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广东溢多利生物科技股份有限公司
董事会提名委员会议事规则
第一章总则
第一条为完善广东溢多利生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)法人
治理结构,增强董事会选举程序的科学性、民主性,优化董事会的组成人员结构,公司设立董事会提名委员会,并根据《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规和规
范性文件和《广东溢多利生物科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)
的有关规定,制订本议事规则。
第二条提名委员会是董事会下设的专门工作机构,主要负责拟定董事、高
级管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,对董事会负责。
第二章人员组成
第三条薪酬与考核委员会成员由三名董事组成,其中独立董事两名。
第四条委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分
之一提名,并由董事会选举产生。
第五条提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任。提
名委员会主任负责召集和主持提名委员会会议,当提名委员会主任不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职责。
第六条提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可以连选连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据本议事规则的规定补足委员人数。
第三章职责权限
第七条提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董
事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并就下列事项向董事会提出建议:(一)提名或者任免董事;
(二)聘任或者解聘高级管理人员;
(三)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。
董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
第八条提名委员会主要行使下列职权:
(一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;
(二)研究董事、总裁及其他高级管理人员的选任或聘任标准和程序,并向董事会提出建议;
(三)广泛搜寻合格的董事、总裁人选;
(四)在董事会换届选举时,向本届董事会提出下一届董事会候选人的建议;
(五)在总裁聘期届满时,向董事会提出新聘总裁候选人的建议;
(六)对董事、总裁及其他高级管理人员的工作情况进行评估,在必要时根
据评估结果提出更换董事、总裁或其他高级管理人员的意见或建议;
(七)董事会授权的其他事宜。
第九条提名委员会对提案进行审议后提交董事会审议决定。
第四章议事规则
第十条提名委员会根据需要不定期召开会议。有以下情况之一时,主任委
员应于会议召开三日前以书面、电子邮件等方式通知全体委员:
(一)董事会认为有必要时;
(二)主任委员认为有必要时:
(三)二名以上委员提议时。
第十一条会议由主任委员主持,主任委员不能或者拒绝履行职责时,应指定一名独立董事委员代为履行职责。
第十二条提名委员会应由三分之二以上的委员出席方可举行。每一名委员
有一票表决权;会议做出的决议,必须经全体委员过半数通过。
第十三条提名委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。委员会中的独立董事委员应当亲自出席委员会会议,因故
不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。
第十四条提名委员会会议以现场召开为原则。在保证全体参会委员能够充
分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
第十五条提名委员会会议表决方式为投票表决。每位委员有一票表决权,以记名投票方式进行。表决意向分为同意、反对和弃权。
会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布,由会议记录人将表决结果记录在案。
第十六条提名委员会如认为必要,可以召集与会议议案有关的其他人员列
席会议介绍情况或发表意见,但非提名委员会委员对议案没有表决权。
第十七条会议讨论有关委员会成员的议题时,当事人应回避;委员回避后,委员会不足法定人数时,应当将相关议案提交公司董事会审议。
第十八条提名委员会会议应进行记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司证券部保存,保存期限不少于10年。
第十九条提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报告公司董事会。
第二十条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第五章附则
第二十一条本规则中,“以上”包括本数。
第二十二条本议事规则自董事会审议通过之日起施行,修改时亦同。
第二十三条本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》
的规定执行;本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的
《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
第二十四条本议事规则解释权归属公司董事会。广东溢多利生物科技股份有限公司董事会
2023年11月30日 |
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