和而泰:董事会议事规则（2022年4月）

深圳和而泰智能控制股份有限公司
董事会议事规则
二○二二年四月深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则
第一章总则
第一条为明确深圳和而泰智能控制股份有限公司（以下简称“公司”）董事会
的职责和权限，规范董事会内部机构、议事及决策程序，保障董事会高效、有序运作，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)等相关法律、行政法规、规范性文件和《深圳和而泰智能控制股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，制定《深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则》（以下简称“本规则”）。
第二条公司设立董事会，董事会由股东大会选举产生，受股东大会委托，负责
经营管理公司的法人财产，是公司的经营决策中心，对股东大会负责。
第三条本规则自生效之日起，即成为规范公司董事会的内部机构设置、召集、召开、议事及表决程序的具有约束力的法律文件。
第二章董事
第四条董事为自然人，无需持有公司股份。有下列情形之一的，不得被提名
担任上市公司董事：
（一）《公司法》第一百四十六条规定的情形之一；
（二）被中国证监会采取证券市场禁入措施，期限尚未届满；
（三）被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事，期限尚未届满；
（四）证券交易所规定的其他情形。
（五）法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。
董事候选人存在下列情形之一的，公司应当披露该候选人具体情形、拟聘请相关候选人的原因以及是否影响公司规范运作：
（一）最近三年内受到中国证监会行政处罚；
（二）最近三年内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；
（三）因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调
2深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则查，尚未有明确结论意见。
违反本条规定选举董事的，该选举无效。董事在任职期间出现本条情形的，公司解除其职务。
第五条董事由股东大会选举和更换，并可在任期届满前由股东大会解除其职务。董事会任期三年，任期届满，可连选连任。
董事任期从股东大会决议通过之日起计算，至该届董事会任期届满时为止。董事任期届满未及时改选，在改选出的董事就任前，原董事仍应当按照法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》的规定，履行董事职务。
董事可以由总裁或者其他高级管理人员兼任，但兼任总裁或其他高级管理人员职务的董事，合计不得超过董事总人数的二分之一。
第六条董事按照下列程序选举：
（1）董事候选人由现任董事会、监事会、单独或合并持有公司百分之三以上
股份的股东以书面方式提出。监事会提名新的董事候选人时，应将经其审核符合法律、法规、规范性文件和《公司章程》规定的被提名人提交董事会；单独或合并持
有公司已发行股份总数百分之三以上的股东提名新的董事候选人时，应将提名资格证明及所提候选人必备资料提交董事会，由董事会审核提名及被提名人是否符合法律、法规、规范性文件和《公司章程》规定的资格，通过审核后的被提名人，由董事会提交股东大会选举；
（2）董事会成员中由单一股东或者具有关联关系的股东提名的董事人数不超过半数；
（3）公司在股东大会召开前，以公告的形式披露董事候选人的详细资料，保证股东在投票前对候选人有足够的了解；
（4）董事候选人在股东大会召开前应作出书面承诺，同意接受提名，承诺公
开披露的董事候选人资料真实、准确、完整，保证当选后切实履行董事职责；
（5）董事候选人名单以提案的方式提请股东大会审议；
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（6）股东大会审议董事选举的议案，对董事候选人逐个进行表决，实行累积投票制的除外；
（7）股东大会选举董事可以实行累积投票制，具体办法见《累积投票实施细则》的规定；
（8）股东大会以累积投票方式选举董事的，独立董事和非独立董事的表决应当分别进行。
独立董事的提名方式和选举程序应该按照法律、行政法规及其他规范性文件的规定执行。
第七条董事、监事和高级管理人员候选人在股东大会、董事会或职工代表大
会审议其受聘议案时，应当亲自出席会议，就其任职资格、专业能力、从业经历、违法违规情况、与公司是否存在利益冲突，与公司控股股东、实际控制人以及其他董事、监事和高级管理人员的关系等情况进行说明。
独立董事还应就其独立性和胜任能力进行陈述，并接受股东质询。
董事在接受聘任前应当确保在任职期间能够投入足够的时间和精力于董事会职务，切实履行董事应履行的各项职责。
第八条董事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定，忠实履行职责，维护公司利益。当其自身利益与公司和股东的利益相冲突时，应当以公司和股东的最大利益为行为准则，并保证：
（1）在其职责范围内行使权利，不得越权；
（2）不得挪用公司资金；
（3）不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储；
（4）不得违反《公司章程》的规定，未经股东大会或董事会同意，将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；
