兴业矿业:2021年度独立董事述职报告-姜青梅

兴业矿业：独立董事述职报告
2021年度独立董事述职报告－姜青梅
各位股东：
本人作为内蒙古兴业矿业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事，在任职期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、
《上市公司治理准则》、《公司章程》、《独立董事年报工作制度》及《独立董事工作制度》的有关规定和要求，认真勤勉履行职责。在2021年的工作中，忠实的履行了独立董事职责，积极出席公司召开的董事会和本人任职的专门委员会会议，仔细审议各项议案并发表独立意见，充分发挥自己的专业知识独立的对公司的各项议案做出判断，维护公司和股东，尤其是中小股东的利益。现将2021年度本人履行独立董事职责情况述职如下：
一、出席董事会会议情况
报告期内，本人应出席董事会8次，实际出席董事会8次，其中现场会议2次，通讯会议6次，未有委托他人出席和缺席董事会的情况。
二、发表独立意见情况
2021年度，本人按照《公司章程》、《独立董事制度》及其它法律、法规的要求，认真、勤勉、谨慎地履行职责，参加公司的董事会，客观真实地对以下事项发表了独立意见：
（一）公司于2021年1月28日召开了第九届董事会第二次会议，本人对
相关议案及资料进行了认真的阅读和审议，并对相关事项发表了如下独立意见：
姚敬金先生和李金城先生的教育背景、任职经历、专业能力和职业素养能够
胜任所聘岗位职责的要求，未发现有《公司法》、《公司章程》规定的不得担任高级管理人员的情况，以及被中国证券会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除的情况，亦不属于“失信被执行人”。本次高级管理人员聘任程序符合《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》的有关规定，程序合法有效。
上述高级管理人员具备行使职权相适应的履职能力和条件。同意聘任姚敬金先生兴业矿业：独立董事述职报告为公司副总经理；同意聘任李金城先生为公司副总经理。
（二）公司于2021年2月4日召开了第九届董事会第三次会议，本人对相
关议案及资料进行了认真的阅读和审议，并对相关事项发表了如下独立意见：
公司及控股子公司开展期货套期保值业务的相关审批程序符合国家相关法
律、法规及《公司章程》的有关规定。公司已制定《内蒙古兴业矿业股份有限公司期货保值交易业务管理制度》，明确了审批流程、风险防控和管理等内部控制程序，对公司控制期货风险起到了保障的作用。公司及控股子公司开展套期保值业务，能有效规避和防范主要产品价格波动给公司带来的经营风险，充分利用期货市场的套期保值功能，降低价格波动对公司的影响。我们认为，公司及控股子公司开展期货套期保值业务不存在损害公司及全体股东的利益，同意公司及控股子公司开展期货套期保值交易业务。
（三）公司于2021年4月28日召开了第九届董事会第四次会议，本人对
相关议案及资料进行了认真的阅读和审议，并对相关事项发表了如下独立意见：
1、关于公司2020年度利润分配预案的独立意见
经天衡会计师事务所（特殊普通合伙）审计，公司2020年度合并报表净利润-183867401.48元，归属于母公司股东净利润为-183859290.18元，母公司2020年度实现净利润18275065.97元，提取法定盈余公积1827506.60元，提取法定盈余公积后剩余利润16447559.37元，加年初未分配利润
220836733.32元，2020年度可供股东分配的利润为237284292.69元。
因综合考虑公司的发展现状和公司经营的资金需求情况，根据《公司法》、《公司章程》等有关规定，公司拟定2020年度不进行利润分配。
我们认为公司2020年度利润分配方案综合考虑了公司的发展现状和发展规划，有利于公司的持续稳定发展和股东的长远利益，符合《公司法》、中国证监会发布的《上市公司监管指引第3号——上市公司现金分红》以及《公司章程》的规定，不存在损害公司及股东特别是中小股东利益的情形，同意公司2020年度利润分配方案，并同意将该方案提交公司2020年年度股东大会审议。兴业矿业：独立董事述职报告
2、关于续聘2021年度会计师事务所的独立意见作为公司的独立董事，我们认真审阅了《关于2021年度续聘会计师事务所的议案》及相关材料，经讨论后发表如下独立意见：
天衡会计师事务所（特殊普通合伙）具有证券期货从业资格，同时有着丰富的执业经验，在作为公司外部审计机构以来严格遵循法律法规和相关政策规定，勤勉尽责，遵照独立、客观、公正的执业准则，较好地履行了双方所约定的责任和义务。我们同意续聘天衡会计师事务所（特殊普通合伙）作为公司2021年度财务报表以及2021年度内部控制的审计机构，并同意将上述事项提交公司
2020年年度股东大会审议。
3、关于对控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保等情况的专
项说明和独立意见根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》（证监发[2003]56号）和《关于规范上市公司对外担保行为的通知》（证监发[2005]120号）的相关规定，以及《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》等相关法律法规的要求，我们对截至报告期末公司对外担保、与关联方资金往来情况进行认真的检查，发表专项说明和独立意见如下：
