秦川机床:会计师事务所选聘办法

秦川机床工具集团股份公司
会计师事务所选聘办法
(本办法已经公司2023年12月4日召开的
第八届董事会第三十五次会议审议通过)
二〇二三年十二月目录
第一章总则....................................1
第二章会计师事务所执业质量要求..................1
第三章选聘会计师事务所程序......................2
第四章改聘会计师事务所..........................5
第五章监督及处罚................................6
第六章附则....................................7第一章总则
第一条为了进一步规范秦川机床工具集团股份公司（以下简称“公司”）选聘会计师事务所的行为，提高财务信息质量，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》等相关法律法规以及《秦川机床工具集团股份公司章程》（以下简称“公司章程”）的有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称选聘会计师事务所，是指公司根据
有关法律法规要求，聘任会计师事务所对本公司财务会计报告、内部控制等发表审计意见、出具审计报告的行为。公司聘任会计师事务所从事其他法定审计业务的，可以参照本办法执行。公司下属全资或控股子公司不再单独选聘会计师事务所。
第三条公司聘用或解聘会计师事务所，应当经董事会
审计委员会（以下简称“审计委员会”）审议同意后，提交董事会审议，并由股东大会决定。
第四条公司更换会计师事务所，应当在被审计年度第四季度结束前完成选聘工作。
第五条公司控股股东、实际控制人不得在公司董事会、股东大会审议前，向公司指定会计师事务所，不得干预审计委员会独立履行审核职责。
第二章会计师事务所执业质量要求
第六条公司选聘的会计师事务所应当具备下列条件：
1（一）具有独立法人资格，具备国家行业主管部门和中
国证监会规定的开展证券期货相关业务所需的执业资格；
（二）具有固定的工作场所、健全的组织机构，完善的内部管理和控制制度；
（三）熟悉国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策；
（四）具有完成审计任务和确保审计质量的注册会计师；
（五）中国证券监督管理委员会规定的其他条件。
第三章选聘会计师事务所程序
第七条审计委员会负责选聘会计师事务所，并监督其审计工作开展情况。审计委员会在选聘会计师事务所时承担如下职责：
（一）按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及相关内部控制制度；
（二）提议启动选聘会计师事务所相关工作；
（三）审议选聘文件，确定评价要素和具体评分标准，监督选聘过程；
（四）提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议，提交决策机构决定；
（五）监督及评估会计师事务所审计工作；
（六）定期（至少每年）向董事会提交对受聘会计师事务所的履职情况评估报告及审计委员会履行监督职责情况报告；
（七）负责法律法规、公司章程和董事会授权的有关选
2聘会计师事务所的其他事项。
第八条公司选聘会计师事务所应当采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等符合公司招标管理相关制度规定的选聘方式，保障选聘工作公平、公正进行。
第九条公司选聘会计师事务所的流程：
（一）审计委员会提议启动选聘会计师事务所相关工作，公司有关部门配合开展选聘工作；
（二）审计委员会对选聘文件进行审议，确定评价要素
和具体评分标准等事项，并监督选聘过程；
（三）参加选聘的会计师事务所根据选聘文件的要求，在规定时间内，将相关应聘文件资料报送公司；
（四）审计委员会提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议；
（五）董事会对审计委员会的拟选聘会计师事务所及审计费用的建议进行审议；
（六）董事会审核通过后报公司股东大会批准，公司及时履行信息披露；
（七）根据股东大会决议，公司与会计师事务所签订服务协议。
