京新药业:平安证券关于京新药业非公开发行股票定期现场检查报告

平安证券股份有限公司
关于浙江京新药业股份有限公司非公开发行股票
定期现场检查报告
保荐机构名称：平安证券股份有限公司被保荐公司简称：京新药业
保荐代表人姓名：朱翔坚联系电话：0755-82400862
保荐代表人姓名：汪颖联系电话：0755-82400862
现场检查人员姓名：朱翔坚、汪颖
现场检查对应期间：2021年1月-2021年12月现场检查时间：2021年12月27日-2021年1月7日
一、现场检查事项现场检查意见
（一）公司治理是否不适用
现场检查手段：查阅公司章程、“三会一层”议事规则、内部决策制度等各项制度；
查阅三会会议资料；取得董事、监事、高级管理人员变动决策文件，以及信息披露文件；实地查看公司主要管理场所；对公司董事会秘书等进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规是--
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行是--
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会
是--
议内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认是--
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、是--规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和
--不适用信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行
--不适用了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立是--
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争是--
（二）内部控制
现场检查手段：查阅公司内部审计制度以及内部审计部门资料；查阅审计委员会会议资料；查阅公司委托理财相关决策文件等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审
是--
计部门（如适用）
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立
--不适用
内部审计部门（如适用）3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如是--
适用）
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部
是--
审计部门提交的工作计划和报告等（如适用）
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部是--审计工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中是--
发现的问题等（如适用）
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与
是--
使用情况进行一次审计（如适用）
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适是--用）
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内
是--
向审计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次
是--
内部控制评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否
是--
建立了完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：查阅公司信息披露目录索引以及相关信息披露文件；查阅公司信
息披露制度、投资者管理制度、投资者关系管理档案等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致是--
2.公司已披露的内容是否完整是--
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要
是--进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项是--
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公
是--司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站
是--刊载
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：取得关联交易、对外担保等制度文件；查阅定期报告、关联交易
明细、对外担保明细；查阅关联交易、对外担保相关审议程序以及信息披露文件等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直
是--接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或
是--者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息
是--披露义务
4.关联交易价格是否公允是--
5.是否不存在关联交易非关联化的情形是--
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披
--不适用露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担
--不适用
保债务等情形8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了--不适用相应的审批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：与公司相关人员沟通，查阅公司关于募集资金使用情况的相关资料，核查公司募集资金存放、使用情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议是--
2.募集资金三方监管协议是否有效执行是--
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理
是--财等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情是--形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投
向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充
是--
流动资金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投
是--资效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险是--
（六）业绩情况
现场检查手段：查阅公司2021年季度报告、半年报，就公司业绩情况与相关人员进行沟通，了解公司业务发展情况，并查阅了行业发展状况以及可比公司的财务情况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况-否-
2.业绩大幅波动是否存在合理解释--不适用
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异
是--常
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件；取得公司出具的
情况说明；对公司高管进行访谈，详细了解公司及公司股东的履行承诺情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺是--
2.公司股东是否完全履行了相关承诺是--
（八）其他重要事项
现场检查手段：查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件；查阅公司
重大合同、大额资金支付记录及相关凭证；与高级管理人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露是--
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露--不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因是--
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大
是--变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险是--
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否
--不适用
已按相关要求予以整改二、现场检查发现的问题及说明无（以下无正文）