新华都:年度股东大会通知

证券代码：002264证券简称：新华都公告编号：2022-044
新华都购物广场股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
经新华都购物广场股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第十八
次会议审议通过，公司决定于2022年4月19日在福建省福州市鼓楼区五四路162号新华都大厦北楼7层公司会议室召开2021年年度股东大会。会议有关事项如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021年年度股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：会议召开符合有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章程等的规定。
4、会议召开的日期、时间：
现场会议时间：2022年4月19日（星期二）14:30；
网络投票时间：2022年4月19日；
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022年4月
19日上午9:15-9:25、9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联
网投票系统投票的具体时间为2022年4月19日上午9:15至2022年4月19日下午
3:00。
5、会议的召开方式：采用现场表决与网络投票相结合的方式。
6、会议的股权登记日：2022年4月13日（星期三）。
7、出席对象：
（1）截至2022年4月13日下午交易结束后，在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东；股东因故不能出席现场会议的，可书面委托代理人出席（被委托人不必为本公司股东）或在网络投票时间内参加网络投票。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师及董事会邀请的其他嘉宾。
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点：福建省福州市鼓楼区五四路162号新华都大厦北楼7层公司会议室。
二、会议审议事项备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《2021年度董事会工作报告》√
2.00《2021年度监事会工作报告》√
3.00《2021年年度报告及摘要》√
4.00《2021年度财务决算报告》√
5.00《2021年度利润分配预案》√
6.00《关于续聘2022年度审计机构的议案》√《关于公司2021年度董事及高级管理人员
7.00√薪酬的议案》
8.00《关于公司2021年度监事薪酬的议案》√
9.00《关于公司日常关联交易预计的议案》√《关于公司与阿里巴巴日常关联交易预计的
10.00√议案》《关于公司2022年度向金融机构申请综合
11.00√授信额度的议案》
12.00《关于拟为下属公司提供担保的议案》√13.00《关于回购注销部分限制性股票的议案》√
14.00《关于公司注册资本变更的议案》√《关于修订的议案》
公司独立董事向董事会提交了《独立董事2021年度述职报告》，并将在本次年度股东大会上进行述职。
上述议案1至议案15已经公司第五届董事会第十八次会议和第五届监事会第十八次会议审议通过。具体详见《证券时报》及巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）于 2022年 3月 30日披露的相关公告。
上述议案5、议案13至议案15为特别决议议案，需经出席本次股东大会的股东（包括股东代理人）所持有效表决权的2/3以上通过；其余议案为普通决议议案，需经出席本次股东大会的股东（包括股东代理人）所持有效表决权的1/2以上通过。公司股东大会在审议上述议案7至议案10、议案13时，关联股东需回避表决。
根据《上市公司股东大会规则》及《上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等规定的要求，公司将就上述议案对中小投资者（中小投资者是指除单独或者合计持有公司5%以上股份的股东及上市公司的董事、监事、高级管理人员以外的其他股东）的表决单独计票。
三、会议登记等事项
1、登记方式：
（1）法人股东由法定代表人出席会议的，应持营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证明书、法定代表人身份证和股东账户卡办理登记手续；由委托代理
人出席会议的，需持营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、股东账户卡和代理人身份证办理登记手续。
（2）自然人股东应持本人有效身份证和股东账户卡办理登记手续；委托代
理人出席会议的，应持有委托人有效身份证复印件、授权委托书、股东账户卡和代理人有效身份证办理登记手续。
（3）异地股东可用信函和传真方式登记。
2、登记时间：2022年4月14日上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。3、登记地点：福建省福州市鼓楼区五四路162号新华都大厦北楼7层公司董事会办公室。
4、会议联系方式：
电话：0591-87987972传真：0591-87812085
邮编：350003联系人：郭建生、杨秀芬
电子邮箱：info@nhd.com.cn
5、其他事项：
本次股东大会会期半天，与会者食宿及交通等费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件1。
五、备查文件
1、公司第五届董事会第十八次会议决议；
2、公司第五届监事会第十八次会议决议。
新华都购物广场股份有限公司董事会
二〇二二年三月二十九日附件1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码与投票简称：投票代码为“362264”，投票简称为“华都投票”。
2、填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年4月19日9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00；
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年4月19日上午9：15（现场股东大会召开当日），结束时间为2022年4月19日（现场股东大会结束当日）下午3：00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.
cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2：
授权委托书
兹委托先生(女士)代表本人(本单位)出席新华都购物广场股份
有限公司2021年年度股东大会，并按照下列指示行使对会议提案的表决权备注表决意见该列打提案提案名称勾的栏编码同意反对弃权目可以投票
总议案：除累积投票提案外的所有提
100√
案非累积投票提案
1.00《2021年度董事会工作报告》√
2.00《2021年度监事会工作报告》√
3.00《2021年年度报告及摘要》√
4.00《2021年度财务决算报告》√
5.00《2021年度利润分配预案》√《关于续聘2022年度审计机构的议
6.00√案》《关于公司2021年度董事及高级管理
7.00√人员薪酬的议案》《关于公司2021年度监事薪酬的议
8.00√案》《关于公司日常关联交易预计的议
9.00√案》《关于公司与阿里巴巴日常关联交易
10.00√预计的议案》《关于公司2022年度向金融机构申请
11.00√综合授信额度的议案》《关于拟为下属公司提供担保的议
12.00√案》《关于回购注销部分限制性股票的议
13.00√案》
14.00《关于公司注册资本变更的议案》√《关于修订的议案》
注：请在相对应的“同意”或“反对”或“弃权”栏目内填上“√”号。投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见，涂改、填写其他符号、多选或不选的表决票无效，按弃权处理。
本授权委托书有效期限自本通知披露之日起至本次股东大会结束之时止。
如果委托人对任何上述议案的表决未作出具体指示，受托人可自行决定对该议案投票表决。
委托人姓名或名称（签章）：受托人签名：
委托人身份证号码(营业执照号码)：
受托人身份证号码：
委托人股东账号：
委托日期：委托人持股数额：
（注：本授权委托书的剪报、复印件及照此格式的签名件均为有效。）