太辰光:关于召开2021年度股东大会的通知

证券代码：300570证券简称：太辰光公告编号：2022-016
深圳太辰光通信股份有限公司
关于召开2021年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳太辰光通信股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第
十二次会议决定于2022年6月2日下午14:30在深圳市坪山区锦绣中路8
号太辰光通信科技园会议室召开2021年度股东大会，会议召开情况如下：
一、会议基本情况
（一）会议名称：2021年度股东大会
（二）会议召集人：公司董事会
（三）会议召开的合法、合规性：会议召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律、法规、规章、规范性文件和《公司章程》、《股东大会议事规则》等制度的规定。
（四）会议召开时间：
1、现场会议召开时间：2022年6月2日下午14:30（星期四）
2、网络投票时间：
（1）通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为2022年6月2日9:15~9:25，
9:30~11:30和13:00~15:00；
（2）通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票
时间为2022年6月2日9:15至15:00期间的任意时间。
（五）会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
（六）股权登记日：2022年5月26日
（七）会议出席对象：1、2022年5月26日（股权登记日）下午收市时在中国证券登记结算公司深
圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，股东可以亲自出席会议，也可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。
2、公司董事、监事和高级管理人员；
3、公司聘请的见证律师。
（八）现场会议召开地点：深圳市坪山区锦绣中路8号太辰光通信科技园会议室
二、会议审议事项
1、本次股东大会提案编码
表一：本次股东大会议案编码示例表
提案备注：该列打勾提案名称编码的栏目可以投票
100总议案：以下所有提案√
非累积投票提案
1.00《公司2021年度董事会工作报告》√
2.00《公司2021年度监事会工作报告》√
3.00《公司2021年度财务决算报告》√
4.00《公司2021年度报告全文及其摘要》√
5.00《关于公司2021年度利润分配方案的议案》√
6.00《关于确认董事长2021年度薪酬的议案》√
7.00《关于修订的议案》√
8.00《关于修订的议案》√
9.00《关于修订的议案》√2、披露情况及相关说明：
（1）本次会议审议的议案由公司第四届董事会第十次会议及第四届监事会
第十次会议审议通过后提交，具体内容见公司于2022年4月9日在巨潮资讯网刊登的相关公告。公司2021年度任职的独立董事将在2021年度股东大会上进行述职。
（2）股东张致民先生及其一致行动人需对提案六《关于确认董事长2021年度薪酬的议案》进行回避表决。
（3）提案七《关于修订的议案》为特别决议，需经出席会议的
股东所持表决权的2/3以上通过。
（4）为更好地维护中小投资者的权益，上述所有议案表决结果均对中小投资者进行单独计票（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。
三、会议登记等事项
（一）登记方式：
1、法人股东的法定代表人，须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照
复印件、法人代表证明书及身份证办理登记手续；委托代理出席的，还须持有授权委托书（详见附件二）和出席人身份证。
2、自然人股东须持有本人身份证及股东账户卡办理登记手续；受委托出席
的股东代理人还须持有授权委托书（详见附件二）和出席人身份证。
3、股东可用信函或传真方式登记。异地股东可凭以上有关证件采取信函或
传真方式登记（须在2022年5月26日下午17:00之前送达或传真到公司），填写《参会股东登记表》（附件三），并请通过电话方式对所发信函和传真与本公司进行确认。但出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。不接受电话登记。
（二）登记时间、地点：
2022年5月26日上午9:30-11:30、下午13:30-17:00，拟参加会议的股东或股
东代理人请到公司证券部办理登记手续；采用信函或传真形式登记的，请进行电话确认。
出席现场会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件到会场办理登记手续。
（三）会务联系方式
联系人：许红叶、郭智颖
联系电话：0755-32983676
联系传真：0755-32983689
电子邮箱：zqb@china-tscom.com
邮编：518118
联系地址：深圳市坪山区锦绣中路8号太辰光通信科技园证券部
本次现场会议为期半天，出席会议的股东食宿、交通费用自理。
四、网络投票具体操作流程股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
（一）公司第四届董事会第十二次会议决议
（二）公司第四届监事会第十二次会议决议
（三）深交所要求的其他文件
特此公告！
深圳太辰光通信股份有限公司董事会
2022年5月12日附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：350570。
2、投票简称：“太辰投票”。
3、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年6月2日的交易时间，即9:15~9:25，9:30~11:30和
13:00~15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年6月2日9:15至15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二：
授权委托书
兹全权委托先生（女士）代表本公司（本人）出席深圳太
辰光通信股份有限公司2022年6月2日召开的公司2021年度股东大会，并按如下权限行使代理权：
委托人股东账户：委托人持股数：股
委托人身份证号码（法人营业执照号码）：
代理人姓名：代理人身份证号码：
备注：该列表决意见提案提案名称打勾的栏目同反弃编码可以投票意对权
100总议案：以下所有提案√
非累积投票提案
1.00《公司2021年度董事会工作报告》√
2.00《公司2021年度监事会工作报告》√
3.00《公司2021年度财务决算报告》√
4.00《公司2021年度报告全文及其摘要》√
5.00《关于公司2021年度利润分配方案的议案》√
6.00《关于确认董事长2021年度薪酬的议案》√
7.00《关于修订的议案》√
8.00《关于修订的议案》√
9.00《关于修订的议案》√
注：1、请在“议案名称”栏目对应的“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”；
2、涂改、填写其他符号、多选或不选的表决票无效，按弃权处理。
3、委托人若无明确指示，受托人可按自己意思进行表决；
4、本授权委托书的剪报、复印件或按上述格式自制均有效；
5、《授权委托书》的有效期限为自签署之日起至本次股东大会结束时止。
委托人签名（法人股东加盖公章）：
委托日期：年月日附件三：
深圳太辰光通信股份有限公司
2021年度股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号码/法人股东法定代法人股东营业执照号码表人姓名股东账号持股数量
出席会议人姓名/名称是否委托代理人姓名代理人身份证号联系电话电子邮箱联系地址邮编
个人股东签字/法人股东盖章
说明：
1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）；
2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2022年5月26日17:00之前以
信函或传真方式送达公司证券部，不接受电话登记；
3、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。