ST东洋:年度股东大会通知

证券代码：002086 证券简称：ST东洋 公告编号：2022-042
山东东方海洋科技股份有限公司
关于召开公司2021年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
公司董事会定于2022年06月16日上午09:30召开公司2021年度股东大会。
会议相关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2021年度股东大会。
2、股东大会的召集人：山东东方海洋科技股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）董事会。
公司于2022年4月29日召开第七届董事会第九次会议审议通过了《2021年年度报告及摘要》等议案，决定于2022年06月16日召开2021年度股东大会。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会审议事项属于公司股东大会职权范围，审议事项合法、完备，不违反相关法律、法规和《公司章程》的规定。相关议案已于公司第七届董事会第九次会议、第七届监事会第九次会议审议通过。本次股东大会的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则（2016年修订）》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议的召开时间为：2022年06月16日（星期四）上午09:30。
（2）网络投票时间：2022年06月16日，其中：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2022年06月16日
9：15-9：25，9：30-11：30，13：00-15：00；
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2022年06月16日9：
15至15：00期间的任意时间。
15、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
6、会议的股权登记日：2022年06月10日（星期五）。
7、出席对象
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点：山东省烟台市莱山区澳柯玛大街18号公司会议室
二、会议审议事项
1、审议《公司2021年度董事会工作报告》；
2、审议《公司2021年度监事会工作报告》；
3、审议《公司2021年度财务决算报告》；
4、审议《公司2021年度利润分配方案》；
5、审议《关于公司续聘会计师事务所并支付其报酬的议案》；
6、审议《关于公司董事、监事报酬的议案》；
7、审议《公司2021年度募集资金存放与使用情况的专项报告》；
8、审议《关于公司为烟台山海食品有限公司流动资金贷款和贸易融资提供担保的议案》；
9、审议《公司2021年年度报告及年报摘要》；
独立董事将在本次股东大会上进行2021年度述职。
上述议案8为特别决议事项需经出席会议的股东（包括股东代理人）所持表决权的2/3以上通过；其余议案为普通决议事项，需经出席会议的股东（包括股东代理人）所持表决权的1/2以上通过。上述议案对中小投资者的表决单独计票。
上述议案已经于2022年4月29日召开的公司第七届董事会第九次会议、第七届监事会第九次会议审议通过，具体内容详见公司于2022年4月30日刊登于《证2券时报》、《上海证券报》、《中国证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上的相关公告。
三、提案编码
本次股东大会议案编码如下表：
备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累计投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00公司2021年度董事会工作报告√
2.00公司2021年度监事会工作报告√
3.00公司2021年度财务决算报告√
4.00公司2021年度利润分配方案√
5.00关于公司续聘会计师事务所并支付其报酬的议案√
6.00关于公司董事、监事报酬的议案√
7.00公司2021年度募集资金存放与使用情况的专项报告√
关于公司为烟台山海食品有限公司流动资金贷款和贸
8.00√
易融资提供担保的议案
9.00公司2021年年度报告及年报摘要√
四、会议登记等事项
公司股东或股东代理人出席本次股东大会现场会议的登记方法如下：
1、登记时间：2022年06月13日（上午9:00—11:30，下午14:00—17:00）
2、登记地点及会议咨询：
登记地点：公司证券部
通讯地址：烟台市莱山区澳柯玛大街18号
邮政编码：264003
联系电话：0535-6729111
传真：0535-6729055-9055
3、拟出席本次股东大会现场会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登
记：
3（1）自然人股东亲自出席的，凭本人的有效身份证件、证券账户卡办理登记。
自然人股东委托代理人出席的，代理人凭本人的有效身份证件、自然人股东（即委托人）出具的授权委托书和自然人股东的有效身份证件、证券账户卡办理登记。
（2）法人（包括非法人的其他经济组织或单位等，下同）股东的法定代表人出席的，凭本人的有效身份证件、法人股东出具的法定代表人身份证明书（或授权委托书）、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记。法人股东委托代理人出席的，代理人凭本人的有效身份证件、法人股东出具的授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记。法人股东为合格境外机构投资者（QFII）的，拟出席会议的股东或股东代理人在办理登记手续时，除须提交上述材料外，还须提交合格境外机构投资者证券投资业务许可证复印件（加盖公章）。
（3）股东可以信函（信封上须注明“2021年度股东大会”字样）或传真方式登记，其中，以传真方式进行登记的股东，务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司。信函或传真须在2021年6月13日17:00之前以专人递送、邮寄、快递或传真方式送达公司证券部，恕不接受电话登记。
（4）授权委托书由委托人（或委托人的法定代表人）授权他人签署的，委托人（或委托人的法定代表人）授权他人签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证，并与上述办理登记手续所需的文件一并提交给本公司。
（5）公司股东委托代理人出席本次股东大会的授权委托书（格式）详见本通知之附件二。
4、本次股东大会现场会议预计为半天。
5、出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。
6、会务联系方式如下：
联系地址：山东省烟台市莱山区澳柯玛大街18号证券部
邮政编码：264003
联系人：何泽恩
联系电话：0535-6729111
传真：0535-6729055-9055
五、参加网络投票的具体操作流程4在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，具体操作详见附件一。
六、备查文件
1．公司第七届董事会第九次会议决议；
2．公司第七届监事会第九次会议决议；
3、深交所要求的其他文件。
山东东方海洋科技股份有限公司董事会
2022年4月30日
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：授权委托书（格式）
5附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：362086，投票简称：海洋投票
2、填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年6月16日的交易时间，即9:15—9:259:30—11:3013:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间2022年6月16日上午9:15至下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆 http://wltp.cninfo.
com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
6附件二：
授权委托书
1、委托人名称：
2、持有上市公司股份的性质和数量：
3、受托人姓名：
4、身份证号码：
5、对本次股东大会提案的明确投票意见指示（可按下表格式列示）；没有明确投票指示的，应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。
6、授权委托书签发日期和有效期限：
7、委托人签名（或盖章）：
委托人为法人的，应当加盖单位印章。
本次股东大会提案表决意见示例表备注表决意见提案提案名称该列打勾的栏目同反弃编码可以投票意对权
100总议案：除累计投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00公司2021年度董事会工作报告√
2.00公司2021年度监事会工作报告√
3.00公司2021年度财务决算报告√
4.00公司2021年度利润分配方案√
5.00关于公司续聘会计师事务所并支付其报酬的议案√
6.00关于公司董事、监事报酬的议案√
7.00公司2021年度募集资金存放与使用情况的专项报告√
关于公司为烟台山海食品有限公司流动资金贷款和贸√
8.00
易融资提供担保的议案
9.00公司2021年年度报告及年报摘要√
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