航新科技:关于召开2021年度股东大会通知的提示性公告

证券代码：300424证券简称：航新科技公告编号：2022-090
广州航新航空科技股份有限公司
关于召开2021年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
广州航新航空科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2022年4月26日召开
的第五届董事会第六次会议，决定于2022年5月19日以现场投票和网络投票相结
合的方式召开2021年度股东大会，本次股东大会会议通知已于2022年4月27日刊登于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）。现将本次股东大会有关事项提示如下：
一、会议召开基本情况
1.会议届次：2021年度股东大会
2.会议召集人：公司董事会
3.会议召开的合法、合规性：本次会议召开符合《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定。
4.会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2022年5月19日（星期四）下午14:00；
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间
为2022年5月19日交易日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2022年5月19日
9:15-15:00期间任意时间。
5.会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
1（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6.参加会议的方式：公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。
7.会议的股权登记日：2022年5月12日（星期四）
8.会议出席对象：
（1）截至2022年5月12日（股权登记日）下午15:00交易结束后在中国证券登
记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面委托代理人出席会议并参加表决（该股东代理人不必是公司的股东，授权委托书格式见附件二），或在网络投票时间内参加网络投票；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师及相关人员。
9.现场会议召开地点：广东省广州市萝岗区科学城光宝路1号航新科技大厦二楼会议室。
二、本次会议审议事项
1.本次股东大会提案编码表
备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总提案√
1.00《关于2021年年度报告及其摘要的议案》√
2.00《关于2021年度董事会工作报告的议案》√
3.00《关于2021年度监事会工作报告的议案》√
4.00《关于2022年度董事、监事薪酬预案的议案》√
5.00《关于2021年度财务决算报告的议案》√
26.00《关于2021年度利润分配预案的议案》√
7.00《关于2021年度内部控制自我评价报告的议案》√《关于2021年度募集资金存放与实际使用情况的
8.00√专项报告的议案》《关于续聘华兴会计师事务所（特殊普通合伙）为
9.00√公司2022年度财务审计机构的议案》
10.00《关于2022年度日常关联交易预测的议案》√《关于增加公司注册资本及修订的议
11.00√案》
2.提案具体内容
上述提案已经公司第五届董事会第六次会议、第五届监事会第五次会议审议通过，具体内容详见2022年4月27日公司披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）
的《第五届董事会第六次会议决议公告》、《第五届监事会第五次会议决议公告》及其他相关公告。
独立董事将在本次股东大会作2021年度述职报告。
3.其他说明
（1）提案4、6、7、8、9、10均属于应当由独立董事发表独立意见的影响中小投资者利益的重大事项。
（2）提案10为关联交易事项。关联股东需回避表决。
（3）提案11应由股东大会以特别决议通过，即由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的2/3以上通过。
公司将对影响中小投资者利益的重大事项的表决予以单独计票并公开披露。
中小投资者是指单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。
4.关联股东回避表决情况
提案10为关联交易事项。关联股东需回避表决。
三、现场会议登记方法
1.登记时间：2022年5月17日上午9:30-11:00，下午14:00-17:00，2022年5月
319日下午13:00-13:30，股东大会正式开始前半小时停止股东登记。
2.登记地点：广东省广州市萝岗区科学城光宝路1号航新科技大厦二楼会议室。
3.登记方式：
（1）自然人股东须持本人身份证、证券账户卡等进行登记；委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡和授权委托书（附件二）进行登记。
（2）法人股东由法定代表人出席会议的，须持法人营业执照复印件、法定代
表人身份证和法人股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，需持代理人身份证、法人营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、法人股东
单位的法定代表人依法出具的授权委托书（附件二）和法人股东账户卡进行登记。
前述资料复印件均需加盖法人股东公章。
