凯立新材:2022年第一次临时股东大会会议资料

西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会
证券代码：688269证券简称：凯立新材
西安凯立新材料股份有限公司
2022年第一次临时股东大会会议资料
二○二二年九月中国西安西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会
目录
西安凯立新材料股份有限公司.........................................3
2022年第一次临时股东大会会议须知....................................3
西安凯立新材料股份有限公司.........................................7
2022年第一次临时股东大会会议议程....................................7
议案一...................................................9
关于调整公司独立董事薪酬的议案.......................................9
议案二..................................................10
关于公司2022年半年度资本公积金转增股本的议案..........................时股东大会西安凯立新材料股份有限公司
2022年第一次临时股东大会会议须知
为了维护全体股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，保证股东大会的顺利进行，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》以及《西安凯立新材料股份有限公司章程》《西安凯立新材料股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定，西安凯立新材料股份有限公司（以下简称“公司”）特制定本次股东大会会议须知：
一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作
人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前60分钟到会议现场办理签到手续，并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权委托书等，经验证后方可出席会议。
二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东（或股东代理人）的合法权益，务请出席大会的股东或其代理人或其他出席者准时到达会场签到确认参会资格。会议开始后，会议登记应当终止，由会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有的表决权数量。
三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。
五、股东及股东代理人要求在股东大会现场会议上发言，应提前到发言登记西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会
处进行登记（发言登记处设于大会签到处）。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺序安排发言。股东现场提问请举手示意，并按大会主持人的安排进行。
发言时需说明股东名称及所持股份总数。会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次会议议题进行，简明扼要，时间不超过5分钟。
六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东
及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。
股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权加以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题。对于
可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
八、为提高大会议事效率，在回复股东问题结束后，股东及股东代理人即进行表决。议案表决开始后，大会将不再安排股东发言。
九、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意
见之一：同意、反对或弃权。现场出席的股东请务必在表决票上签署股东名称或姓名。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。
十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
十一、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东及股东代理
人、公司董事、监事、高管人员、聘任律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会十二、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。
十三、为保证每位参会股东的权益，开会期间参会人员应注意维护会场秩序，
不要随意走动，手机调整为静音状态，谢绝个人录音、录像及拍照。
十四、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。本公司不向参
加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，以平等原则对待所有股东。
十五、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司于2022年8月26日披露于上海证券交易所网站的《西安凯立新材料股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知》（公告编号：2022-030）
十六、特别提示：新冠肺炎疫情防控期间，鼓励各位股东通过网络投票方式参会。确需现场参会的，请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状，参会当日须佩戴口罩等防护用具，做好个人防护；符合西安市疫情防控相关规定的股东（或股东代理人）方可进入会场方可参会，请予配合。
根据疫情防控形势需要，自2022年9月5日起：
1.对入境人员实施“7天集中隔离医学观察3天居家健康监测”管理措施，
在集中隔离医学观察的第1、2、3、5、7天各开展一次（口咽）核酸检测；在3
天居家健康监测的第3天开展一次（口咽）核酸检测，期间做好体温和症状监测，不外出，如就医等特殊情况必需外出时做好个人防护，避免乘坐公共交通工具。
2.对有高风险区7天旅居史的人员，采取7天集中隔离医学观察，在集中
隔离第1、2、3、5、7天各开展一次（口咽）核酸检测。西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会
3.对有中风险区7天旅居史的人员，采取7天居家隔离医学观察，在居家
隔离医学观察第1、4、7天各开展一次（口咽）核酸检测，如不具备居家隔离医学观察条件，采取集中隔离医学观察，管理期限自离开风险区域算起。
4.对有低风险地区7天旅居史的人员，3天内应完成两次核酸检测，并做好健康监测。
参会股东请提前1小时到达会议现场办理签到，省内外来人须持48小时内核酸检测阴性报告及24小时核酸采样证明，并请携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会西安凯立新材料股份有限公司
2022年第一次临时股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
（一）召开时间：2022年9月13日（星期二）14:00
（二）召开地点：西安经济技术开发区泾渭新城泾勤路西段6号凯立新材综合办公楼
（三）召开方式：现场投票和网络投票相结合的方式
网络投票系统及投票时间：采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即
9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为
股东大会召开当日的9:15-15:00。
召集人：董事会
主持人：董事长张之翔先生
参会人员：股权登记日登记在册的股东或其授权代表、董事、监事、董事
会秘书、见证律师出席会议，高级管理人员列席会议。
二、会议议程：
（一）参会人员签到、股东进行发言登记
（二）主持人宣布会议开始；报告现场出席的股东及股东代理人人数及其代表的有表决权股份数量；
（三）介绍会议议程及会议须知；
（四）介绍到会董事、监事、董事会秘书及列席会议的其他高级管理人员、西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会见证律师以及其他人员；
（五）推选本次会议计票人、监票人；
（六）与会股东及股东代理人逐项审议以下议案；
序号会议内容
1关于调整公司独立董事薪酬的议案
2关于公司2022年半年度资本公积金转增股本的议案
（七）股东及股东代理人发言及公司董事、监事、高级管理人员回答股东提问；
（八）现场投票表决；
（九）休会，统计表决结果；
（十）复会，主持人宣布现场投票表决结果；
（十一）见证律师宣读法律意见书；
（十二）签署股东大会会议决议及会议记录；
（十三）主持人宣布会议结束。西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会议案一关于调整公司独立董事薪酬的议案
各位股东及股东代理人：
为提升独立董事勤勉职责的意识和调动独立董事的工作积极性，促进公司持续稳定发展，参考目前整体经济环境、公司所处行业及地区的薪酬水平并结合公司的实际经营情况，现提议将独立董事津贴标准由每人每年6万元人民币（税前）调整为每人每年8万元人民币（税前），按月发放，涉及的个人所得税统一由公司代扣代缴。
调整后的独立董事薪酬方案经本次股东大会审议通过后实施，至新的薪酬方案通过后自动失效。
具体内容详见公司刊登在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《西安凯立新材料股份有限公司关于调整公司独立董事薪酬的公告》（公告编号：2022-025）。
本议案已经公司第三届董事会第六次会议审议通过，现提请公司2022年第一次临时股东大会审议。
西安凯立新材料股份有限公司
2022年9月13日西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会
议案二关于公司2022年半年度资本公积金转增股本的议案
各位股东及股东代理人：
公司拟以实施权益分派股权登记日登记的总股本为基数，向全体股东以资本公积每10股转增4股。截至2022年6月30日，公司总股本93360000股，以此计算拟合计转增37344000股，本次转增股本后，公司的总股本增加至130704000股（最终转增股数及总股本数以中国证券登记结算有限公司上海分公司最终登记结果为准）。
如在本议案通过之日起至实施权益分派股权登记日期间，因可转债转股/回购股份/股权激励授予股份回购注销/重大资产重组股份回购注销等致使公司
总股本发生变动的，公司拟维持每股转增比例不变，相应调整转增总额。
同时提请股东大会授权公司管理层具体执行上述资本公积转增股本方案，根据实施结果适时变更注册资本、修订《公司章程》相关条款并办理相关工商登记变更手续。
具体内容详见公司刊登在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《西安凯立新材料股份有限公司2022年半年度资本公积转增股本方案公告》（公告编号：2022-026）。西安凯立新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会本议案已经公司第三届董事会第六次会议审议通过，现提请公司2022年第一次临时股东大会审议。
西安凯立新材料股份有限公司
2022年9月13日