华天酒店:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

证券代码：000428证券简称：华天酒店公告编号：2021-121
华天酒店集团股份有限公司
关于召开2022年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2022年第一次临时股东大会。
2、股东大会的召集人：公司董事会。
公司于2021年12月27日召开了第八届董事会2021年第八次临时会议，审议通过了《关于召开2022年第一次临时股东大会的议案》，公司董事会决定于2022年1月13日召开公司2022年第一次临时股东大会。（以下简称“本次股东大会”）。
3、会议召开的合法、合规性说明：本次股东大会的召开符合法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议时间：2022年1月13日（星期四）下午14：30（参加现场会议的股东请于会前15分钟到达开会地点，办理登记手续）
（2）网络投票时间：2022年1月13日。其中，通过深圳证券交易所交易
系统进行网络投票的具体时间为：2022年1月13日9:15-9:25，9:30—11:30和
13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2022年1月13日上午9:15-下午15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式，
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统对议案行使表决权。
6、会议的股权登记日：2022年1月10日。
7、出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
于股权登记日2022年1月10日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点：长沙市解放东路300号湖南华天大酒店贵宾楼四楼芙蓉厅。
二、会议审议事项
提交本次股东大会表决的议案如下：
1、《关于公司与长春华天拟签订房屋租赁合同形成关联交易及对外担保的议案》
议案1涉及关联交易且属于股东大会特别决议事项，关联股东兴湘集团回避表决，议案需经出席股东大会的有表决权的股东（包括股东代理人）所持表决权的2/3以上通过。
（上述议案内容详见公司分别于2021年12月28日在《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》及巨潮资讯网刊登的相关公告。）三、提案编码
表一：本次股东大会提案编码示例表备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：所有提案√《关于公司与长春华天拟签订房屋租赁合同形成
1.00√关联交易及对外担保的议案》
四、会议登记等事项
1、登记方式：法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法人
授权委托书（授权委托书式样见附件）和出席人身份证办理登记手续；个人股东
持股东账户卡、本人身份证（委托代理人还须持有授权委托书、代理人身份证）办理登记手续；异地股东可以以信函或传真方式登记。
2、登记地点：华天酒店集团股份有限公司董事会办公室。
3、登记时间：2022年1月11日、12日上午8:30-11:30，下午14:00-17:00。
异地股东可用信函或传真方式登记。4、联系方式联系地址：华天酒店集团股份有限公司董事会办公室
联系人：罗伟、申智明
电话：0731－84442888－80889
传真：0731－84449370
邮编：410001
地址：湖南省长沙市芙蓉区解放东路300号
电子邮箱：huatianzqb@163.com
5、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。
6、网络投票期间，如投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的
进程按当日通知进行。
五、参加网络投票的具体操作流程本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（ http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。合格境外机构投资者（ QFII）、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司
转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人的投票，应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等规定进行。
网络投票的具体投票流程请见本股东大会通知的附件1。
六、备查文件
第八届董事会2021年第八次临时会议决议。
特此公告华天酒店集团股份有限公司董事会
2021年12月28日附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一．网络投票的程序
1.投票代码与投票简称：投票代码为“360428”，投票简称为“华天投票”。
2.填报表决意见或选举票数。
对于上述投票议案，填报表决意见：同意，反对，弃权。
3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2022年1月13日的交易时间，即9:15-9:25，9:30—11:30和
13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2022年1月13日上午9:15，结束时
间为2022年1月13日下午15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2：
授权委托书
兹委托先生／女士代表本人（公司）出席华天酒店集团股份
有限公司2022年第一次临时股东大会。，并按如下表决结果代为行使表决权：
本次股东大会提案表决意见示例表备注表决意见提案提案名称该列打勾的栏同反弃编码目可以投票意对权
100总议案：所有提案√《关于公司与长春华天拟签订房屋租赁合
1.00√同形成关联交易及对外担保的议案》
注：1、如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示，则本公司认同该委托人同意受委托人有权按照自己的意见进行表决。2、如投票表决某议案，请在相应栏内填划“√”。
委托人名称（姓名）：委托人身份证号码：
委托人证券帐户号码：委托人持股数：
受托人姓名：受托人身份证号码：
委托有效期至：
特此授权委托人签字或盖章年月日