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（5）不得违反《公司章程》的规定或未经股东大会同意，与本公司订立合同或者进行交易；
（6）不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益；
（7）未经股东大会同意，不得利用职务便利，为自己或他人谋取本应属于公
司的商业机会，自营或者为他人经营与本公司同类的业务；
（8）不得接受与公司交易的佣金归为己有；
（9）未经股东大会同意，不得泄漏在任职期间所知悉的公司的机密信息；但
在下列情形下，可以向司法机关或政府主管机关披露该等信息：
1.法律行政法规有规定；
2.司法机关或政府主管机关强制性要求；
3.公众利益有要求；
4.该董事自身的合法利益有要求。
（10）不得利用其关联关系损害公司利益；
（11）法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》规定的其他忠实义务。
董事违反本条规定所得的收入，应当归公司所有；给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。
第九条董事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》，对公司负有下列勤勉义
务：
（1）应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利，以保证公司的商业行为符
合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求，商业活动不超过营业执照规定的业务范围；
（2）应公平对待所有股东；
（3）认真阅读公司的各项商务、财务报告，及时了解并持续关注公司经营管
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理状况和公司已发生或可能发生的重大事件及其影响，及时向董事会报告公司经营管理中存在的问题，不得以不直接从事经营管理或者不知悉有关问题和情况为由推卸责任；
（4）应当对公司定期报告签署书面确认意见；
（5）原则上应当亲自出席董事会，以正常合理的谨慎态度勤勉行事并对所议
事项表达明确意见；因故不能亲自出席董事会的，应当审慎地选择受托人；
（6）亲自行使被合法授予的公司管理权，不得受他人操纵；非按照法律、行
政法规规定或者股东大会在知情的情况下批准，不得将其职权转授他人行使；
（7）接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议；
（8）应当如实向监事会提供有关情况和资料，不得妨碍监事会或者监事行使职权；
（9）法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》规定的其他勤勉义务。
第十条未经《公司章程》规定或者董事会的合法授权，任何董事不得以个人
名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时，在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下，该董事应当事先声明其立场和身份。
第十一条董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接与公司已有的或者
计划中的合同、交易、安排有关联关系时（聘任合同除外），不论有关事项在一般情况下是否需要董事会批准同意，均应当尽快向董事会披露其关联关系的性质和程度。
有关联关系的董事，在董事会审议有关联交易时应当自动回避并放弃表决权，即：
不参与投票表决，其所代表的表决权不计入有效表决总数；不得代理其他董事行使表决权；不对投票表决结果施加影响；如有关联关系的董事为会议主持人的，不得利用主持人的有利条件，对表决结果施加影响。
董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前以书面形式通知董事会，声明由于通知所列内容，公司日后达成的关合同、交易、安排与其有利益关系，则在通知所列明的范围内，有关董事视为做了本条前款所规定的披露。
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董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的不得对该项决议行使表决权，也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行，董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足3人的，应将该事项提交股东大会审议。
董事会审议按《深圳证券交易所股票上市规则》规定应当提交股东大会审议的
重大关联交易事项（日常关联交易除外），应当以现场方式召开全体会议，董事不得委托他人出席或以通讯方式参加表决。
关联董事的回避程序为：1)公司董事会秘书或关联董事或其他董事根据相关规
定提出关联董事回避申请并进行回避；2)关联董事不得参与审议有关关联交易事项；
3)董事会对关联交易进行表决时，扣除关联董事所代表的表决权，由出席董事会议
的非关联董事按照本规则的规定进行表决。
第十二条关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事：
（1）交易对方；
（2）在交易对方任职，或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或者该交易对方直接或间接控制的法人单位任职的；
（3）拥有交易对方的直接或间接控制权的；