第十条公司应当细化选聘会计师事务所的评价标准，对会计师事务所的应聘文件进行评价，并对参与评价人员的评价意见予以记录并保存。公司对选聘、应聘、评审、受聘文件和相关决策资料应当妥善归档保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。文件资料的保存期限为选聘结束之日起至少
310年。
第十一条公司选聘会计师事务所的评价要素，至少应
当包括审计费用报价、会计师事务所的资质条件、执业记录、
质量管理水平、工作方案、人力及其他资源配备、信息安全
管理、风险承担能力水平等。其中，质量管理水平的分值权重应不低于40%，审计费用报价的分值权重应不高于15%。
第十二条公司评价会计师事务所审计费用报价时，应当将满足选聘文件要求的所有会计师事务所审计费用报价
的平均值作为选聘基准价，按照下列公式计算审计费用报价得分：
审计费用报价得分=（1-∣选聘基准价-审计费用报价∣/选聘基准价）×审计费用报价要素所占权重分值。
第十三条聘任期内，公司和会计师事务所可以根据消
费者物价指数、社会平均工资水平变化，以及业务规模、业务复杂程度变化等因素合理调整审计费用。
第十四条公司在选聘会计师事务所时，要加强对会计
师事务所信息安全管理能力的审查，在选聘合同中应设置单独条款明确信息安全保护责任和要求，在向会计师事务所提供文件资料时加强对涉密敏感信息的管控，有效防范信息泄露风险。
第十五条审计委员会可以通过审阅相关会计师事务所
执业质量资料、查阅公开信息或者向证券监管、财政、审计
等部门及注册会计师协会查询等方式，调查有关会计师事务所的执业质量、诚信情况，必要时应要求拟聘请的会计师事
4务所现场陈述。
第十六条股东大会审议通过选聘会计师事务所议案的，公司与相关会计师事务所签订服务协议，聘请相关会计师事务所执行相关审计业务，聘期一年。经审计委员会评估通过后可以提出续聘的建议，提交董事会、股东大会审议决定。
第十七条公司连续聘任同一会计师事务所原则上不超过8年。因业务需要拟继续聘用同一会计师事务所超过8年的，应当综合考虑会计师事务所前期审计质量、股东评价、监管部门意见等情况，在履行法人治理程序及内部决策程序后，可适当延长聘用年限，但连续聘任期限不得超过10年。
第十八条审计项目合伙人、签字注册会计师累计实际
承担公司审计业务满5年的，之后连续5年不得参与公司的审计业务。
第四章改聘会计师事务所
第十九条当出现以下情况时，公司可以改聘会计师事
务所：
（一）会计师事务所执业质量出现重大缺陷；
（二）会计师事务所审计人员和时间安排难以保障公司按期披露年报信息；
（三）会计师事务所情况发生变化，不再具备承接相关
业务的资质或能力，导致其无法继续按业务约定书履行义务；
（四）会计师事务所要求终止对公司的审计业务。
第二十条除第十八条规定的情形外，公司不得在年报审计期间改聘执行年报审计业务的会计师事务所。
5第五章监督及处罚
第二十一条审计委员会应当对下列情形保持高度谨慎
和关注：
（一）在资产负债表日后至年度报告出具前变更会计师事务所，连续两年变更会计师事务所，或者同一年度多次变更会计师事务所；
（二）拟聘任的会计师事务所近3年因执业质量被多次行政处罚或者多个审计项目正被立案调查；
（三）拟聘任原审计团队转入其他会计师事务所的；
（四）聘任期内审计费用较上一年度发生较大变动，或者选聘的成交价大幅低于基准价；
（五）会计师事务所未按要求实质性轮换审计项目合伙
人、签字注册会计师。
第二十二条审计委员会应对选聘会计师事务所监督检查，其检查结果应涵盖在年度审计评价意见中：
（一）有关财务审计的法律、法规和政策的执行情况；
（二）有关会计师事务所选聘的标准、方式和程序是否符合国家和证券监督管理部门有关规定；
（三）服务协议的履行情况；
（四）其他应当监督检查的内容。
第二十三条审计委员会发现选聘会计师事务所存在违
反本办法及相关规定并造成严重后果的，应及时报告董事会，并按以下规定进行处理：
（一）根据情节严重程度，由董事会对相关责任人予以
6通报批评；
（二）经股东大会决议，解聘会计师事务所造成违约经济损失由公司直接负责人和其他直接责任人员承担；
（三）情节严重的，对相关责任人员给予相应的经济处罚或纪律处分。
第六章附则
第二十四条本办法未尽事宜，依照国家有关法律法规、规范性文件以及公司章程的有关规定执行。
第二十五条本办法由公司董事会负责解释。
第二十六条本办法自公司董事会通过之日起实施。
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