中科创达:关于2023年第一次临时股东大会的通知公告

证券代码：300496证券简称：中科创达公告编号：2022-084
中科创达软件股份有限公司
关于召开2023年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
中科创达软件股份有限公司（以下简称“公司”）定于2023年1月11日（星期三）14:00召开2023年第一次临时股东大会，本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式召开，现将有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、会议届次：2023年第一次临时股东大会
2、会议召集人：董事会。第四届董事会第十二次会议审议通过了关于召开
本次股东大会的议案。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政
法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议：2023年1月11日（星期三）14:00
（2）网络投票：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023年1月11日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00；
通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体
时间为：2023年1月11日9:15-15:00。
5、会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出席现场会议。
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2023年1月4日（星期三）
7、出席对象
（1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登
记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、涉及融资融券、转融通业务的相关投资者应按照深圳证券交易所发布的
《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则（2020年修订）》的有关规定执行。
9、现场会议地点：北京市海淀区清华东路9号院3号楼创达大厦
二、会议审议事项
本次股东大会提案编码表：
备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00关于增补董事的议案√
关于增加公司注册资本并修改《公司章程》及其附件√作为投票对象
2.00（《股东大会议事规则》《董事会议事规则》）的议案需的子议案数：
逐项表决（3）
2.01《公司章程》√
2.02《股东大会议事规则》√
2.03《董事会议事规则》√
3.00关于修改《公司章程》附件《监事会议事规则》的议案√
关于公司发行 GDR 并在瑞士证券交易所上市及转为境外募
4.00√
集股份有限公司的议案备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
√作为投票对象
关于公司发行 GDR 并在瑞士证券交易所上市方案的议案
5.00的子议案数：
需逐项表决
（12）
5.01发行证券的种类和面值√
5.02发行方式√
5.03发行时间√
5.04发行对象√
5.05发行价格及定价原则√
5.06认购方式√
5.07发行规模√
5.08 GDR 在存续期内的规模 √
5.09 GDR 与基础证券 A 股股票的转换率 √
5.10 GDR 与基础证券 A 股股票的转换限制期 √
5.11上市地点√
5.12承销方式√
6.00关于公司前次募集资金使用情况报告的议案√
7.00 关于公司发行 GDR 募集资金使用计划的议案 √
关于本次发行 GDR 并在瑞士证券交易所上市前滚存未分配
8.00√
利润安排的议案
关于公司发行 GDR 并在瑞士证券交易所上市决议有效期的
9.00√
议案关于提请股东大会授权董事会及其授权人士全权处理与本
10.00√
次发行 GDR 并在瑞士证券交易所上市有关事项的议案
关于制定 GDR 发行上市后生效的《公司章程（草案）》及 √作为投票对象
11.00其附件（《股东大会议事规则（草案）》《董事会议事规的子议案数：
则（草案）》）的议案需逐项表决（3）
11.01 GDR 发行上市后生效的《公司章程（草案）》 √备注
提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
11.02 GDR 发行上市后生效的《股东大会议事规则（草案）》 √
11.03 GDR 发行上市后生效的《董事会议事规则（草案）》 √
关于制定 GDR 发行上市后生效的《公司章程（草案）》附
12.00√
件《监事会议事规则（草案）》的议案
关于投保董事、监事及高级管理人员等人员责任及招股说
13.00√
明书责任保险的议案
上述提案中，提案2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12属于特别决议事项，须经出席会议的股东所持有效表决权的三分之二以上通过，其他提案为普通决议事项，须经出席股东大会股东所持表决权过半数通过。
中小投资者单独计票。
上述提案已经公司第四届董事会第十二次会议、第四届监事会第十二次会议审议通过。详情请参阅同日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
三、会议登记等事项
1、登记方式
（1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；
（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；
委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件。
（3）股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件及受托人身份证办理登记手续。
（4）异地股东可于登记截止前，采用信函、电子邮件或传真方式进行登记，信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写《授权委托书》（附件二）、《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。