（1）2020年度控股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明和独立意
见：
报告期内，未发现控股股东及其他关联方违规占用上市公司资金的情况。
（2）公司2020年度对外担保情况的专项说明和独立意见
*报告期内，公司及控股子公司未实际发生对外担保事项；
*报告期末公司对外担保余额62592.41万元，为控股子公司之间的互相担保和公司为子公司的担保行为；
*报告期内，公司及控股子公司未向控股股东及任何非法人单位和个人提供担保，不存在违规担保的情况；截至目前，尚未发现可能存在承担担保责任的风兴业矿业：独立董事述职报告险。
我们认为，以上担保属于公司生产经营及发展的需要，决策程序合法合规；
公司采取各种措施对担保风险进行了控制，未发现有损害公司股东、特别是中小股东利益的情形。
4、关于公司《2020年度内部控制自我评价报告》的独立意见
公司《2020年度内部控制自我评价报告》的内容真实、准确、客观。公司已经按照《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》和《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律法规的要求，制定了较为完整、系统、合理、合法内部控制制度，适应公司不断发展的业务需要，内部控制制度基本覆盖了公司生产经营管理的各个方面和环节；已建立的各项内部控制制度均得
到充分有效的执行和落实，有力地保证了公司各项生产经营管理活动的顺利进行，对公司的经营风险能够起到有效的控制作用，能够保证公司财务信息的真实性、可靠性、完整性，确保公司的财产的安全，切实有效地保护了公司和投资者的利益。
5、关于2021年度董事、高级管理人员薪酬标准的独立意见
公司2021年度董事、高级管理人员津贴及薪酬标准的确定程序符合有关法
律、法规及《公司章程》的规定，薪酬水平符合公司实际生产经营情况，有利于调动董事、高级管理人员的工作积极性，符合公司及中小股东的长远利益。
6、关于会计政策变更的独立意见
公司依照财政部的有关规定和要求，对公司会计政策进行变更，修订后的会计政策符合财政部、中国证监会和深圳证券交易所的相关规定，能够客观、公允地反映公司的财务状况和经营成果，不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。本次会计政策变更的决策程序符合相关法律、法规的规定，我们同意公司本次会计政策的变更。
7、关于2020年度计提资产减值准备事项的独立意见
公司有关应收款项、存货、固定资产、在建工程、无形资产等计提资产减值兴业矿业：独立董事述职报告
准备事项依据充分，履行了董事会批准程序，经过会计师事务所审计认可，符合《企业会计准则》和公司制度的规定，能真实反映公司的财务状况和经营成果，有助于提供可靠、准确的会计信息，符合公司整体利益、没有损害中小股东的合法权益，同意本次计提资产减值准备。
（四）公司于2021年6月2日召开了第九届董事会第六次会议，本人对相
关议案及资料进行了认真的阅读和审议，并对相关事项发表了如下独立意见：
本次担保系公司为子公司提供担保以及子公司为子公司提供担保，风险可控，且担保事项的决策程序符合有关法律、法规及公司相关的规定，不存在损害公司和股东、特别是中小股东利益的行为，我们同意本次担保事项。
（五）公司于2021年8月27日召开了第九届董事会第八次会议，本人对
相关议案及资料进行了认真的阅读和审议，并对相关事项发表了如下独立意见：
1、2021年1-6月份控股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明和独立
意见：
报告期内，未发现控股股东及其他关联方违规占用上市公司资金的情况。
2、公司2021年1-6月对外担保情况的专项说明和独立意见
（1）报告期内，公司及控股子公司未实际发生对外担保事项；
（2）报告期末公司对外担保余额96176.97万元，全部为控股子公司之间的互相担保和公司为子公司的担保行为；
（3）报告期内，公司及控股子公司未向控股股东及任何非法人单位、个人
提供担保，不存在违规担保的情况；截至目前，尚未发现可能存在承担担保责任的风险。
我们认为，以上担保属于公司生产经营及发展的需要，决策程序合法合规；
公司采取各种措施对担保风险进行了控制，未发现有损害公司股东、特别是中小股东利益的情形。
3、关于全资子公司锡林矿业为融冠矿业提供担保的事项的独立意见兴业矿业：独立董事述职报告
此次担保系公司全资子公司锡林矿业拟为融冠矿业提供担保，风险可控，且担保事项的决策程序符合有关法律、法规及公司相关的规定，不存在损害公司和股东、特别是中小股东利益的行为，我们同意本次担保事项。
4、关于公司日常关联交易事项的独立意见
我们认为，公司此次关联交易符合公司整体发展目标和实际业务需要，交易定价遵循客观、公平、公允的原则，符合《公司章程》和《关联交易管理制度》等的相关规定，不存在损害公司及全体股东利益的情形。上述关联交易的决策程序符合相关法律法规和《公司章程》的规定，决策程序合法有效。因此，同意本次日常关联交易事项。
