新莱应材:关于召开2021年年度股东大会的通知

证券代码：300260证券简称：新莱应材公告编号：2022-030
昆山新莱洁净应用材料股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示:
1、本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。为配合防控
新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关安排，维护参会股东及参会人员的健康安全，公司鼓励和建议各位股东优先考虑通过网络投票方式参加本次股东大会。
2、现场参会的人员，请携带身份证原件等相关原件证明材料，主动配合公
司做好个人信息登记、出示有效健康码、行程码、体温检测等疫情防控重要信息，符合要求者方可进入会议现场，请服从现场工作人员的安排引导，公司将根据最新的防疫要求执行股东大会现场会议地点的防疫管控。
昆山新莱洁净应用材料股份有限公司（以下简称“公司”或“新莱应材”）第五
届董事会第十会议审议通过了《关于提议召开2021年年度股东大会的议案》，定于2022年5月24日召开2021年年度股东大会，审议第五届董事会第十会议、
第五届监事会第十次会议提交的相关议案。现就相关事项通知如下：
一、本次股东大会召开的基本情况
1、股东大会届次：2021年年度股东大会。
2、会议召集人：公司董事会。公司第五届董事会第十会议决定于2022年5月24日召开2021年年度股东大会。3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开日期、时间：
（1）现场会议时间：2022年5月24日（星期二）下午14:30
（2）网络投票时间：2022年5月24日，其中：
*通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022年5月24日
上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；
*通过互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2022年5月24日9:15至
15:00的任意时间。
5、会议召开方式：
本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。
（1）现场投票：股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票
系统向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以自网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、股权登记日：2022年5月17日（星期二）
7、会议出席对象
（1）截至股权登记日2022年5月17日（星期二）15:00深圳证券交易所收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会或在网络投票时间参加网络投票（不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面形式委托代理人出席会议，被委托的股东代理人可不必是公司的股东）（授权委托书样式见附件2）。（2）公司董事、监事、高级管理人员；
（3）本公司聘请的见证律师。
8、现场会议地点：江苏省昆山市陆家镇陆丰西路22号昆山新莱洁净应用材
料股份有限公司会议室
二、本次股东大会审议的事项
本次股东大会提案名称及编码表：
备注提案提案名称该列打勾的栏编码目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《关于2021年度董事会工作报告的议案》√
2.00《关于2021年度监事会工作报告的议案》√
3.00《关于2021年度财务决算报告的议案》√《关于2021年度利润分配及资本公积转增股本预案
4.00√的议案》
5.00《关于2021年度报告及摘要的议案》√
6.00《关于修订的议案》√《关于提请股东大会授权董事会办理以简易程序向
7.00√特定对象发行股票事宜的议案》
8.00《关于续聘财务审计机构的议案》√《关于公司及子公司向银行申请综合授信额度的议
9.00√案》《关于公司为全资子公司银行综合授信提供担保的
10.00√议案》
公司独立董事向公司董事会提交《独立董事述职报告》，并将在公司本次股东大会上进行述职。上述议案1-5、议案7-9为普通决议，已经经公司第五届董事会第十次会议、
第五届监事会第十次会议审议通过；议案6、议案10为特别决议，须经出席股东
大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。具体内容详见公司于2022年4月26日于巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公
告或文件.上述议案属于影响中小投资者利益的重大事项，需对中小投资者（除公司董事、监事、高级管理人员以外的单独或者合计持有公司5%以下股份的股东）表决结果单独计票并进行披露。
三、会议登记等事项
1、登记方式：
（1）法人股东登记：符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的
法人营业执照复印件、股东证券账户卡复印件(盖公章)、出席人身份证办理登记手续；委托代理人出席会议的，代理人还须持法人授权委托书（格式见附件2）和本人身份证。
（2）自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券
账户卡及持股凭证办理登记；委托代理人出席会议的，代理人还须持股东授权委托书（格式见附件2）和本人身份证。
（3）异地股东登记：异地股东可以于登记截止日前以信函或电子邮件方式
登记（须在2022年5月17日下午17:00点之前送达或电子邮件到公司，信函或电子邮件请注明“2021年年度股东大会”字样，邮编：215331），不接受电话登记。股东请仔细填写参会股东登记表（格式见附件3），以便登记确认。
2、现场登记时间：2022年5月24日上午8:30-11:30、下午13:00-16:00。
3、现场登记地点：江苏省昆山市陆家镇陆丰西路22号，昆山新莱洁净应用
材料股份有限公司，董事会办公室。
4、注意事项：
（1）出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
