海南高速:2022年度投资者关系管理工作计划

2022年度投资者关系管理工作计划
海南高速公路股份有限公司
2022年度投资者关系管理工作计划为进一步提高海南高速公路股份有限公司（以下简称“公司”）投资者关系管理工作，增进与投资者的沟通，根据《上市公司信息披露管理办法》（2021年5月）、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等规定及《公司投资者关系管理工作细则》等有关规定的要求，结合公司实际情况，特制定公司《2022年度投资者关系管理工作计划》。
一、投资者关系管理工作的目的
（一）加强与投资者及潜在投资者的沟通，增进投资者
对公司的了解和认同，形成尊重投资者、敬畏投资者和回报投资者的公司文化。
（二）增加公司信息披露透明度，提升公司治理水平。
（三）建立稳定和优质的投资者基础，提升投资者信心，获得长期的市场支持。
（四）加强规范运作，完善公司治理结构，提高企业整体价值。
（五）增强公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念。
二、投资者关系管理应遵循以下基本原则
（一）合规性原则。公司应遵守国家法律、法规及证券
监管部门、证券交易所对上市公司信息披露的规定，保证信
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息披露真实、准确、完整、及时。
（二）平等性原则。公司应公平对待公司的所有投资者，尤其为中小投资者参与投资者关系管理活动创造机会。
（三）主动性原则。公司应主动开展投资者关系管理活动，听取投资者意见和建议，及时回应投资者诉求。
（四）诚实守信原则。公司在投资者关系管理工作中应
真实、准确、完整地披露公司的实际状况，坚守底线意识，强化责任担当，培育健康良好的市场生态。
（五）保密性原则。公司开展投资者关系活动时应对未
公开信息严格保密，避免重要信息泄露导致的内幕交易。一旦出现泄密或传闻引发股价异常波动的情形，公司应当按有关规定及时予以披露。
三、投资者关系管理计划的组织机构
公司投资者关系管理事务的第一责任人为公司董事长，公司董事会秘书全面负责公司投资者关系管理工作。公司董事会办公室是公司的投资者关系管理职能部门，负责公司投资者关系的日常管理工作。
公司投资者关系专线电话：0898-6676839466511500
传真：0898-66790647
电子信箱：000886@hihec.cn
四、2022年度投资者关系管理工作具体措施
2022年，公司将继续加强投资者关系管理工作力度，重
点工作如下：
（一）认真做好信息披露工作，提高信息披露质量
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1.严格按照中国证监会和深圳证券交易所的最新监管
要求按时编制并披露《2021年年度报告》《2022年第一季度报告》《2022年半年度报告》和《2022年第三季度报告》，确保股东及潜在投资者及时准确地了解公司的日常经营、内
部控制、发展战略和财务状况等重要信息。
2.严格按照信息披露要求及时披露公司股东大会决议、董事会决议、监事会决议和其他重要信息等临时公告，确保股东或潜在投资者及时掌握公司的相关信息，以便做出正确的投资决策。
（二）通过股东大会、业绩说明会等与投资者交流互动
1.组织筹备股东大会
根据法律法规的要求，公司提前在公司官网和指定媒体发布召开股东大会的通知，认真做好股东大会的登记、安排组织工作，提供网络投票方式，为投资者发言、提问以及与公司董事、监事和高级管理人员等交流提供必要的时间，切实保障投资者的权益。
2.积极参加海南证监局举办的年度报告业绩说明会，就
公司年度财务状况、经营成果、发展战略、利润分配、重大
事项进展等投资者关注的事项与投资者进行沟通交流互动，回答问题、听取建议。
3.与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资
者关系管理咨询公司、财经公关公司等保持良好的交流与合作。
（三）多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理工
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通过丰富和有效的投资者关系管理方式，广泛深入地与投资者沟通。
1.确保投资者专线电话的畅通，严守公司和国家及商业秘密，认真、耐心回答投资者的询问，记录投资者提出的意见和建议，并将建议和不能解答的问题及时上报相关领导，妥善回应投资者的质疑。
2.积极利用深圳证券交易所互动易平台与投资者开展交流，及时查看和回复投资者的咨询、投诉和建议。
3.做好投资者的来电、来函回复工作，及时回复投资者的质询。
4.做好现场调研的接待工作。公司投资关系管理部门统
筹安排投资者、证券投资机构人员、新闻媒体等特定对象的
现场调研活动，应提前进行预约、登记并签署保密承诺书，避免让来访者有机会接触到未公开的重大事件信息，并按要求对访问情况进行披露。
（四）关注公司股票交易，做好危机处理工作
密切关注公司股票交易动态，公司股票交易价格或成交量出现异常波动时，公司应立即自查是否存在未披露重大事件信息，做好沟通协调工作，必要时履行信息披露义务。如发生危机时公司应积极应对，尽可能采取有效处理措施，使危机的负面影响降至最低，减少危机事件对公司和投资者造成不必要的损失。
（五）关注媒体报道，做好舆情监控工作
第4页2022年度投资者关系管理工作计划持续关注媒体有关公司的各类信息及传闻。对于不实信息及时进行求证核实，对于已经或可能对公司股票交易价格产生较大影响的信息，必要时予以回应和澄清。同时，公司将加强与主流媒体的沟通，引导媒体进行客观报道。
（六）规范内幕信息知情人登记管理工作
根据公司《内幕信息知情人登记管理制度》，规范内幕信息登记管理工作，加强内幕信息保密工作，防范内幕交易等证券违法违规行为，维护公司信息披露的公平、公正、公开，保障投资者知情权及其他合法权益。
（七）进一步加强投资者关系管理培训工作
组织相关人员学习相关法律法规，积极参加海南证监局、深圳证券交易所、资本市场学院、中国上市公司协会等
相关机构举办的业务培训，提升管理人员的综合素质和业务水平。积极探求、广泛借鉴有利于投资者关系管理工作的方法及途径，以便为投资者提供更规范和高质量的服务。
（八）做好资料存档工作安排专人做好投资者关系管理存档要求。根据证券交易所具体规定，建立健全投资者关系管理档案，创建投资者关系管理数据库，以电子或纸质形式存档。
（九）做好股权分置改革后续工作
积极联系尚未偿还对价的限售流通股股东，协助其签署代垫对价偿还相关文件，及时办理代垫对价偿还手续和限售股份上市流通手续，确保限售股份的及时上市流通，维护广大股东的利益。
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（十）做好以往年度的分红派息工作
1.加强与海南证华非上市公司股权登记服务有限公司的联系，做好公司2010年以前年度的分红派息工作，确保前来领取股息的股东能及时领取股息。
2.及时与偿还对价限售流通股股东联系，做好尚未领取
2010年度、2013年度、2017年度、2018年度、2020年半年
度和2020年度股息的领取工作。
2022年，公司将通过开展持续深入的投资者关系管理工作，通过充分的信息披露，加强与投资者沟通，提高公司经营运作的透明度，切实维护投资者的合法权益，促进公司与投资者关系的良性互动，实现公司价值及股东利益最大化。
海南高速公路股份有限公司
2022年4月28日