子邮箱联系地址邮编是否本人参会联系人备注
5附件2、北京华录百纳影视股份有限公司
2022年第一次临时股东大会授权委托书
兹全权委托先生/女士代表本人（本单位）出席北京华录百纳影
视股份有限公司2022年第一次临时股东大会，对以下议案以投票方式按以下意见行使表决权，本人（本单位）对表决事项若无具体指示的，代理人可自行行使表决权，后果均由本人（本单位）承担。
备注同意反对弃权提案该列打勾提案名称编码的栏目可以投票非累积投票提案《关于续聘会计师事务所的议
1.00√案》
注：各选项中，在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项，多选无效，不填表示弃权。
委托人
自然人股东（签名）：
身份证号：
持股数：
股票账号：
法人股东（法定代表人签名并加盖公司公章）：
营业执照号：
持股数：
股票账号：
受托人
受托人（签名）：
身份证号：
6委托日期：年月日
有效期限：自授权委托书签署之日起至本次股东大会结束
7附件3、网络投票的操作流程
本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统投票和互联网投票，具体操作流程如下：
一、网络投票的程序
1、投票代码：350291；投票简称：百纳投票
2、本次股东大会提案编码示例表
备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票非累积投票提案《关于续聘会计师事务所的议
1.00√案》
3、填报表决意见
*对本次股东大会审议的议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
*股东对具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年1月12日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30
和13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年1月12日上午9:15至
下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
83、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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