GQY视讯：关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300076 证券简称：GQY视讯 公告编号：2021-27宁波 GQY 视讯股份有限公司
关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，宁波GQY视讯股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）定于2021年7月29日（星期四）召开2021年第一次临时股东大会，拟将会议有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况1、股东大会届次：2021 年第一次临时股东大会2、股东大会召集人：宁波 GQY视讯股份有限公司董事会3、会议召开的合法性及合规性：2021 年 7 月 12 日，公司第六届董事会第十七次会议审议通过《关于提请召开 2021年第一次临时股东大会的议案》，召集程序符合有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开日期和时间：
（1）现场会议时间：
2021年7月29日（星期四）下午15：00，会期半天；
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021年7月29日上午
9:15—9：25，9：30—11：30，下午13：00—15：00的任意时间；
通过深圳证券交易所互联网系统进行投票的时间为2021年7月29日上午9：15—下午15：00的任意时间。
5、会议的召开方式：
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。如同一股东通过现场和网络投票系统重复进行表决的，以第一次投票结果为准。
6、会议的股权登记日：2021年7月22日（星期四）。
7、出席对象：
（1）于股权登记日2021年7月22日（星期四）下午15：00深圳证券交易所收市后，在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决（《授权委托书》格式见附件二、《参会股东登记表》格式见附件三），该股东代理人不必是本公司股东；或在网络投票时间内参加网络投票。
（2）本公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师及相关人员；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点: 上海市黄浦区龙华东路818号金融A-19楼公司大会议厅。
二、本次会议审议事项序号 议案名称
1 关于选举郝振江先生为公司第六届董事会独立董事的议案
上述议案1已经公司第六届董事会第十七次会议审议通过，具体内容详见同日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站的相关公告。
三、提案编码本次股东大会提案编码示例表：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以投票累积投票提案审议《关于选举郝振江先生为公司第六届董事会1.00 √独立董事的议案》
四、会议登记等事项1、登记时间：2021年7月23日（星期五），上午9:00-下午17:00。
2、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。
3、登记手续：
（1）法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司
公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持法人授权委托书和出席人身份证。
（2）个人股东登记。个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办
理登记手续；委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。
4、登记地点：上海市黄浦区龙华东路818号金融A-19楼GQY视讯董事会秘书办公室。
5、其他事项：异地股东可采用信函或传真的方式登记（登记时间以收到传真或信函时间为准)。传真登记请发送传真后电话确认。
6、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前一小时到会场办理登记手续。
五、网络投票的操作流程本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票，参加网络投票时涉及具体操作说明详见附件一。
六、其他注意事项1、本次会议会期半天，出席会议的股东食宿、交通费用自理。
2、联系人：陈坤、崔琳联系地点：上海市黄浦区龙华东路 818 号海外滩金融 A座 19 楼。
联系电话：021-61002033联系传真：021-61002008（传真请标明：董事会秘书办公室）附件一《参加网络投票的具体操作流程》
附件二《授权委托书》
附件三《参会股东登记表》特此公告。
宁波 GQY视讯股份有限公司董事会
二〇二一年七月十二日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。
一、网络投票的程序1、深市投资者投票代码：350076，投票简称为“视讯投票”。
2、议案设置以及意见表决备注
提案编码 提案名称 选举票数该列打勾的栏目可以投票累积投票
采用等额选举，填报投给候选人的选举票数提案审议《关于选举郝振江先生为公司第1.00 √六届董事会独立董事的议案》
对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序1、投票时间：2021 年 7 月 29 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为：2021 年 7 月 29 日 9∶15-15∶00 的任意时间。
股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
宁波 GQY视讯股份有限公司2021年第一次临时股东大会授权委托书
兹委托 先生（女士）代表我单位（个人）出席宁波 GQY 视讯股份有限公
司 2021 年第一次临时股东大会，代表本人/本公司对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下：
备注
提案编码 提案名称 选举票数该列打勾的栏目可以投票累积投票
采用等额选举，填报投给候选人的选举票数提案审议《关于选举郝振江先生为公司第1.00 √六届董事会独立董事的议案》
投票说明：
对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
备注：
1、授权委托书下载或按以上格式自制均有效；法人股东委托须加盖公章。
2、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
委托人姓名或名称（签章）： 委托人身份证号（营业执照号）：
委托人持有股份性质和数量： 委托人股东帐号：
受托人签名： 受托人身份证号：
受委托权限：
委托日期： 年 月 日附件三：
宁波 GQY 视讯股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表
个人/法人股东名称股东地址
个人股东身份证号码/ 法人股东法定
法人股东营业执照号码 代表人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名/是否委托名称
代理人姓名 代理人身份证
联系电话 电子邮箱
发言意向及要点:
股东签字（法人股东盖章）：
年 月 日
附注：
1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。
2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2021 年 7 月 23 日（星期五）下午 17:00之前以送达、邮寄或传真方式（传真号：021-61002008）送到公司（地址：上海市黄浦区龙华东路 818 号金融 A-19 楼 GQY 视讯董事会秘书办公室，邮政编码：200023，信封请注明“股东大会”字样），不接受电话登记。
3、如股东拟在本次股东大会上发言，请在“发言意向及要点栏”表明您的发言意向及要点，并注明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言。
4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。