翰宇药业:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300199证券简称：翰宇药业公告编号：2022-036
深圳翰宇药业股份有限公司
关于召开2022年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳翰宇药业股份有限公司（以下简称“公司”或“翰宇药业”）2022年3月24日召开第五届董事会第五次会议，审议通过了《关于提请召开2022年第一次临时股东大会的议案》，现就2022年第一次临时股东大会相关事项通知如下：
一、会议基本情况
1、股东大会届次：2022年第一次临时股东大会
2、会议召集人：公司董事会
3、公司第五届董事会第五次会议同意召开本次股东大会，本次会议召开符合有
关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开方式：本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通
过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股
东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
5、会议召开时间：
（1）现场会议召开时间：2022年4月11日（周一）下午15:30。
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2022年4月11日上午
9:15-9:25，9:30-11:30及下午13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2022年4月11日上
午9:15至2022年4月11日下午15:00期间的任意时间。
6、股权登记日：2022年4月6日（周三）。
7、出席对象：
（1）截止2022年4月6日（周三）下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司股东。上述公司股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司相关董事、监事、高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
8、现场会议地点：深圳市南山区高新技术工业园中区科技中二路37号翰宇药业
办公大楼一楼会议室。
9、参加会议的方式：同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，
表决结果以第一次有效投票结果为准。
二、会议审议事项备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案√
非累积投票提案
关于《公司2022年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要
1.00√
的议案
关于《公司2022年限制性股票激励计划实施考核管理办法》
2.00√
的议案关于提请股东大会授权董事会办理2022年限制性股票激励
3.00√
计划相关事项的议案
4.00关于向深圳市高新投融资担保有限公司定向融资的议案√
上述议案已经2022年3月24日召开的第五届董事会第五次会议、第五届监事会第
四次会议审议通过。详见2022年3月25日刊载于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的相关公告。
以上议案均属于特别决议议案，需经出席股东大会的股东（包括股东代表人）所持表决权的2/3以上通过。公司本次股权激励计划拟授予的所有激励对象及其关联方均为关联股东，需回避表决。
公司独立董事就以上议案向全体股东征集投票权，有关征集投票权的具体内容见公司同日在巨潮资讯网上披露的《独立董事公开征集委托投票权报告书》。
本次股东大会的提案需对中小投资者的表决单独计票（中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。
三、出席现场会议的登记方法1、登记方式
（1）自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书（附件三）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。
（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件三）、法
定代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续。
（3）股东可采用信函或传真的方式登记，股东请认真填写《参会股东登记表》（附件二），与前述登记文件一并送交公司，且务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司，以便登记确认。
（4）本次会议不接受电话登记。
2、登记时间：本次股东大会现场登记时间为2022年4月8日（周五）（上午
9:00—12:00；下午13:00—17:00）；采取信函或传真方式登记的，以公司在2022年4月8日（周五）17:00之前收到的信函或传真为准。
3、登记地点及信函邮寄地址：翰宇药业证券管理部（深圳市南山区高新技术工业园中区科技中二路37号翰宇药业办公大楼510室），如通过信函方式登记，信封上请注明“股东大会”字样；邮编：518057；邮件：hy@hybio.com.cn。
4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附件一。
五、其他事项
1、联系方式
联系人：杨笛
联系地址：深圳市南山区高新技术工业园中区科技中二路37号深圳翰宇药业股
份有限公司证券管理部联系电话：0755-26588036；邮件：hy@hybio.com.cn；邮政编码：518057
2、本次会议会期预计半天时间，与会人员的食宿和交通费用自理。
六、备查文件
1、《深圳翰宇药业股份有限公司第五届董事会第五次会议决议公告》
2、《深圳翰宇药业股份有限公司第五届监事会第四次会议决议公告》
3、深交所要求的其他文件特此公告。
深圳翰宇药业股份有限公司董事会
2022年3月25日
附件一：《参加网络投票的具体操作流程》
附件二：《参会股东登记表》
附件三：《授权委托书》附件一:参加网络投票的具体操作流程
一.网络投票的程序
1、投票代码：350199，投票简称：“翰宇投票”。
2、填报表决意见或选举票数
本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2022年4月11日的交易时间，即9:15-9:25，9:30—11:30和13:00—
15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2022年4月11日（现场股东大会召开当日）
上午9:15，结束时间为2022年4月11日（现场股东大会召开当日）下午15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录深交所互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过系统进行投票。附件二：
参会股东登记表身份股东证号
码/营姓名业执照号股东持股账户数量卡号联系联系电话地址电子邮编邮件是否本人备注
参会附件三：
授权委托书
兹委托先生（女士）代表本人/本公司出席深圳翰宇药业股份有限
公司2022年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。具体情况如下：
备注表决意见该列打勾提案编码提案名称同反弃的栏目可意对权以投票
100总议案√
非累积投票提案
关于《公司2022年限制性股票激励计划（草案）》
1.00√
及其摘要的议案关于《公司2022年限制性股票激励计划实施考核
2.00√管理办法》的议案关于提请股东大会授权董事会办理2022年限制
3.00√
性股票激励计划相关事项的议案关于向深圳市高新投融资担保有限公司定向融资
4.00√
的议案
说明：
1、委托人为自然人的需要股东本人签名(或盖章)。委托人为法人股东的，加盖法人单位印章。
2、委托人对上述审议事项应在签署授权委托书时在相应表格内填写“同意”、“反对”
或“弃权”，三者只能选其一，多选或未选的，视为对该审议事项的授权委托无效。
委托人姓名或名称：
委托人身份证号码或营业执照注册登记号：
委托人股东账号：持股数量：
委托人签名（或盖章）：
受托人姓名（签名）：身份证号码：
委托日期：年月日
本委托书的有效期限：自本委托书签署之日起至本次股东大会结束。
授权委托书复印或按以上格式自制均有效。