广信材料:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300537证券简称：广信材料公告编号：2022-045
江苏广信感光新材料股份有限公司
关于召开2022年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏广信感光新材料股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第十七
次会议决定于2022年6月15日召开2022年第一次临时股东大会，本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式进行表决。现将会议有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2022年第一次临时股东大会
2、股东大会召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第十七次会议审议，决定于
2022年6月15日召开公司2022年第一次临时股东大会，会议召集程序符合有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2022年6月15日（星期三）下午14:30。
（2）网络投票时间：2022年6月15日。
其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022年6月15日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统的具体
时间为：2022年6月15日9:15-15:00期间的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东大会采用现场投票表决与网络投票相结合的方式召开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）现场投票：股东本人出席本次现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、股权登记日：2022年6月9日（星期四）
7、出席对象：
（1）截至2022年6月9日下午15:00收市时，在中国证券登记结算有限责任公
司深圳分公司登记在册的本公司全体股东有权出席股东大会，并可以书面形式委托
1代理人出席会议和参加表决（该股东代理人不必是公司股东），或在网络投票时间
内参加网络投票。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
8、现场会议地点：江苏省江阴市青阳工业集中区华澄路18号，公司二楼会议室。
9、其他事项：鉴于近期新冠疫情形势仍然严峻，为配合当前政府防疫工作。公
司设置现场会议的同时，还将同步组织线上股东大会召开会场。如董监高、独立董事、律师因疫情影响确实无法现场参会的，将采取视频等方式见证参与股东大会。
二、会议审议事项
1、《关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案》
上述议案已经公司2022年5月30日召开的第四届董事会第十七次会议审议通过，具体内容详见公司 2022 年 5 月 30 日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
三、议案编码备注该列打勾的议案议案名称栏目可以投编码票
100总议案：除累积投票提案外的所有议案√
非累积投票议案
1.00《关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案》√
四、本次股东大会现场会议登记方法
（一）登记方式：
1、自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券账户
卡和持股凭证；自然人股东委托代理人出席的，代理人应持本人身份证和授权委托书（见附件二）、委托人证券账户卡办理登记。
2、法人股东登记：符合条件的法人股东的法人代表人出席会议须持有法人股东证
券账户卡复印件（盖公章）、企业营业执照副本复印件（盖公章）、法定代表人身份
证、法定代表人证明书（盖公章）；法人股东委托代理人的，代理人应持法人股东证券账户卡复印件（盖公章）、企业营业执照副本复印件（盖公章）、代理人本人身份
证、法人授权委托书（盖公章）办理登记。
3、异地股东参会，可以通过邮件或传真的方式办理登记手续。股东须仔细填写《股东参会登记表》（样式见附件三），并附身份证及股东证券账户复印件，以便登记确认。（邮件或传真以2022年6月10日16:00前送达董事会办公室为准，请注明“股东
2大会”，以邮件或传真方式进行登记的股东，请在出席会议时携带上述材料原件。）
（二）现场登记时间：2022年6月10日上午9:00-11:30、下午13:30-16:00。
（三）现场登记地点：江苏广信感光新材料股份有限公司3楼董事会办公室
（四）会议联系方式
联系人：周吕嫒
联系电话：0510-68826620
传真：0510-86915301
邮 箱：gxcl@kuangshun.com
通讯地址：江苏省江阴市青阳镇工业集中区华澄路18号江苏广信感光新材料股份有限公司3楼董事会办公室
（五）会议费用：出席会议的股东或其委托代理人的交通、食宿费自理。
（六）注意事项：
1、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达会场，谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
2、公司不接受电话登记。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
六、备查文件
1、《江苏广信感光新材料股份有限公司第四届董事会第十七次会议决议》。
特此公告！
附件：
一、《参加网络投票的具体操作流程》
二、《授权委托书》
三、《参会股东登记表》江苏广信感光新材料股份有限公司董事会
2022年5月30日
3附件一：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票程序如下：
（一）网络投票程序
1.投票代码为：“350537”。
2.投票简称为：“广信投票”。
3.议案设置及意见表决
（1）议案设置
表1股东大会议案对应“议案编码”一览表备注该列打勾的议案议案名称栏目可以投编码票
100总议案：除累积投票提案外的所有议案√
非累积投票议案
1.00《关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案》√
注：本次股东大会议案为非累积投票议案。
（2）填报表决意见或选举票数
对于上述非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。
（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（4）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
（二）通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：为2022年6月15日（星期三）的交易时间，即上午9:15-9:25，
9:30-11:30，13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
（三）通过互联网投票系统的投票程序
1、投票时间：2022年6月15日（星期三）9:15-15:00期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，应当按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可
4登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆http://wltp.cninfo.com.cn在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
（四）网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。
5附件二：
授权委托书
兹委托先生/女士代表本人/本公司出席江苏广信感光新材料股
份有限公司2022年6月15日召开的2022年第一次临时股东大会，并代表本人/本公司依照以下指示对下列议案投票，本人/本公司对本次会议表决未作指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。
议案序备注同反弃议案名称该列打勾的栏号意对权目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√（本次会议所有提案均为非累积投票提案）
1.00《关于未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案》√
委托人签名（盖章）：
委托人身份证号码：
委托人持股数：委托人证券账户号码：
受托人（签名）：
受托人身份证号码：受托日期及期限：年月日
备注：
1、上述审议事项，委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权”方框内划“√”做出投票指示。
2、委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。
3、除非另有明确指示，受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会上提出的任何其他
事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。
4、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。
6附件三：
江苏广信感光新材料股份有限公司
2022年第一次临时股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号/法人股东注册号股东账号持股数量出席会议人员姓名是否委托代理人姓名代理人身份证联系电话电子邮箱联系地址邮政编码
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