（3）股东可采用传真或电子邮件的方式登记，并填写《参会股东登记表》（附件一），与前述登记文件递交公司，以便登记确认。
（4）公司不接受电话登记。
注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
五、网络投票的操作流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件三。
六、其他事项
1.本次会议会期半天，出席会议的股东食宿、交通费用自理；
2.出席会议的股东凭本人身份证于2022年5月19日下午14:00到广州市萝岗
区科学城光宝路1号航新科技大厦二楼会议室参加会议。
3.本次股东大会联系人：胡珺、许谦
电话：020-66350978
4传真：020-66354007
电子邮箱：securities@hangxin.com
七、备查文件
1.《第五届董事会第六次会议决议》。
特此公告。
广州航新航空科技股份有限公司董事会
二〇二二年五月十七日
附件一：《股东大会参会股东登记表》
附件二：《授权委托书》
附件三：《参加网络投票的具体操作流程》
5附件一：
广州航新航空科技股份有限公司
2021年度股东大会参会股东登记表
身份证号码/营业执照股东姓名注册登记号股东账户卡号持股数量联系电话联系地址电子邮箱传真号是否本人参会备注
6附件二：
广州航新航空科技股份有限公司
2021年度股东大会授权委托书
兹全权委托先生/女士代表本人/本公司出席广州航新航空科技股份有限公司
2021年度股东大会，代表本人/本公司对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下：
提案备注提案名称同意反对弃权编码该列打勾的栏目可以投票
100总提案√《关于2021年年度报告
1.00√及其摘要的议案》《关于2021年度董事会
2.00√工作报告的议案》《关于2021年度监事会
3.00√工作报告的议案》《关于2022年度董事、
4.00√监事薪酬预案的议案》《关于2021年度财务决
5.00√算报告的议案》《关于2021年度利润分
6.00√配预案的议案》《关于2021年度内部控
7.00√制自我评价报告的议案》《关于2021年度募集资
8.00金存放与实际使用情况√的专项报告的议案》《关于续聘华兴会计师事务所（特殊普通合伙）
9.00√
为公司2022年度财务审计机构的议案》《关于2022年度日常关
10.00√联交易预测的议案》《关于增加公司注册资
11.00本及修订的√议案》
特别说明：
委托人为自然人的需要股东本人签名。委托人为法人股东的，加盖法人单位印章。
授权委托书对上述非累积投票事项应在签署授权委托书时在表决意见栏目内以“√”
7填写“同意”、“反对”或“弃权”，三者只能选其一，多选或未选的，视为对该审议事项的
授权委托无效；对于累积投票事项应在签署授权委托书时在表决意见栏目内填报选举票数，如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
委托人姓名或名称：
委托人身份证号码或营业执照注册登记号：
委托人股东账号：持股数量：
委托人签名（或盖章）：
受托人姓名（签名）：身份证号码：
委托日期：年月日
备注：
1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；
2、打印或复印本委托书均有效；法人股东委托须加盖公章。
8附件三：
参加网络投票操作流程参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码：350424
2.投票简称：航新投票
3.议案设置及意见表决
（1）议案设置备注提案该列打勾的提案名称同意反对弃权编码栏目可以投票
100总提案√
1.00《关于2021年年度报告及其摘要的议案》√
2.00《关于2021年度董事会工作报告的议案》√
3.00《关于2021年度监事会工作报告的议案》√《关于2022年度董事、监事薪酬预案的
4.00√议案》
5.00《关于2021年度财务决算报告的议案》√
6.00《关于2021年度利润分配预案的议案》√《关于2021年度内部控制自我评价报告
7.00√的议案》《关于2021年度募集资金存放与实际使
8.00√用情况的专项报告的议案》《关于续聘华兴会计师事务所（特殊普通
9.00合伙）为公司2022年度财务审计机构的√议案》《关于2022年度日常关联交易预测的议
10.00√案》《关于增加公司注册资本及修订的议案》
（2）填报表决意见
9在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。若股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
对于累积投票议案，填报选举票数。股东应当以所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
（3）股东通过网络投票系统重复投票的，以第一次有效投票为准。例如：
如股东先对某议案投票表决，再对总议案投票表决，则该议案以先表决的意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准。若股东先对总议案投票表决，则无法再对本次会议任何议案作出相反的表决意见。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2022年5月19日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和
13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序1.互联网投票系统开始投票的时间为2022年5月19日（现场股东大会召开当日）9:15-15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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