2、登记时间：2023年1月5日-2023年1月10日10:00-18:00。
3、登记地点：北京市海淀区清华东路9号院3号楼创达大厦。
4、会议联系方式：
联系人：王焕欣
联系电话：010-82036551
传真：010-82036511
电子邮箱：ir@thundersoft.com
联系地址：北京市海淀区清华东路9号院3号楼创达大厦董事会办公室
5、其他事项：本次大会预期半天，与会股东所有费用自理。
四、参与网络投票股东的投票程序本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程请参阅本公告附件一。
五、备查文件
1、中科创达软件股份有限公司第四届董事会第十二次会议决议。
2、中科创达软件股份有限公司第四届监事会第十二次会议决议。
附件一：参加网络投票的具体操作流程；
附件二：授权委托书；
附件三：股东参会登记表。
中科创达软件股份有限公司董事会
2022年12月26日附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称
投票代码为“350496”，投票简称为“创达投票”。
2、填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2023年1月11日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统的投票时间为2023年1月11日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二：
授权委托书本人（本单位）作为中科创达软件股份有限公
司的股东，兹委托先生/女士代表本人（本单位）出席中科创达软件股份有限公司2023年第一次临时股东大会，代表本人（本单位）对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票，其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。
委托人对本次股东大会议案表决意见如下：
备注提案编码提案名称该列打勾的栏同意反对弃权目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00关于增补董事的议案√关于增加公司注册资本并修改《公司章程》及其附件（《股东大会议事规则》
2.00√作为投票对象的子议案数：（3）《董事会议事规则》）的议案需逐项表决
2.01《公司章程》√
2.02《股东大会议事规则》√
2.03《董事会议事规则》√
关于修改《公司章程》附件《监事会议
3.00√事规则》的议案
关于公司发行 GDR 并在瑞士证券交易
4.00所上市及转为境外募集股份有限公司的√
议案
关于公司发行 GDR 并在瑞士证券交易
5.00√作为投票对象的子议案数：（12）
所上市方案的议案需逐项表决
5.01发行证券的种类和面值√
5.02发行方式√
5.03发行时间√
5.04发行对象√
5.05发行价格及定价原则√
5.06认购方式√
5.07发行规模√
5.08 GDR 在存续期内的规模 √
5.09 GDR 与基础证券 A 股股票的转换率 √
GDR 与基础证券 A 股股票的转换限制
5.10√
期
5.11上市地点√
5.12承销方式√
关于公司前次募集资金使用情况报告的
6.00√
议案关于公司发行 GDR 募集资金使用计划
7.00√
的议案
关于本次发行 GDR 并在瑞士证券交易
8.00√
所上市前滚存未分配利润安排的议案
关于公司发行 GDR 并在瑞士证券交易
9.00√
所上市决议有效期的议案关于提请股东大会授权董事会及其授权
10.00 人士全权处理与本次发行 GDR 并在瑞 √
士证券交易所上市有关事项的议案关于制定 GDR 发行上市后生效的《公司章程（草案）》及其附件（《股东大会
11.00√作为投票对象的子议案数：（3）议事规则（草案）》《董事会议事规则（草案）》）的议案需逐项表决GDR 发行上市后生效的《公司章程
11.01√（草案）》GDR 发行上市后生效的《股东大会议
11.02√事规则（草案）》GDR 发行上市后生效的《董事会议事
11.03√规则（草案）》关于制定 GDR 发行上市后生效的《公12.00司章程（草案）》附件《监事会议事规√则（草案）》的议案
关于投保董事、监事及高级管理人员等
13.00√
人员责任及招股说明书责任保险的议案
注：
1、每项议案只能有一个表决意见，请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”；
2、在本授权委托书中，股东可以仅对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。股
东对总议案与具体提案重复投票时，以具体提案投票为准；
3、单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字或盖章；
4、授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
委托人签名（盖章）：委托人持股数量：
委托人证券账户号码：委托人持股性质：
委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
受托人签名：受托人身份证号码：
委托日期：
（本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效）附件三：
中科创达软件股份有限公司
2023年第一次临时股东大会股东参会登记表
股东姓名/名称法人股东法定代表人姓名股东证券账户开户证件号码股东证券账户号码股权登记日收市持股数量
是否本人参会□是□否受托人姓名受托人身份证号码联系电话联系邮箱联系地址
注:
1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券
登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）
不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。
2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件复印件），
信函、传真以登记时间内公司收到为准。
3、请用正楷填写此表。
股东签名（法人股东盖章）：_______________________年月日