ST光一:关于召开2021年第四次临时股东大会的通知

证券代码：300356 证券简称：ST光一 公告编码 2021-108 号
光一科技股份有限公司
关于召开2021第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
光一科技股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第二十四次会议
决定于2021年12月14日（星期二）召开公司2021年第四次临时股东大会，现将会议有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021年第四次临时股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性
公司2021年第四次临时股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门
规章、规范性文件和公司章程的相关规定。
4、会议召开时间
（1）现场会议召开时间：2021年12月14日（星期二）下午14:00开始
（2）网络投票时间：2021年12月14日，其中：
·通过深交所交易系统进行网络投票的时间为2021年12月14日上午
9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；
·通过深交所互联网投票系统进行网络投票的时间为2021年12月14日上
午9:15至下午15:00期间的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合方式，公
司股东可以选择现场投票、网络投票中任一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2021年12月7日（星期二）
7、出席对象：
（1）截止股权登记日2021年12月7日（星期二）下午收市时在中国证券
登记结算有限责任公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员
（3）公司聘请的律师
8、现场会议召开地点：南京市江宁区将军大道128号光一科技股份有限公
司会议室
二、会议审议事项《关于选举第四届董事会独立董事候选人的议案》
上述事项已经第四届董事会第二十四次会议审议通过，现提交本次股东大会审议。上述议案具体内容详见2021年11月25日披露在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
三、提案编码本次股东大会提案编码一览表备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票非累积投票提案
1.00《关于选举第四届董事会独立董事候选人的议案》√
四、会议登记方法
1、登记方式：
（1）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（2）个人股东登记：自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《股东参会登记表》（附件三），以便登记确认；（4）注意事项：本次会议不接受电话登记及会议当天现场登记。出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理参会手续。
2、登记时间：2021年12月9日上午9:00-下午15:00。异地股东采取信函或传
真方式登记的，须在2021年12月9日15:00之前送达或传真到公司。
3、登记地点：南京市江宁区将军大道128号，光一科技股份有限公司董事会办公室。如通过信函方式登记，信封上请注明“2021年第四次临时股东大会”字样。
五、参加网络投票的具体操作流程
公司本次股东大会将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统投票或者互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，具体操作流程见附件一。
六、其他事项
1、会议联系方式
联系人：姜璇
联系电话：025-68531928
传真：025-68531868
电子邮箱：gykj300356@163.com
2、参会费用情况
出席会议股东的食宿费及交通费自理。
特此公告。
光一科技股份有限公司董事会
2021年11月25日附件一
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：350356，投票简称：光一投票
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2021年12月14日的交易时间，即9:15-9:259:30-11:30和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年12月14日上午9:15至下午
15:00期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二光一科技股份有限公司股东大会授权委托书
兹委托先生（女士）代表本人/本单位出席光一科
技股份有限公司2021年第四次临时股东大会，对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本公司（本人）对本次股东大会的表决意见如下：
备注提案该列打勾提案名称同意反对弃权编码的栏目可以投票
1.00《关于选举第四届董事会独立董事候选人的议案》√
委托人姓名和名称：委托人身份证或营业执照号码：
委托人股东账号：委托人持股数：
受托人姓名：受托人身份证号码：
委托书有效期限：委托日期：
委托人/公司（签章）：受托人（签章）：
备注：1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署，委托人为自然人时由委托人签字。
2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进行指示。如果股
东不作具体指示的，股东代理人（是/否）可以按自己的意思表决。附件三光一科技股份有限公司
2021年第四次临时股东大会股东参会登记表
身份证或
姓名/名称营业执照号码股东账户卡号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮编是否本人参会备注