石化机械:石化机械关于召开2021年年度股东大会的通知

证券代码：000852证券简称：石化机械公告编号：2022-030
中石化石油机械股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021年年度股东大会。
2、股东大会的召集人：公司董事会。本次会议的召开经公司八届六次董事会会议决定。
3、会议召开的合法、合规性：
公司八届六次董事会审议通过了《关于召开公司2021年年度股东大会的议案》，决议召开公司2021年年度股东大会，并授权董事会秘书筹备2021年年度股东大会有关事宜，包括但不限于确定会议召开的具体日期及发布股东大会通知等信息披露文件。
根据工作安排，现确定本次股东大会的具体召开日为2022年6月29日。会议召开程序符合有关法律、法规、部门规章、规范性文件及公司章程等的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2022年6月29日（星期三）14:30
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票的时间
为2022年6月29日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00；
通过互联网投票系统进行网络投票的时间为：2022年6月29日上午9:15至2022年6月29日下午15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合方式召开。公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2022年6月22日
7、出席对象：
（1）于股权登记日2022年6月22日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
8、现场会议地点：湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷大道77号金融港
A2 座 12 层公司会议室。
二、会议审议事项
（一）会议提案备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：所有提案√
非累积投票提案
1.00公司2021年度董事会工作报告√
2.00公司2021年度监事会工作报告√
3.00公司2021年度财务报告√
4.00公司2021年年度报告及其摘要√
5.00公司2021年度利润分配预案√
关于聘任2022年度财务报告审计机构及内部控√
6.00
制审计机构的议案
7.00关于修订《股东大会议事规则》的议案√
8.00关于修订《董事会议事规则》的议案√
9.00关于修订《监事会议事规则》的议案√（二）披露情况
上述议案已经公司八届六次董事会会议和八届六次监事会会议审议通过，议案详细内容见2022年4月29日公司刊登于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上的相关公告。
（三）特别强调事项上述第5项议案属于影响中小投资者（除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）利益的重大事项，公司将对中小投资者的表决单独计票，并将计票结果公开披露。
议案7、8、9为特别决议议案，须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
公司于2021年9月进行了董事会的换届，公司第七届和第八届董事会独立董事将在本次股东大会上进行述职，详见公司2022年4月29日刊登于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的五位独立董事的《2021 年度独立董事述职报告》。
三、会议登记事项
1、登记方式：现场、电子邮件或传真方式。
（1）法人股东登记：法人股东由法定代表人出席会议的，应持本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书等能证明其具有法定代表人资格
的有效证明、法人股东股票账户卡和持股凭证等办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东出具的授权委托书（样本详见附件2）、加盖公章的营业执照复印件、法人股东股票账户卡和持股凭证等办理登记手续。
（2）自然人股东登记：自然人股东出席会议应持本人身份证、股票账户卡、持股凭证等办理登记手续；自然人股东委托他人代理出席会议的，代理人应持本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书（样本详见附件2）、委托人股票账户卡和持股凭证等办理登记手续。
（3）异地股东可以通过传真或电子邮件方式进行登记。传真和电子邮件以
登记时间内公司收到为准，公司不接受电话方式登记。2、登记时间：
2022年6月27日9:00-11:3014:00-17:00
2022年6月28日9:00-11:30
3、登记地点：湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷大道 77 号金融港 A2 座
12层中石化石油机械股份有限公司董事会办公室
4、会议联系方式：
会议联系人：周艳霞桂樨
联系电话：027-63496803
传真：027-52306868
邮政编码：430205
电子邮箱：security.oset@sinopec.com
会议费用：出席会议人员食宿及交通费自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，具体操作流程详见附件 1。
五、备查文件
1、公司第八届六次董事会会议决议；
2、公司第八届六次监事会会议决议。
特此公告。
中石化石油机械股份有限公司董事会
2022年6月8日附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、股东投票代码与投票简称：投票代码为“360852”，投票简称为“机械投票”。
2、填报表决意见。
填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年6月29日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30
和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票时间为2022年6月29日上午9:15，结束时间
为2022年6月29日下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2：
授权委托书
兹全权委托先生（女士）代表本单位（本人）出席中石化石油
机械股份有限公司2021年年度股东大会，并按照以下指示就下列议案投票，如没有做出明确投票指示，代理人有权按自己的意愿投票。
备注同意反对弃权提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：所有提案√
非累积投票提案
1.00公司2021年度董事会工作报告√
2.00公司2021年度监事会工作报告√
3.00公司2021年度财务报告√
4.00公司2021年年度报告及其摘要√
5.00公司2021年度利润分配预案√
关于聘任2022年度财务报告审计机构及
6.00√
内部控制审计机构的议案
7.00关于修订《股东大会议事规则》的议案√
8.00关于修订《董事会议事规则》的议案√
9.00关于修订《监事会议事规则》的议案√
委托人签名（章）：委托人身份证号码：
委托人持有股数：
委托人股东账户：
受托人签名（章）：受托人身份证号码：
委托有效期：自本授权委托书签署日至本次会议结束。
委托日期：年月日