氯碱化工:氯碱化工关于召开2021年年度股东大会的通知

证券代码：600618 900908 证券简称：氯碱化工 氯碱 B股 公告编号：2022-019
上海氯碱化工股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
*股东大会召开日期：2022年6月29日
*本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2021年年度股东大会
(二)股东大会召集人：董事会
(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2022年6月29日13点30分
召开地点：上海市徐家汇路560号2101会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2022年6月29日至2022年6月29日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权无
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类型序号议案名称
A 股股东 B 股股东非累积投票议案
12021年年度报告及其摘要√√
22021年度董事会工作报告√√
32021年度监事会工作报告√√
4.00关于2021年度财务决算与2022年度财√√
务预算的议案
4.01关于2021年度财务决算√√
4.02关于2022年度财务预算√√
5关于2021年度利润分配的预案√√
6关于继续开展票据池业务的议案√√
7关于变更会计师事务所的议案√√
8独立董事2021年述职报告√√
9关于修订《公司章程》的议案√√
10关于修订《股东大会议事规则》的议案√√11关于修订《董事会议事规则》的议案√√
12关于修订《监事会议事规则》的议案√√
13关于修订《关联交易管理办法》的议案√√
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已分别于2022年3月26日、4月30日、6月9日在上海证券交易
所网站 www.sse.com.cn、《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《香港商报》披露
2、特别决议议案：议案9
3、对中小投资者单独计票的议案：全部
4、涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果
其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(五) 同时持有本公司 A股和 B股的股东，应当分别投票。
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日最后交易日
Ａ股600618氯碱化工2022/6/21－
Ｂ股 900908 氯碱 B股 2022/6/24 2022/6/21
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员。
五、会议登记方法
1、股东在2022年6月27日至6月28日可以以传真或邮寄方式登记。
2、公司于2022年6月28日在上海长宁区东诸安浜路165弄29号4楼立信
维一软件（纺发大楼）设立现场登记点，登记时间为上午9：00-11：30，下午1：
00-3：00，电话:021-52383315，传真：021-52383305，联系人：欧阳小姐。
3、登记内容：股东名称、股票账号、持股数、身份证号、电话（传真）、地址、邮编。六、其他事项
1、为做好疫情防控工作，保障参会人员的健康安全，建议股东及股东代表
优先通过网络投票的方式参加本次股东大会；
2、现场会议的防疫要求将按照会议召开日上海市有关防疫政策执行，不符
合防疫政策要求的股东及股东代表届时将无法参加现场会议，可通过网络投票的方式参加本次股东大会；
3、公司亦可能视届时上海市疫情防控需求设置线上股东大会召开会场，公司将向登记参加线上会议的股东提供会议通讯接入方式（未在登记时间完成参会登记的股东及股东代表将无法接入本次会议，可通过网络投票的方式参加本次股东大会）；
4、现场会议会期半天，不发任何礼品，股东参加大会的食宿费、交通费自理；
5、股东需要发言的在登记时说明，以便安排；
6、股东委托代理人出席会议的，须出示授权委托书（见附件）；
7、公告所指的时间均为北京时间；
8、公司设立的股东大会秘书处负责股东咨询。
股东大会秘书处地址：上海市黄浦区徐家汇路560号
电话：021-23536618传真：021-23536618联系人：陈丽华邮编：200025特此公告。
上海氯碱化工股份有限公司董事会
2022年6月9日
附件1：授权委托书
*报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议附件1：授权委托书授权委托书
上海氯碱化工股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022年6月29日
召开的贵公司2021年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号非累积投票议案名称同意反对弃权
12021年年度报告及其摘要
22021年度董事会工作报告
32021年度监事会工作报告
4.00关于2021年度财务决算与2022年度财
务预算的议案
4.01关于2021年度财务决算
4.02关于2022年度财务预算
5关于2021年度利润分配的预案
6关于继续开展票据池业务的议案
7关于变更会计师事务所的议案
8独立董事2021年述职报告
9关于修订《公司章程》的议案10关于修订《股东大会议事规则》的议案
11关于修订《董事会议事规则》的议案
12关于修订《监事会议事规则》的议案
13关于修订《关联交易管理办法》的议案
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：年月日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。