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国信证券股份有限公司
关于胜宏科技(惠州)股份有限公司
2022年度持续督导现场检查报告
保荐机构名称:国信证券股份有限公司被保荐公司简称:胜宏科技
保荐代表人姓名:郭振国联系电话:0755-82130833
保荐代表人姓名:王攀联系电话:0755-82130833
现场检查人员姓名:王攀
现场检查对应期间:2022年度
现场检查时间:2023年3月1日
一、现场检查事项现场检查意见
(一)公司治理是否不适用
现场检查手段:
(一)对公司董事及高级管理人员进行访谈;
(二)查看公司章程和公司治理制度;
(三)查阅公司股东大会、董事会和监事会相关会议文件;
(四)查询控股股东及实际控制人控制的企业主营业务情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行√
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
√
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
√范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息
√披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应
√程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√
(二)内部控制
现场检查手段:
(一)查阅公司审计委员会工作细则、会议记录等文件;
1(二)查阅公司内部审计部的相关制度及报告等;
(三)查阅公司制定的各项内控制度。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
√(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部
√
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)√
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部
√
门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
√
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题√等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
√
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
√
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
√
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
√
控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
√
了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(一)查阅公司信息披露制度、信息披露文件及信息披露审批文件;
(二)查阅投资者关系活动记录相关文件;
(三)查阅深圳证券交易所互动易网站刊载的投资者关系活动记录表。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√
2.公司已披露的内容是否完整√
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
√息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载√
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(一)查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
(二)查阅公司定期报告、关联交易明细、融资合同等;
(三)查阅公司的三会资料和信息披露文件。
21.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
√者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
√接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
√义务
4.关联交易价格是否公允√
5.是否不存在关联交易非关联化的情形√
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务√
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
√务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应
√的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(一)查阅公司募集资金账户银行对账单;
(二)查阅了募集资金三方监管协议;
(三)查阅募资资金台账、抽取大额资金转账凭证及附件资料等;
(四)查阅募集资金信息披露相关文件;
(五)访谈公司管理层,了解募投项目实施情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√
2.募集资金三方监管协议是否有效执行√
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
√形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
√
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金√
或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资公司拟终止部分募
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效投项目,
益是否与招股说明书等相符并已履行相关审议程序
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√
(六)业绩情况
现场检查手段:
(一)查阅公司披露的定期报告及对管理层进行访谈,了解业绩波动情况;
(二)查阅行业研究报告、同行业上市公司的定期报告,与公司进行对比分析。
1.业绩是否存在大幅波动的情况√
2.业绩大幅波动是否存在合理解释√
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常√
(七)公司及股东承诺履行情况
4现场检查手段:
(一)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;
(二)查看公司股东名册和公司信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺√
2.公司股东是否完全履行了相关承诺√
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(一)查阅公司章程、分红计划、相关决议及信息披露文件;
(二)查阅公司重大合同,抽查大额资金支付记录及相关凭证。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露√
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
√或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
√相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明无。
(以下无正文)4(本页无正文,为《国信证券股份有限公司关于胜宏科技(惠州)股份有限公司2022年度持续督导现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
郭振国王攀国信证券股份有限公司年月日
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