先锋新材:关于召开2022年第一次临时股东大会的提示性公告

证券代码：300163证券简称：先锋新材公告编号：2022-010
宁波先锋新材料股份有限公司
关于召开2022年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
宁波先锋新材料股份有限公司（以下简称“公司”）于2022年2月28日在在巨潮资讯网以公告形式发布了《关于召开2022年第一次临时股东大会的通知》。本次股东大会将采取现场投票与网络投票相结合的方式，现将股东大会的有关事项再次提示如下：
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次：宁波先锋新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会。
2.会议召集人：公司第五届董事会3.会议召开的合法、合规性：公司第五届董事会第十一次会议审议通过《关于召开2022年第一次临时股东大会的议案》，公司董事会召集本次股东大会符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4.会议召开时间：
（1）现场投票：现场会议时间：2022年3月15日（星期二）下午13:30。
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2022年3月15日上午9:15—9:25，9:30－11:30，下午13:00－15:00；
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为：2022年3月15日9:15-15:00期间的任意时间。
5.会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。
6.股权登记日：2022年3月10日（星期四）
7.会议出席对象
（1）截止2022年3月10日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）本公司董事、监事、高级管理人员
（3）本公司聘请的律师
8.现场会议地点：宁波市海曙区集士港镇汇士路8号宁波先锋新材料股份
有限公司会议室
二、会议审议事项
（一）本次会议审议的议案如下：
备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票非累积投票提案《关于为关联公司提供担保展期的议√
1.00案》
本次会议审议的议案为关联交易议案，关联股东须回避表决，且该议案为特别决议议案，应当由出席股东大会的股东及股东代表人所持表决权的2/3以上通过。上述议案已经公司第五届董事会第十一次会议审议通过。
（二）披露及审议情况：
上述议案已经公司第五届董事会第十一次会议审议通过，具体内容详见
2022 年 2 月 28 日刊登在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的相关公告及文件。
三、现场会议登记方法1．登记时间：2022年3月11日（星期五）上午8:30-11:30下午13:30-17:002．登记地点：宁波先锋新材料股份有限公司（宁波市海曙区集士港镇汇士路8号）证券部
3．登记方式：
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、
法定代表人证明、法人股东的股东账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登记表》（附件二），以便登记确认。传真请在2022年3月11日17:00前送达公司证券部。来信请寄：宁波市海曙区集士港镇汇士路8号宁波先锋新材料股份有限公司证券部收，邮编：315127（信封请注明“股东大会”字样）。不接受电话登记。
4．注意事项：出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
四、网络投票操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台，网络投票包括深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统进行网络投票，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1．会议咨询
联系人：熊军、焦贺莲
联系电话：0574-88003135
联系传真：0574-880031312．《宁波先锋新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会参会股东登记表》见附件。3．《宁波先锋新材料股份有限公司2022年第一次临时股东大会授权委托书》见附件。
六、备查文件
1．《第五届董事会第十一次会议决议》。
宁波先锋新材料股份有限公司董事会
二○二二年三月十四日附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码与投票简称：投票代码为“350163”，投票简称为“先锋投票”
2、填报表决意见或选举票数：
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
本次股东大会议案均为非累积投票提案。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年3月15日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统的投票时间为2022年3月15日9:15-15:00期间的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二：
宁波先锋新材料股份有限公司
2022年第一次临时股东大会参会股东登记表
姓名或名称身份证号码股东账号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮编是否本人参会
备注附件三：
宁波先锋新材料股份有限公司
2022年第一次临时股东大会授权委托书
宁波先锋新材料股份有限公司：
兹全权委托____________先生/女士代表本人/公司出席宁波先锋新材料股
份有限公司2022年第一次临时股东大会，并代表本人/公司行使表决权。本授权委托书有效期自授权委托书签署日至本次股东大会结束。
委托人股票帐号：___________________持股数：___________________股
委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：________________________
被委托人（签名）：____________被委托人身份证号码：__________________备注同意反对弃权提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票非累积投票提案关于为关联公司提供
1.00√
担保展期的议案
注意事项：
委托股东对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。
委托人签名（法人股东加盖公章）：
委托日期：2022年月日