（4）交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员（包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母）；
（5）交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切的家庭成员（包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母）；
（6）公司认定的因其他原因使其独立的商业判断可能受到影响的人士。
第十三条董事连续两次未亲自出席董事会会议，或任职期内连续十二个月未
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亲自出席董事会会议次数超过其间董事会总次数的二分之一，应作出书面说明。
董事连续两次未能亲自出席，也不委托其他董事出席董事会会议，视为不能履行职责，董事会应当建议股东大会予以撤换。
对于不具备独立董事资格或能力、未能独立履行职责或未能维护公司和中小股
东合法权益的独立董事，单独或者合计持有公司百分之一以上股份的股东可以向公司董事会提出对独立董事的质疑或罢免提议。被质疑的独立董事应当及时解释质疑事项并予以披露。公司董事会应当在收到相关质疑或罢免提议后及时召开专项会议进行讨论，并将讨论结果予以披露。
第十四条董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交书
面辞职报告，董事会将在两日内披露有关情况。
第十五条如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数时，在改选出的
董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定，履行董事职务。
如独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员的三分之一或独立董事中没
有会计专业人士，在改选出的独立董事就任前，原独立董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定，履行独立董事职务。
除前款所列情形外，独立董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。
董事辞职生效或者任期届满，应向董事会办妥所有移交手续。
第十六条董事提出辞职或任期届满，其对公司和股东所负有的义务在其辞职
报告尚未生效或者生效后的合理时间内，以及任期届满后的合理时间内并不当然解除，其对公司机密信息的保密义务在其任职结束后仍然有效，直至该机密信息成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则确定，视事件发生与离任之间时间的长短，以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。
第十七条任职尚未结束的董事，对因其擅自离职给公司造成的损失，应当承
8深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则担赔偿责任。
第十八条每一董事的报酬（包括但不限于工资、津贴、补助、奖金、董事费、退休金和退职补偿）都由股东大会全权决定。
股东大会在批准每一董事的报酬时，应充分考虑公司的经营状况、公司所在的行业状况、该董事的个人能力以及他对公司的贡献。
公司不以任何形式为董事纳税。
第三章董事会
第十九条公司设董事会，对股东大会负责。
董事会由9名董事组成，其中独立董事3名。董事会设董事长1名，副董事长
1名。
第二十条董事会是公司的经营决策机构，行使法律、行政法规、规范性文件
以及《公司章程》规定的职权。
第二十一条董事会行使下列职权：
（一）召集股东大会，并向股东大会报告工作；
（二）执行股东大会的决议；
（三）决定公司的经营计划和投资方案；
（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（六）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；
（七）拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案；
（八）在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、
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对外担保事项、委托理财、关联交易、对外捐赠等事项；
（九）决定公司内部管理机构的设置；
（十）决定聘任或者解聘公司总裁、董事会秘书及其他高级管理人员，并决定
其报酬事项和奖惩事项；根据总裁的提名，决定聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；
（十一）制订公司的基本管理制度；
（十二）制订《公司章程》的修改方案；
（十三）管理公司信息披露事项；
（十四）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；
（十五）听取公司总裁的工作汇报并检查总裁的工作；
（十六）法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。
超过股东大会授权范围的事项，应当提交股东大会审议。
第二十二条董事会应当确定对交易事项的决策权限，建立严格的审查和决
策程序；重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审，并报股东大会批准。
对公司发生的非关联交易的决策权限规定如下：
