雪榕生物:上海雪榕生物科技股份有限公司监事会议事规则（2023年10月）

上海雪榕生物科技股份有限公司监事会议事规则
上海雪榕生物科技股份有限公司
监事会议事规则
（2023年10月修订）
第一章总则第一条为进一步完善上海雪榕生物科技股份有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构，保障监事会依法独立行使监督权，保障股东权益和公司利益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）等相关法律、法规，以及《上海雪榕生物科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，特制定本规则。
本规则所涉及到的术语和未载明的事项均以《公司章程》为准，不以公司的其他规章作为解释和引用的条款。
第二章监事会的组成和职权
第二条公司设监事会，由3名监事组成。
监事会设主席一人，由全体监事过半数选举产生。
监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或
者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表，其中职工代表的比例不低于三分之一。
监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会或者其他民主选举产生。
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第三条监事会行使下列职权：
(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审
核意见；并就定期报告是否真实、准确、完整签署书面确认意见，不得委托他人签署，也不得以任何理由拒绝签署。监事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者对定期报告内容存在异议的，应当在书面确认意见中发表意见并说明具体原因；
(二)检查公司财务；
(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违
反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；
(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；
(五)提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会；
(六)向股东大会提出提案；
(七)依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；
(八)发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请
会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担。
(九）《公司章程》规定或股东大会授予的其他职权。
第三章会议召集和召开
第四条监事会每6个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。
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第五条召开监事会会议，应至少提前10天通知全体监事。通知
方式包括专人送出、传真或邮件方式。
监事会召开临时会议，应提前5天以专人送出、邮件、传真方式通知全体监事。情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，但召集人应当在会议上做出说明。
第六条监事会会议通知包括以下内容：
（一）举行会议的日期、地点和会议期限；
（二）事由及议题；
（三）发出通知的日期。
口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容，以及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。
第七条监事会会议应当由监事本人出席，监事因故不能出席的，可以书面委托其他监事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议，亦未委托其他监事出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。
第八条监事会召开监事会议，可以根据实际情况要求公司董事、经理及其他高级管理人员、内部及外部审计人员列席会议并向监事会陈述有关事项或回答提问。
第九条监事提议召开临时会议，应当按照下列程序办理：
（一）向监事会提交正式的书面提议书，提请监事会主席召集临时会议，并提出会议议题。
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提议书应载明：
1、提议事由；
2、提出议案的具体内容；
3、提案日期及提案人签名。
（二）监事会主席应在收到前述书面提议之日起10日内召集临时会议；
第十条监事会决议表决方式为：记名投票表决或举手表决。监事
会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下，可以用其他方式进行并做出决议，并由参会监事签字。
第四章议事程序和决议
第十一条监事有权提出监事会议案，但是否列入监事会会议议程由本次监事会召集人确定；如监事提出的议案未能列入监事会议程应
向提案监事做出解释，如提案监事仍坚持要求列入议程，则由监事会进行表决确定。
第十二条列入会议议程的议案，在进行表决前，应当经过认真审议，监事可以自由发言，也可以书面报告形式发表意见。
第十三条监事会对所有列入议事日程的议案应当逐项表决，不得
以任何理由搁置或不予表决。对同一事项有不同议案的，应以议案提出的时间顺序进行表决，做出决议。
第十四条每名监事有一票表决权。监事会决议应当经半数以上监事通过。
第十五条会议主持人根据表决结果宣布决议是否通过，决议的表决方式及表决结果应记载入会议记录中。
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第五章会议记录
第十六条监事会应当将所议事项的决定做成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。
监事会会议记录的保管期限为10年。
第十七条监事会会议记录包括以下内容：
（一）会议召开的时间、地点和召集人姓名；
（二）出席会议监事以及受托监事姓名；
（三）会议议程；
（四）监事发言要点；
（五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）。
（六）出席会议的监事签名。
第六章会议决议的执行
第十八条监事会主席应监督决议执行情况，并将最终执行结果报告监事会。
第十九条监事为履行职责，必要时可以聘请律师、注册会计师等
专业人员协助其工作，发生的合理费用由公司承担。
第二十条监事会不干涉和参与公司日常经营管理和人事任免工作。但董事、高级管理人员违反法律、行政法规、《公司章程》或股东大会决议，监事会有权对其提出罢免建议。董事、高级管理人员的行为损害公司利益时，监事会有权要求其予以纠正。
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第七章附则
第二十一条本规则解释权属监事会。
第二十二条本规则经公司股东大会审议通过后生效。如遇国家
法律和行政法规修订，规则内容与之抵触时，应及时进行修订，由监事会提交股东大会审议批准。
上海雪榕生物科技股份有限公司监事会
2023年10月