神州信息:关于神州数码信息服务股份有限公司2021年度股东大会的法律意见书

关于神州数码信息服务股份有限公司
2021年年度股东大会的
法律意见书
（2022）泰律意字（神州信息）第03号2022年4月20日
中国*成都市高新区天府大道中段199号棕榈泉国际中心16楼
16/F Palm Springs International Center No. 199 Tianfu Avenue (M)
High-tech Zone Chengdu People’s Republic of China
电话 | TEL：86-28-8662 5656 传真 | FAX：86-28-8525 6335
www.tahota.com法律意见书
致：神州数码信息服务股份有限公司
泰和泰律师事务所（以下简称“本所”）接受神州数码信息服务股份有限公司（以下简称“公司”）的委托，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《上市公司股东大会规则》（以下简称《股东大会规则》）等有关法律、法规、规范性文件以
及《神州数码信息服务股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）等有关规定，就本次股东大会的相关事项出具法律意见。
本所律师声明事项
一、本所及经办律师依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理办法》《律师事务所证券法律业务执业规则（试行）》等规定及本法律意见书出具
日以前已经发生或者存在的事实，严格履行了法定职责，遵循了勤勉尽责和诚实信用原则，进行了充分的核查验证，保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整，所发表的结论性意见合法、准确，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并承担相应法律责任。
二、为了出具本法律意见书，本所律师出席了公司2021年年度股东大会并
审阅了公司提供的与本次股东大会相关的文件，包括但不限于：
（一）《公司章程》；
（二）《第九届董事会第一次会议决议公告》；
（三）《第九届监事会第一次会议决议公告》；
（四）《独立董事关于第九届董事会第一次会议相关事项的独立意见》；
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（五）《关于召开2021年年度股东大会的通知》；
（六）《关于第九届董事会第一次会议相关事项的说明及意见》；
（七）《关于第九届监事会第一次会议相关事项的审核意见》
（八）《关于召开2021年年度股东大会的提示性公告》；
（九）本次股东大会相关的其他会议资料。
公司保证其向本所提供的上述文件均真实、准确、完整、有效，并无隐瞒、虚假和重大遗漏之处，且文件材料为副本的，与正本内容一致，文件材料为复印件的，与原件内容一致。
三、本所律师同意公司董事会将本法律意见书作为公司本次股东大会公告材料，随其他须公告的文件一并公告。
四、本法律意见书仅就公司本次股东大会所涉及的相关法律事项出具。除此以外，未经本所同意，本法律意见书不得用于任何其他目的。
基于上述声明，本所律师按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神就会议的召集、召开程序是否符合有关规定、出席会议人员及召集人的资
格是否合法有效、会议的表决程序及表决结果是否合法有效等事项发表法律意见
如下：
第一部分正文
一、本次股东大会的召集、召开程序（一）公司第九届董事会第一次会议于2022年3月29日审议通过了《关于召开2021年年度股东大会的议案》，并于2022年3月31日在《证券时报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上刊登了《神州数码信息服务股份有限公司关于召开2021年年度股东大会的通知》（公告编号2022-026）（以下简称《通知》）。
2法律意见书
（二）本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式召开。本次股东
大会现场会议于2022年4月20日（星期三）下午14：30在北京市海淀区北正
黄旗59号世纪金源香山商旅酒店第一会议室（香山公园东门外）召开。公司此次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统进行网络投票，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022年4月20日，
9:15-9:25、9:30-11:30和13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为 2022 年 4 月 20 日 9:15 至
2022年4月20日15:00期间的任意时间。
经核查，公司发出会议通知的时间、方式及《通知》的内容符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的
有关规定，本次股东大会召开的实际时间、地点、方式、内容与《通知》一致。
本所律师认为，本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定。
二、本次股东大会召集人及出席本次会议人员的资格
（一）本次股东大会召集人的资格本次股东大会的召集人为公司第九届董事会。
经核查，本所律师认为，本次股东大会召集人的资格符合《公司法》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定，合法、有效。
（二）出席本次会议人员的资格
截至本次股东大会股权登记日，公司总股本为983653713股，扣除已回购股份12864476股，有表决权股份总数为970789237股。
1、出席本次股东大会的股东及股东代理人共计14人，代表股份470477311股，占公司有表决权股份总数的48.4634%。其中：（1）出席现场会议的股东及股东代理人共计2人，代表股份402670544股，占公司有表决权股份总数的
41.4787%；（2）根据深圳证券交易所网络投票系统在本次会议网络投票结束后
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提供给公司的网络投票统计结果，通过网络投票系统进行投票的股东共计12人，代表股份67806767股，占公司有表决权股份总数的6.9847%。前述通过网络投票系统进行投票的股东资格，由深圳证券交易所网络投票系统和互联网投票系统验证。
2、除本所律师、公司股东之外，出席本次股东大会的人员还包括公司的有
关董事、监事、高级管理人员及其他相关人员。
经核查，本所律师认为，出席本次会议人员的资格符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定，合法、有效。
三、本次股东大会的表决程序和表决结果
（一）表决程序
1、本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式，对《通知》载明