（一）交易涉及的资产总额占上市公司最近一期经审计总资产的百分之十以上，该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据；
（二）交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占上市公司最近
一个会计年度经审计营业收入的百分之十以上，且绝对金额超过1000万元人民币；
（三）交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占上市公司最近一
个会计年度经审计净利润的百分之十以上，且绝对金额超过100万元人民币；
（四）交易的成交金额（含承担债务和费用）占上市公司最近一期经审计净资
产的百分之十以上，且绝对金额超过1000万元人民币；
（五）交易产生的利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的百分之十
10深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则以上，且绝对金额超过100万元人民币。
上述指标计算中涉及的数据如为负值，取其绝对值计算。
公司发生的交易未达到上述标准的，董事会可以通过制定总裁工作细则等文件，授权公司经营层决定。
公司发生的交易达到下列标准之一的，除应当经董事会审议通过外，还应当提交股东大会审议批准：
（一）交易涉及的资产总额占上市公司最近一期经审计总资产的百分之五十以上，该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的，以较高者作为计算数据；
（二）交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占上市公司最近
一个会计年度经审计营业收入的百分之五十以上，且绝对金额超过5000万元人民币；
（三）交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占上市公司最近一
个会计年度经审计净利润的百分之五十以上，且绝对金额超过500万元人民币；
（四）交易的成交金额（含承担债务和费用）占上市公司最近一期经审计净资
产的百分之五十以上，且绝对金额超过5000万元人民币；
（五）交易产生的利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的百分之五十以上，且绝对金额超过500万元人民币。
公司发生前款规定的“购买或出售资产”交易时，应当以资产总额和成交金额中的较高者作为计算标准，并按交易事项的类型在连续十二个月内累计计算，经累计计算达到最近一期经审计总资产百分之三十的，还应当提交股东大会审议，并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
已按照前款规定履行相关义务的，不再纳入相关的累计计算范围。
上述指标计算中涉及的数据如为负值，取其绝对值计算。
本款中的交易事项是指：购买或出售资产；对外投资；租入或租出资产；签订
管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）；赠与或受赠资产；债权或债务重组；
研究与开发项目的转移；签订许可协议；深圳证券交易所认定的其他交易。上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力，以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产，但资产置换中涉及购买、出售此类资产的，仍包含在内。
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公司对外提供担保、财务资助，委托理财、委托贷款，进行风险投资须经董事会批准后方可实施；超过董事会权限的，需经董事会审议通过后报请公司股东大会审议批准。
公司对外担保提交董事会审议时，应当取得出席董事会会议的三分之二以上董事同意并经全体独立董事三分之二以上同意。公司下列对外担保行为，须经股东大会审议通过：
（一）公司及本公司控股子公司的对外担保总额，超过最近一期经审计净资产的百分之五十以后提供的任何担保；
（二）公司对外担保总额，超过最近一期经审计总资产的百分之三十以后提供的任何担保；
（三）公司在一年内担保金额，超过公司最近一期经审计总资产的百分之三十的担保；
（四）为资产负债率超过百分之七十的担保对象提供的担保；
（五）单笔担保额超过最近一期经审计净资产百分之十的担保；
（六）公司连续十二个月内累计计算，超过公司最近一期经审计净资产的百分之五十，且绝对金额超过5000万元人民币的任何担保；
（七）对股东、实际控制人及其关联方提供的担保；
（八）深圳证券交易所或《公司章程》规定的其他担保情形。
公司对外提供财务资助、对外委托贷款事项属于下列情形之一的，经董事会审议通过后还应当提交股东大会审议：
（一）被资助对象最近一期经审计的资产负债率超过百分之七十；
（二）单次财务资助金额或者连续十二个月内累计提供财务资助金额超过上市公司最近一期经审计净资产百分之十；
（三）法律法规或者《公司章程》规定的其他情形。
公司进行证券投资，不论金额大小，均应当经董事会审议通过后提交股东大会
12深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则审议，并应当取得全体董事三分之二以上和独立董事三分之二以上同意。
公司进行金额在人民币5000万元以上的除证券投资以外的风险投资，经董事会审议通过后还应当提交股东大会审议。上述金额以各类风险投资的发生额总和作为计算标准，并按连续十二个月累计发生额计算。
公司参与投资设立产业投资基金、创业投资企业、小额贷款公司、商业银行、
