华录百纳:关于疫情防控期间参加2021年年度股东大会相关事项的提示性公告

证券代码：300291证券简称：华录百纳公告编号：2022-040
北京华录百纳影视股份有限公司
关于疫情防控期间参加2021年年度股东大会相关事项的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
北京华录百纳影视股份有限公司（以下简称“公司”）定于2022年5月20日（星期五）以现场表决与网络投票相结合的方式召开公司2021年年度股东大会。具体详见公司分别于2022年4月26日和2022年4月29日在巨潮资讯网披露的《关于召开2021年年度股东大会通知的公告》（公告编号：2022-033）和《关于2021年年度股东大会增加临时提案暨召开2021年年度股东大会补充通知的公告》（公告编号：2022-038）。
公司办公地点及股东大会召开地点为北京市朝阳区将台路甲2号诺金中心
29层，根据北京市朝阳区新冠肺炎疫情防控的最新要求，全区严格落实居家办公，最大限度减少流动。为积极配合疫情防控工作，严格落实疫情防控相关要求，保护股东、股东代表及其他参会人员的健康安全，同时依法保障股东的合法权益，公司对疫情防控期间参加本次股东大会的相关事项进行了调整，现特别提示如下：
一、建议股东以网络投票方式参会
为积极配合疫情防控工作，减少人员聚集，公司建议股东优先选择通过网络投票方式参加本次会议。
二、以通讯方式召开本次股东大会
鉴于当前疫情防控形势严峻，公司2021年年度股东大会由现场召开改为通过通讯方式召开，截至本次股东大会股权登记日（2022年5月13日）登记在册的全体股东均可选择通讯方式参会。通过通讯方式参会的股东及有关参会人员，视同通过现场会议参加。
拟以通讯方式参会的股东须在2022年5月19日（星期四）17:00前通过向
公司指定邮箱（hbndsh@hlbn.cc）发送电子邮件的方式完成参会登记，以通讯方式参加股东大会的股东需提供、出示的资料与现场股东大会的要求一致（具体资料详见《关于2021年年度股东大会增加临时提案暨召开2021年年度股东大会补充通知的公告》（公告编号：2022-038）中“三、会议登记事项”），邮件主题
请注明“以通讯方式登记参加2021年年度股东大会”。公司将向成功登记参会的股东及股东代理人提供通讯接入方式，请获取会议接入方式的股东及股东代理人勿向其他第三方分享会议接入信息。
未按登记时间完成参会登记的股东及股东代理人将无法以通讯方式参加本次会议，可通过网络投票的方式参加本次股东大会。
除上述内容外，公司于2022年4月29日披露的《关于2021年年度股东大会增加临时提案暨召开2021年年度股东大会补充通知的公告》（公告编号：2022-038）列明的其他事项不变。
特此公告。
北京华录百纳影视股份有限公司董事会
2022年5月18日