（2）个人股东委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、股东
身份证复印件、股东授权委托书原件；
（3）法人委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东依法出具的书面授权委托书原件；
（4）委托人以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权，每一股份享有一票表决权；
（5）授权委托书应当注明在委托人不作具体指示的情况下，委托人或代理人是否可以按自己的意思表决。
5、股东大会投票方式：
（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。（具体投票流程见附件
1）
（3）公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
6、会议联系方式
（1）联系地址：江苏省昆山市陆家镇陆丰西路22号，昆山新莱洁净应用材
料股份有限公司，董事会办公室。
（2）联系人：朱孟勇王梦蝶
（3）联系电话：0512-87881808
（4）传真：0512-57871472
（5）邮箱：zhumengyong@kinglai.com.cn
7、现场会议为期半天，与会股东或委托人员食宿、交通费及其他有关费用自理。四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具体操作流程见附件1。
五、备查文件
1、第五届董事会第十次会议决议；
2、第五届监事会第十次会议决议。
六、附件
1、《参加网络投票的具体操作流程》
2、《2021年年度股东大会授权委托书》
3、《股东参会登记表》
特此公告！
昆山新莱洁净应用材料股份有限公司董事会
二〇二二年四月二十五日附件一：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票程序如下：
一、网络投票的程序
1、投票代码：350260；投票简称：新莱投票
2、议案设置及意见表决
提案备注提案名称编码该列打勾的栏目可以投票
100总议案：表示对以下所有议案统一表决√
1.00《关于2021年度董事会工作报告的议案》√
2.00《关于2021年度监事会工作报告的议案》√
3.00《关于2021年度财务决算报告的议案》√《关于公司2021年度利润分配及资本公
4.00积转增股本预案的议案》√
5.00《关于2021年度报告及摘要的议案》√
6.00《关于修订的议案》√《关于提请股东大会授权董事会办理以
7.00简易程序向特定对象发行股票事宜的议√案》
8.00《关于续聘财务审计机构的议案》√《关于公司及子公司向银行申请综合授
9.00信额度的议案》√《关于公司为全资子公司银行综合授信
10.00提供担保的议案》√（1）议案设置
（2）填报表决意见或选举票数
对于投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年5月24日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年5月24日，9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，应当按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二：
授权委托书
滋委托先生/女士代表本公司（人）出席昆山新莱洁净应用材料股份有限公司2021年年度股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本人/本公司对表决事项若无具体指示的，代理人可自行行使表决权，后果均由本人/本公司承担。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
委托人对受托人的指示如下：
备注提案提案名称该列打勾的栏编码同意反对弃权目可以投票
总议案：表示对以下所有议案统一
100表决√《关于2021年度董事会工作报告
1.00的议案》√《关于2021年度监事会工作报告
2.00的议案》√《关于2021年度财务决算报告的
3.00议案》√《关于公司2021年度利润分配及
4.00资本公积转增股本预案的议案》√《关于2021年度报告及摘要的议
5.00案》√
6.00《关于修订的议案》√《关于提请股东大会授权董事会
7.00办理以简易程序向特定对象发行√股票事宜的议案》
8.00《关于续聘财务审计机构的议案》√《关于公司及子公司向银行申请
9.00综合授信额度的议案》√《关于公司为全资子公司银行综
10.00合授信提供担保的议案》√
委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。
委托人（个人股东签字，法人股东法定代表人签字并加盖公章）：
委托人身份证号码或统一社会信用代码：
委托人股票账号：
委托人持有股数：股
受托人（签字）：
受托人身份证号码：
委托日期：年月日
备注：
1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；
2、单位委托须加盖单位公章；
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。附件三：
昆山新莱洁净应用材料股份有限公司
2021年年度股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股东名称
身份证号码/营业执照号码股东账号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮政编码代理人姓名代理人身份证号码联系电话电子邮箱
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）：
年月日
附注：
1、请用正楷字填写此表（须与股东名册上所载的相同）。
2、已填妥及签署的参会股东登记表，请于2022年5月24日下午16:00之前以信函或电子邮件
方式送达公司（需提供有关证件复印件），不接受电话登记。
3、如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及要点，并
注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言。
4、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。