担保公司、期货公司、基金管理公司和信托公司的，投资金额在人民币1亿元以上且占上市公司最近一期经审计净资产百分之五以上的，应当经董事会审议通过后提交股东大会审议。
对公司发生的关联交易事项的决策权限规定如下：
（一）公司与关联自然人之间发生的单笔关联交易金额低于人民币30万元的关
联交易事项、或与关联法人之间发生的单笔关联交易金额低于人民币300万元或低
于公司最近一期经审计净资产绝对值千分之五的关联交易事项，以及公司与关联方就同一标的或者公司与同一关联方在连续十二个月内达成的关联交易累计金额符合
上述条件的关联交易事项，由公司总裁批准。
（二）公司与关联自然人之间发生的单笔关联交易金额高于人民币30万元的关
联交易事项、或与关联法人之间发生的单笔关联交易金额在人民币300万元以上但低于3000万元且占公司最近一期经审计净资产值的千分之五以上但低于百分之五
间的关联交易事项，以及公司与关联方就同一标的或者公司与同一关联方在连续十二个月内达成的关联交易累计金额符合上述条件的关联交易事项，由公司董事会审议批准。
（三）公司与关联方之间的单笔关联交易金额在人民币3000万元以上且占公司
最近一期经审计净资产值的百分之五以上的关联交易事项，以及公司与关联方就同一标的或者公司与同一关联方在连续十二个月内达成的关联交易累计金额在人民币
3000万元以上且占公司最近一期经审计净资产值的百分之五以上的关联交易事项，
由股东大会审议。
有法律、法规等规范性文件对上述事项的审议权限另有强制性规定的，从其规定执行。
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第二十三条董事会审议的事项，应以提案的方式作出，提出提案的人士或单位称为提案人。董事会提案由董事会秘书负责收集、整理并提交董事会审议后做出决议。
提案内容包括但不限于提案名称、内容、必要的论证分析等，并由提案人签字或盖章。
第二十四条下列主体有权向董事会提出提案：
（1）任何一名董事；
（2）董事会专门委员会；
（3）监事会；
（4）单独或合并持股百分之三以上的股东；
（5）总裁、财务负责人、董事会秘书。
上述第（2）、（3）、（5）项主体所提的提案应限于其职责所及范围内的事项。
第二十五条董事会会议分为定期会议和临时会议。
董事会定期会议每年召开两次。董事会定期会议应当在上下两个半年度各召开一次。
代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事、二分之一以上独立董事
或者监事会以及董事长或总裁提议时，董事会可以召开临时会议。
第二十六条在发出召开董事会定期会议的通知前，董事会秘书应当先行通知
各董事、董事会专门委员会、总裁及其他高级管理人员，上述被通知的主体应将拟提交董事会审议的事项以提案的方式提交董事会秘书。
提案应当具备本规则第二十七条（一）、（二）、（四）、（五）项内容，且提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项，与提案有关的材料应当一并提交。
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第二十七条有权提议召开临时董事会的主体提议召开董事会临时会议时，应
当向董事会秘书提交经提议人签字（盖章）的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：
（1）提议人的姓名或者名称；
（2）提议理由或者提议所基于的客观事由；
（3）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
（4）明确和具体的提案；
（5）提议人的联系方式和提议日期等。
提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项，与提案有关的材料应当一并提交。
第二十八条董事会会议由董事长召集。董事长不履行或不能履行职务时，由半数以上董事共同推举一名董事召集。
第二十九条董事会召开定期会议，应于会议召开十日前以书面方式通知董
事、监事、总裁，必要时通知公司其他高级管理人员。
董事会召开临时会议，应于会议召开五日前以专人送达、电子邮件或书面方式通知董事、监事、总裁，必要时通知公司其他高级管理人员。
董事会会议通知由董事长或代为召集的董事签发。上述人士因故不能签发董事会会议通知时，可授权董事会秘书代为签发。
情况紧急，需要尽快召开董事会临时会议的，董事长可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，但董事长应当在会议上作出说明。
第三十条董事会会议通知应当包括以下内容：
（1）会议日期和地点；
（2）会议期限；
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（3）事由及议题；
（4）董事表决所必需的会议材料；该等资料应尽量详实、准确并能保证每一名董事充分理解会议拟审议议案的具体内容。
（5）发出通知的日期。
第三十一条董事会定期会议的书面会议通知发出后，如果需要变更会议的时
间、地点等事项或者增加、变更、取消会议议案的，应当在原定会议召开日之前三日发出书面变更通知，说明情况和新议案的有关内容及相关材料。不足三日的，会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的认可后按期召开。
董事会临时会议的会议通知发出后，如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议议案的，应当事先取得全体与会董事的认可并做好相应记录。
第三十二条董事收到会议通知后，应以电话、电子邮件、专人、邮寄方式联
络董事会秘书或其指定的工作人员，以确认其已收到了董事会会议召开通知及是否出席会议，定期会议通知发出后三日、临时会议通知发出后两日仍未收到确认回复的，董事会秘书或其指定的工作人员应主动联络该名董事以确认其是否已收到了会议通知及是否出席会议。