的7项议案进行了表决，未以任何理由搁置或不予表决。
2、参加本次股东大会现场会议的股东推举了二名股东代表，与本所律师、监事代表共同对现场会议的投票表决情况进行计票、监票。参与网络投票的股东在规定的网络投票时间内通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统对本次股
东大会的议案进行了投票表决。网络投票结束后，深圳证券信息有限公司向公司提供了网络投票的统计数据文件。本次股东大会投票结束后，公司合并统计了本次股东大会现场投票和网络投票的表决结果。
（二）表决结果
结合本次股东大会现场会议投票结果以及网络投票结果，本次股东大会的表决结果如下：
1、以普通决议审议通过了《关于及的议案》类别同意反对弃权
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占出席会议占出席会议占出席会议股份数量有效表决权股份数量有效表决权股份数量有效表决权总体
（股）股份总数比（股）股份总数比（股）股份总数比表决例例例情况
47033811199.9704％645000.0137％747000.0159％
同意反对弃权中小占出席会议占出席会议占出席会议投资中小投资者中小投资者中小投资者股份数量股份数量股份数量者表有效表决权有效表决权有效表决权
（股）（股）（股）决情股份总数比股份总数比股份总数比况例例例
1612206499.1440％645000.3966％747000.4594％
2、以普通决议审议通过了《关于的议案》
类别同意反对弃权占出席会议占出席会议占出席会议股份数量有效表决权股份数量有效表决权股份数量有效表决权总体
（股）股份总数比（股）股份总数比（股）股份总数比表决例例例情况
47033811199.9704％645000.0137％747000.0159％
同意反对弃权中小占出席会议占出席会议占出席会议投资中小投资者中小投资者中小投资者股份数量股份数量股份数量者表有效表决权有效表决权有效表决权
（股）（股）（股）决情股份总数比股份总数比股份总数比况例例例
1612206499.1440％645000.3966％747000.4594％
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3、以普通决议审议通过了《关于的议案》
类别同意反对弃权占出席会议占出席会议占出席会议股份数量有效表决权股份数量有效表决权股份数量有效表决权总体
（股）股份总数比（股）股份总数比（股）股份总数比表决例例例情况
47033811199.9704％645000.0137％747000.0159％
同意反对弃权中小占出席会议占出席会议占出席会议投资中小投资者中小投资者中小投资者股份数量股份数量股份数量者表有效表决权有效表决权有效表决权
（股）（股）（股）决情股份总数比股份总数比股份总数比况例例例
1612206499.1440％645000.3966％747000.4594％
4、以普通决议审议通过了《关于的议案》
类别同意反对弃权占出席会议占出席会议占出席会议股份数量有效表决权股份数量有效表决权股份数量有效表决权总体
（股）股份总数比（股）股份总数比（股）股份总数比表决例例例情况
47033811199.9704％645000.0137％747000.0159％
中小同意反对弃权投资占出席会议占出席会议占出席会议者表股份数量中小投资者股份数量中小投资者股份数量中小投资者决情（股）有效表决权（股）有效表决权（股）有效表决权况股份总数比股份总数比股份总数比
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例例例
1612206499.1440％645000.3966％747000.4594％
5、以普通决议审议通过了《关于的议案》
类别同意反对弃权占出席会议占出席会议占出席会议股份数量有效表决权股份数量有效表决权股份数量有效表决权总体
（股）股份总数比（股）股份总数比（股）股份总数比表决例例例情况
47041281199.9863％645000.0137％00.0000％
同意反对弃权中小占出席会议占出席会议占出席会议投资中小投资者中小投资者中小投资者股份数量股份数量股份数量者表有效表决权有效表决权有效表决权
（股）（股）（股）决情股份总数比股份总数比股份总数比况例例例
1619676499.6034％645000.3966％00.0000％6、以普通决议审议通过了《关于的议案》类别同意反对弃权占出席会议占出席会议占出席会议股份数量有效表决权股份数量有效表决权股份数量有效表决权总体
（股）股份总数比（股）股份总数比（股）股份总数比表决例例例情况
47033811199.9704％645000.0137％747000.0159％
中小同意反对弃权
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投资占出席会议占出席会议占出席会议者表中小投资者中小投资者中小投资者股份数量股份数量股份数量决情有效表决权有效表决权有效表决权
（股）（股）（股）况股份总数比股份总数比股份总数比例例例
1612206499.1440％645000.3966％747000.4594％
7、以普通决议审议通过了《关于续聘会计事务所的议案》
类别同意反对弃权占出席会议占出席会议占出席会议股份数量有效表决权股份数量有效表决权股份数量有效表决权总体
（股）股份总数比（股）股份总数比（股）股份总数比表决例例例情况
47040211199.9840％5000.0001％747000.0159％
同意反对弃权中小占出席会议占出席会议占出席会议投资中小投资者中小投资者中小投资者股份数量股份数量股份数量者表有效表决权有效表决权有效表决权
（股）（股）（股）决情股份总数比股份总数比股份总数比况例例例
1618606499.5376％5000.0031％747000.4594％经核查，本次股东大会对上述议案进行表决时，有表决权的股东同意票数符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》等相关规定；本次会议未对《通知》中未列明或不符合《公司章程》的提
案进行表决，出席本次会议的股东对表决结果未提出异议。
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本所律师认为，本次会议的表决程序和表决结果符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定，表决程序和表决结果合法、有效。
四、结论意见
综上所述，本所律师认为，公司2021年年度股东大会的召集、召开程序符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定，会议召集人、出席会议人员具有合法资格，会议的表决程序、表决结果合法、有效。
第二部分结尾
一、本法律意见书出具的日期及签字盖章
本法律意见书于2022年4月20日由泰和泰律师事务所出具，经办律师为姚刚、程凤。
二、本法律意见书的正本、副本份数
本法律意见书正本一式叁份，无副本。
（以下无正文，下接签章页）
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