汉森制药:年度股东大会通知

证券代码：002412证券简称：汉森制药公告编号：2022-015
湖南汉森制药股份有限公司
关于召开2021年度股东大会的通知
本公司及全体董事保证公告内容真实、准确和完整，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
湖南汉森制药股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第十四次会
议决定于2022年05月19日召开公司2021年度股东大会，本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开，现将本次会议的有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1．股东大会届次：2021年度股东大会。
2．股东大会召集人：公司第五届董事会。
3．公司于2022年04月26日召开的第五届董事会第十四次会议审议通过
了《关于提请召开公司2021年度股东大会的议案》，本次股东大会的召集、召开程序符合相关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定。
4．会议时间：
（1）现场会议时间：2022年05月19日（星期四）15∶00开始；
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为2022年05月19日9∶15—9∶25、9∶30—11∶30和13∶00—15∶00；
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2022年05月
19日9∶15至2022年05月19日15∶00的任意时间。
5．会议的召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易系统和互联网投票系统（wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票；
（3）公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，表决结果
以第一次有效投票结果为准。
6．股权登记日：2022年05月13日（星期五）
17．会议出席人员：
（1）截止2022年05月13日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东，均有权出席本次股东大会及参加表决；因故不能亲自出席会议的股东可书面授权代理人出席和参加表决（该股东代理人可不必是公司的股东）；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8．现场会议地点：湖南省益阳市赫山区银城大道2688号公司一楼会议室。
二、会议审议事项
1．《2021年度董事会工作报告》
2．《2021年度监事会工作报告》
3．《2021年度财务决算报告》
4．《2021年年度报告及摘要》
5．《2021年度利润分配预案》
6．《关于授权经理班子2022年度向银行申请贷款的议案》
7．《关于公司拟续聘2022年度审计机构的议案》
8．《关于修订的议案》
三、特别强调事项
1．上述议案第8项，应由股东大会以特别决议通过，即由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的2/3以上通过。
2．公司独立董事将在本次股东大会上做2021年度述职报告。
3．根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管
指引第1号--主板上市公司规范运作》的要求，以上议案为影响中小投资者利益
的重大事项，需对中小投资者即对单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东的表决单独计票并披露。
4．上述议案的详细内容请见公司2022年04月28日刊登于《中国证券报》
《证券时报》《上海证券报》《证券日报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
四、提案编码
2表1：本次股东大会提案编码示例表：
备注该列打勾的提案编码提案名称栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.002021年度董事会工作报告√
2.002021年度监事会工作报告√
3.002021年度财务决算报告√
4.002021年年度报告及摘要√
5.002021年度利润分配预案√
关于授权经理班子2022年度向银行申请贷
6.00√
款的议案
7.00关于公司拟续聘2022年度审计机构的议案√
8.00关于修订的议案√
五、会议登记等事项
1．登记时间：2022年05月18日上午8∶30—11∶30时，下午14∶
00—17∶00时。
2．登记地点及授权委托书送达地点：湖南省益阳市赫山区银城大道2688
号湖南汉森制药股份有限公司证券投资部。信函请注明“股东大会”字样。
3．登记方法：
（1）个人股东持本人身份证和证券账户卡进行登记；代理人持本人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡和委托人身份证复印件进行登记；
（2）法人股东代表持出席者本人身份证、法定代表人资格证明或法人授权
委托书、证券账户卡和加盖公司公章的营业执照复印件进行登记；
（3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在2022年
05月18日17∶00点前送达或传真至公司），不接受电话登记。
4．联系方式：
（1）会议联系人：张希雯、李静
（2）联系电话：0737-6351486
（3）传真：0737-6351067
（4）通讯地址：湖南省益阳市赫山区银城大道2688号湖南汉森制药股份有限公司。
3（5）邮编：413000
5．其他注意事项：
（1）参加会议人员的食宿及交通费用自理；
（2）出席会议人员请于会议召开前半小时内到达会议地点，并携带身份证
明、股票账户卡、授权委托书等原件，以便签到入场；
（3）为配合当前疫情防控工作，公司建议各位股东及股东代表关注防控政策，可通过网络投票方式参会。拟现场参会的股东及股东代表，请按照湖南省、益阳市两级政府的疫情防控要求，务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状，参会当日须佩戴口罩等防护用具，做好个人防护；会议当日公司会按疫情防控要求参会者进行体温测量和扫场所码，体温正常、健康码和行程卡均为绿色，外省入湘和省内中高风险地区需持有48小时内核酸检测阴性证明等符合疫情防控要
求的股东及股东代表可现场参会，否则不得参会，请予以配合；
（4）网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。
六、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为wltp.cninfo.com.cn）参加投票，并对网络投票的相关事宜进行具体说明。可将参加网络投票时涉及的具体操作内容作为股东大会通知的附件披露。（参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件一）
七、备查文件
1．第五届董事会第十四次会议决议；
2．第五届监事会第十四次会议决议。
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：授权委托书格式
附件三：股东发函或传真方式登记的格式湖南汉森制药股份有限公司董事会
2022年04月28日
4附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1．投票代码：362412
2．投票简称：汉森投票
3．填报表决意见
（1）提案设置（表2）备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.002021年度董事会工作报告√
2.002021年度监事会工作报告√
3.002021年度财务决算报告√
4.002021年年度报告及摘要√
5.002021年度利润分配预案√
关于授权经理班子2022年度向银行申请贷
6.00√
款的议案
7.00关于公司拟续聘2022年度审计机构的议案√
8.00关于修订的议案√
（2）填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
4．股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1．投票时间：2022年05月19日的交易时间，即9∶15—9∶25、9∶30
—11∶30和13∶00—15∶00。
2．股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
5三、通过深交所互联网投票系统投票的程序1．互联网投票系统开始投票的时间为2022年05月19日（现场股东大会召开当日）上午9∶15，结束时间为2022年05月19日（现场股东大会结束当日）下午15∶00。
2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照深圳证券交易所的规定
办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。股东根据获取的服务密码或数字证书，可在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
6附件二：
授权委托书
兹委托先生（女士）代表本（法）人出席湖南汉森制药股份有限公
司2022年05月19日召开的2021年度股东大会，并代表本人依照以下指示对下列议案投票。如无指示，则委托代理人可自行决定对该议案投赞成票、反对票或弃权票。
□按委托人的明确投票意见指示投票□委托人授权由受托人按自己的意见投票同反弃备注意对权该列打勾提案编码提案名称的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.002021年度董事会工作报告√
2.002021年度监事会工作报告√
3.002021年度财务决算报告√
4.002021年年度报告及摘要√
5.002021年度利润分配预案√
关于授权经理班子2022年度向银行申请贷款
6.00√
的议案
7.00关于公司拟续聘2022年度审计机构的议案√
8.00关于修订的议案√
说明：投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见，请在“议案”栏目相对应的“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。涂改、填写其他符号、多选或不选的表决票无效，按弃权处理。
委托股东姓名及签章：身份证或营业执照号码：
委托股东持有股数：委托人股票账号：
受托人签名：受委托人身份证号码：
委托日期：
附注：
71．本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
2．单位委托须加盖单位公章。
3．授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
8附件三：
股东登记表兹登记参加湖南汉森制药股份有限公司2021年度股东大会。
股东名称或姓名：
股东账户：持股数：
出席人姓名：联系电话：
股东签名或盖章：日期：
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