第三十三条董事会会议应当由过半数的董事出席方可举行。有关董事拒不出
席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求时，董事长和董事会秘书应当及时向监管部门报告。
董事原则上应当亲自出席董事会会议，如因故不能出席董事会会议，应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，书面委托其他董事代为出席。
委托书应当载明：1)委托人和受托人的姓名；2)委托人的授权范围和对议案
表决意见的指示；3)委托人的签字、日期等。
委托其他董事对定期报告代为签署书面确认意见的，应当在委托书中进行专门授权。
16深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则
受托董事应当向董事会秘书提交书面委托书，在会议签到簿上说明受托出席的情况。
第三十四条董事委托和受托出席董事会会议应当遵循以下原则：
（1）董事不得委托董事以外的其他人士出席董事会会议。
（2）在审议关联交易事项时，非关联董事不得委托关联董事代为出席；关联董事也不得接受非关联董事的委托。
（3）独立董事不得委托非独立董事代为出席，非独立董事也不得接受独立董事的委托。
（4）董事不得在未说明其本人对议案的个人意见和表决意见的情况下全权委
托其他董事代为出席，有关董事也不得接受全权委托和授权不明确的委托。
（5）一名董事不得接受超过两名董事的委托，董事也不得委托已经接受两名其他董事委托的董事代为出席。
第三十五条董事会不能正常召开、在召开期间出现异常情况或者决议效力
存在争议的，应当立即向深圳证券交易所报告、说明原因并披露相关事项、争议各方的主张、公司现状等有助于投资者了解公司实际情况的信息，以及律师出具的专项法律意见书。
出现前款规定情形的，公司董事会应当维护公司正常生产经营秩序，保护公司及全体股东利益，公平对待所有股东。
第三十六条公司董事会秘书应当列席每一次董事会会议并负责会议记录，董事
会秘书可授权其他工作人员代为制作会议记录，但董事会秘书应对会议记录的真实、准确性承担责任。
公司监事、公司总裁有权列席董事会会议。
会议审议事项涉及其职权范围之内事项时，经会议主持人邀请，公司副总裁、财务负责人及其他高级管理人员可以列席董事会会议。
17深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则
董事会可邀请中介机构或行业、经营、法律、财务等方面的专家列席董事会会议，并提供专业意见。
董事会会议原则上不邀请新闻记者或其他无关人士列席会议，特殊情况需要邀请列席的，会议主持人应征求其他董事意见，在获得全体董事的过半数同意后方可邀请。
列席会议人员如需在会上发言，应获得会议主持人同意并服从会议主持人的安排。
主持人认为会议审议事项涉及公司机密时，可要求列席会议人员回避。
会议表决时，列席会议人员应当退场。
董事会会议记录应当真实、准确、完整，充分反映与会人员对所审议事项提出的意见，出席会议的董事、董事会秘书和记录人员应当在会议记录上签名。
第三十七条董事会会议以现场召开为原则。必要时，在保障董事充分表达
意见的前提下，经召集人（主持人）、提议人同意，也可以通过视频、电话、传真或者电子邮件表决等方式召开。董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。
非以现场方式召开的，以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票，或者董事事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。
第三十八条会议主持人应当提请出席董事会会议的董事对各项议案发表明确的意见。
对于根据规定需要独立董事事前认可的议案，会议主持人应当在讨论有关议案前，指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面认可意见。
董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的，会议主持人应当及时制止。
除征得全体与会董事的一致同意外，董事会会议不得就未包括在会议通知中的
18深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则议案进行表决。董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的，不得代表其他董事对未包括在会议通知中的议案进行表决。
第三十九条董事应当认真阅读有关会议材料，在充分了解情况的基础上独
立、审慎地发表意见。
董事可以在会前向董事会办公室、会议召集人、总裁和其他高级管理人员、各
专门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的信息，也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有关情况。
第四十条每项议案经过充分讨论后，主持人应当适时提请与会董事进行表决。
董事会表决方式为记名方式投票或举手表决。非以现场方式召开的董事会，与会董事可以通过视频显示、派专人送达、传真、信函等书面方式将表决意见在表决时限内提交董事会秘书。
董事的表决意见分为赞成、反对和弃权。与会董事应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求有关董事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。