三、在董事会专门委员会的履职情况2021年度，作为提名与治理委员会主席本人严格按照《董事会提名与治理委员会工作细则》等相关制度的规定开展工作，持续关注公司治理的原则、架构、制度、流程的合理合规情况以及内控建设和执行情况，监督公司治理行为，定期审查公司章程、相关治理制度、各专门委员会的工作细则和会议组织情况。
2021年1月22日，董事会提名与治理委员会审阅了《关于调整公司组织机构的议案》，会议认为公司增设招标采购中心和总务部进一步完善了公司治理结构，优化管理流程，会议一致同意将本议案提交董事会审议。同时，董事会提名与治理委员会审阅了提名姚敬金先生、李金城先生为公司副总经理候选人的相关材料，经委员会审查，姚敬金先生和李金城先生的任职资格均符合《公司法》、《公司章程》的规定，具备履行相应职责的能力和条件。会议一致同意本议案提交至董事会审议。
2021年5月17日，董事会提名与治理委员会审阅了《关于修订的议案》、《关于修订的议案》，根据《上市公司治理准则》的规定，结合公司自身实际情况，会议认为公司应完善《公司章程》、《股东大会议事规则》中的相关条款，并向董事会提出了修改建议。兴业矿业：独立董事述职报告作为薪酬与考核委员会委员，本人根据《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的要求，认真研究分析公司薪酬与绩效管理体系、探讨董事及高级管理人员的绩效考核机制、严格审核董事、高管人员的薪酬与绩效考核方案及执行情况。
2021年1月15日，董事会薪酬与考核委员会按照《员工绩效考核管理制度》
及《董事、监事、高级管理人员薪酬与绩效考核管理制度》等制度确定的考核指
标与评价标准，结合董事、高管人员履职情况，组织考核，审议了2020年度董事、高级管理人员绩效考核结果，同时，结合相关管理制度，制定了2021年度董事、高级管理人员绩效考核方案。
2021年4月15日，董事会薪酬与考核委员会认真听取了人力资源部关于同
行业上市公司董事与高管薪酬情况、当地平均社会薪酬情况以及本公司董事、高
管薪酬标准的介绍，结合近年来公司的经营状况，对2021年度董事津贴、高级管理人员薪酬标准进行了审议，并形成了相关审议意见。
作为审计与法律委员会委员，本人积极参与相关会议，针对公司关联交易、套期保值、提供担保等事项严格审查，并向董事会提出建议。在2021年度的审计工作期间，认真审阅公司2021年度审计工作计划及相关资料；与负责公司年度审计工作的天衡会计事务所注册会计师进行充分的沟通和协商。在年审注册会计师进场前、进场后、出具初步审计意见及出具2021年度审计报告（初稿）后多次与
公司财务部及会计师进行沟通与交流，及时掌握2021年度财务报告审计工作安排及审计工作进展情况，确保公司2021年度审计工作如期完成。
四、独立董事在保护投资者权益方面所做的其他工作1、持续关注公司的信息披露工作，促使公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定，确保公司
2021年度真实、及时、完整地完成了信息披露工作，维护公司股东及其利益相
关者的合法权益。
2、本人有效履行独立董事职责，关注公司生产经营状况，主动获取做出决
策所需要的各项资料，按时出席公司董事会会议，并用自己的专业知识做出独立、公正、客观的判断，审慎的行使表决权。兴业矿业：独立董事述职报告
3、作为公司的独立董事，本人积极学习相关法律、法规和规章制度，加深
对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相
关法规的认识和理解，不断提高自身保护公司和投资者利益的意识，切实加强对公司和投资者利益的保护能力，形成自觉保护中小股东合法权益的思想意识。
五、培训与学习情况
本人自任职以来，认真学习法律、法规和各项规章制度，加深对规范公司法人治理和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解，进一步促进公司的规范运作。积极参加深圳证券交易所、公司及保荐机构以各种方式组织的相关培训，不断提高自己的履职能力，切实增强对公司和投资者权益的保护能力，形成自觉维护投资者权益的意识，为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议。
六、其他工作情况
1、2021年度无提议召开董事会情况发生；
2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况；
3、未向董事会提请召开临时股东大会；
4、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2021年，我本着恪尽职守、勤勉尽责的工作精神，忠实履行独立董事的职责，严格保持独立董事的独立性，同时不断加强对相关法律法规的学习，提高自己的专业知识和经验，加强与公司董事、监事、高管等相关人员的沟通和交流，为公司发展和董事会的科学决策提供更多的参考意见，为促进公司稳健经营、创造良好业绩起到应有的作用，维护全体股东特别是中小股东的合法权益。希望在新的一年里，公司稳健经营、规范运作，更好的树立自律、规范、诚信的上市公司形象，让公司持续、稳定、健康的发展，以更加优异的业绩回报广大投资者。
独立董事：姜青梅
二〇二二年四月三十日