天和防务:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300397证券简称：天和防务公告编号：2022-004
西安天和防务技术股份有限公司
关于召开2022年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
西安天和防务技术股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第二
十一次会议决定于2022年1月21日（星期五）召开公司2022年第一次临时股东大会，现将本次会议有关事项公告如下：
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次：2022年第一次临时股东大会
2.股东大会的召集人：公司董事会
3.会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第二十一次会议审议通过，决定召开公司2022年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2022年1月21日（星期五）15:00。
（2）网络投票时间：2022年1月21日（星期五）。其中，通过深圳证券交
易所系统进行网络投票的具体时间为2022年1月21日9:15-9:25，9:30—11:30，
13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为
2022年1月21日9:15-15:00期间的任意时间。
5.会议召开方式：现场表决与网络投票相结合的方式。
（1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件3）委托他人出席现场会议。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
全体股东提供网络投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
16.投票规则：同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种方式，不能重复投票。若同一表决权出现重复表决的，以第一次有效投票结果为准。
7.会议的股权登记日：2022年1月18日（星期二）
8.出席对象
（1）截至2022年1月18日（星期二）下午深圳证券交易所交易结束时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可不必是公司的股东；
（2）公司董事、监事、高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师及其他相关人员。
9.会议地点：
西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司会议室。
二、会议审议事项
本次会议审议以下提案：
1.审议《关于对全资子公司增资的议案》；
2.审议《关于修订全资子公司的议案》；
3.审议《关于为控股子公司向银行贷款提供反担保的议案》。
本次会议议案已经公司第四届董事会第二十一次会议审议通过，独立董事对相关事项发表了同意的独立意见，具体内容详见公司同日在中国证监会指定的创业板信息披露网站上发布的相关公告或文件。
上述提案均为特别决议议案，须经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。
本次股东大会的提案需对中小投资者的表决单独计票（中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。
2三、提案编码
备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《关于对全资子公司增资的议案》√《关于修订全资子公司
2.00√的议案》
3.00《关于为控股子公司向银行贷款提供反担保的议案》√
四、会议登记方法
1.登记方式：
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法人
股东出席会议应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书
及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（详见附件3）、委托人股东账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（详见附件3）、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续；
（3）公司股东可以通过现场、信函或传真方式登记，不接受电话登记。采
用信函或传真方式登记的股东请仔细填写《股东参会登记表》（详见附件2），并附身份证及股东账户复印件，以便登记确认。传真、信函请在2022年1月19日
17:00前送达公司证券部。来信请寄：西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司证券部，邮编：710119（信封请注明“2022年第一次临时股东大会”字样）。传真登记请发送传真后电话确认。
（4）注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请务必于会议开始前半
小时到达会议地点，并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便
3签到入场。
2.登记时间：2022年1月19日9:30-11:30，14:00-17:00。
3.登记地点：西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司证券部。
4.会议联系方式
联系人：潘国栋张佳琪
电话：029-88454533
传真：029-88452228
电子信箱：thdsh126@126.com
地址：西安市高新区西部大道158号西安天和防务技术股份有限公司证券部
本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所系统投票和互联网投票（http://wltp.cninfo.com.cn），网络投票的操作流程见附件1。
六、相关注意事项提示
1.建议优先选择网络投票参加本次股东大会
为配合新型冠状病毒肺炎疫情的防控工作，维护参会股东及股东代理人的健康安全，减少人群聚集、降低公共卫生风险及个人感染风险，建议股东优先选择网络投票的方式参加本次股东大会。
2.现场参会注意事项
公司股东大会现场会议召开地点位于陕西省西安市，现场参会股东务必提前关注并遵守有关健康状况申报、隔离、观察等规定和要求。公司将严格遵守政府有关部门的疫情防控要求，对现场参会股东进行严格登记和管理。不符合疫情防控有关规定和要求的股东将无法进入本次股东大会现场。
4鉴于当前疫情防控形势及政策可能会随时发生变化，请现场参会股东及股
东代理人务必在出行前确认最新的防疫要求，确保顺利参会。
七、备查文件
《公司第四届董事会第二十一次会议决议》。
特此公告西安天和防务技术股份有限公司董事会
二〇二二年一月五日
5附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350397”，投票简称为“天和投票”。
2.填报表决意见
本次股东大会议案均为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3.股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1.投票时间：2022年1月21日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-
15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统的投票程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2022年1月21日9:15-15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
6附件2：
西安天和防务技术股份有限公司股东参会登记表身份证号码股东姓名（营业执照号码）股东账户卡号持股数量联系电话联系地址电子邮箱邮编是否本人参会备注2022年第一次临时股东大会年月日
注：1.请附上本人身份证复印件（加盖公章的法人营业执照复印件）；
2.委托他人出席的还需填写《授权委托书》（见附件3）及提供受托人身份证复印件。
7附件3：
授权委托书
兹全权委托先生/女士代表本人（本公司）出席西安天和防务技术股
份有限公司2022年第一次临时股东大会，受托人对列入会议议程的议案按照本公司（人）于下表所列指示行使表决权，对于可能纳入会议议程的临时提案或其他本公司（人）未做具体指示的议案，受托人（享有、不享有）表决权，并（可以、不可以）按照自己的意思进行表决：
委托人姓名或名称（签章）：
委托人股东账号：持股数：
委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
受托人（签名）：受托人身份证号码：
委托日期：2022年月日
本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
委托人对下述议案表决如下：
备注同意反对弃权提案提案名称编码该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《关于对全资子公司增资的议案》√《关于修订全资子公司的议案》
3.00《关于为控股子公司向银行贷款提供反担保的议案》√
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