第四十一条与会董事表决完成后，董事会秘书应当及时收集董事的表决票，并进行统计。
现场召开会议的，会议主持人应当当场宣布表决结果；其他情况下，会议主持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作日之前，通知董事表决结果。
董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的，其表决情况不予统计。
第四十二条除本规则另有明确规定外，董事会审议通过会议议案并形成相关决议，必须有公司全体董事过半数对该议案投赞成票。法律、行政法规、规范性文
19深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则
件和《公司章程》规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的，从其规定。
董事会根据《公司章程》的规定，在其权限范围内对担保事项作出决议，必须经出席会议的三分之二以上董事的同意。
不同决议在内容和含义上出现矛盾的，以形成时间在后的决议为准。
第四十三条在关联董事回避表决的情况下，有关董事会会议由过半数的无关
联关系董事出席即可举行，形成决议须经无关联关系董事过半数通过，其中对外担保事项须经无关联关系董事三分之二以上通过。出席会议的无关联关系董事人数不足三人的，不得对有关议案进行表决，而应当将该事项提交股东大会审议。
第四十四条董事会应当严格按照股东大会和《公司章程》的授权行事，不得越权形成决议。
第四十五条董事会会议需要就公司利润分配事宜作出决议的，可以先将拟提交董事会审议的分配预案通知注册会计师，并要求其据此出具审计报告草案（除涉及分配之外的其他财务数据均已确定）。董事会作出分配的决议后，应当要求注册会计师出具正式的审计报告，董事会再根据注册会计师出具的正式审计报告对定期报告的其他相关事项作出决议。
第四十六条议案未获通过的，在有关条件和因素未发生重大变化的情况下，董事会会议在一个月内不应当再审议内容相同的议案。
第四十七条二分之一以上的与会董事或两名以上独立董事认为提案不明确、不具体，或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时，会议主持人应当要求会议对该议题进行暂缓表决。
提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。
第四十八条现场召开和以视频、电话等方式召开的董事会会议，可以视需要进行全程录音。
20深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则
第四十九条董事会秘书应当亲自或安排工作人员对董事会会议做好记录。会
议记录应当包括以下内容：
（1）会议届次和召开的时间、地点、方式；
（2）会议通知的发出情况；
（3）会议召集人和主持人；
（4）董事亲自出席和受托出席的情况；
（5）会议审议的议案、每位董事对有关事项的发言要点和主要意见、对议案的表决意见；
（6）每项议案的表决方式和表决结果（说明具体的赞成、反对、弃权票数）；
（7）与会董事认为应当记载的其他事项。
出席会议的董事有权要求在会议记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。
投弃权或反对意见的董事，可以要求将其弃权或反对的意见及理由记载于董事会会议记录中。
第五十条与会董事应当代表其本人和委托其代为出席会议的董事对会议记
录进行签字确认。董事对会议记录有不同意见的，可以在签字时作出书面说明。必要时，应当及时向监管部门报告，也可以发表公开声明。
以非现场方式召开董事会的，董事会秘书应在最近一次以现场开会方式召开董事会会议或其他方便适当的时间内，要求参加前次会议的董事补签前次董事会会议决议及会议记录。
董事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见作出书面说明或者向监管部门报告、发表公开声明的，视为完全同意会议记录的内容。
第五十一条董事会决议公告事宜，由董事会秘书根据证券交易所股票上市规
则的有关规定办理。在决议公告披露之前，与会董事和会议列席人员、记录和服务人员等负有对决议内容保密的义务。
21深圳和而泰智能控制股份有限公司董事会议事规则
第五十二条董事长应当督促有关人员落实董事会决议，检查决议的实施情况，并在以后的董事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
董事会秘书要及时向董事长汇报董事会决议的执行情况，并将董事长的意见如实传达有关董事和公司经营层。
董事会秘书可以通过收集和查阅相关文件资料、与相关人员沟通等方式，协助董事会督促、检查董事会决议的实施情况。
董事会可以要求经营层成员向董事会口头或书面汇报董事会决议的实施情况及公司重大生产经营情况。
第五十三条董事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事
代为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、
会议纪要、决议公告等，由董事会秘书负责保存。
董事会会议档案的保存期限为十年。
第四章附则
第五十四条本规则的任何条款，如与届时有效的法律、行政法规、规范性文
件、《公司章程》的规定相冲突，应以届时有效的法律、行政法规、规范性文件、《公司章程》的规定为准。
第五十五条本规则所称“以上”、“超过”包含本数，“过”、“不超过”不含本数。
第五十六条本规则由公司董事会负责解释。
第五十七条本规则自股东大会审议通过之日起施行。
深圳和而泰智能控制股份有限公司
二〇二二年四月
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