东方通:关于召开2021年年度股东大会的提示性公告

北京东方通科技股份有限公司
证券代码：300379证券简称：东方通公告编号：2022-033
北京东方通科技股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示：
为配合北京市疫情防控工作相关安排，疫情防控期间，减少人群聚集、降低公共卫生风险及个人感染风险，公司建议投资者尽量通过网络投票方式参与投票表决；参加现场会议的投资者务必采取有效的防护措施，按北京市最新疫情防控相关管理规定，并配合会场要求接受体温检测等相关防疫工作。
北京东方通科技股份有限公司（以下简称“公司”或“东方通”）于2022年4月14日召开的第四届董事会第二十四次会议审议通过了《关于提请召开2021年年度股东大会的议案》，同意公司于2022年5月20日召开2021年年度股东大会，会议通知已于2022年4月15日刊登于中国证监会指定的创业板信息披露网站。
2022年4月27日，公司控股股东黄永军先生向公司董事会提交了《关于提请增加北京东方通科技股份有限公司2021年年度股东大会临时提案的函》，为提高公司决策效率，黄永军先生提请公司将第四届董事会第二十六次会议审议通过的《关于及摘要的议案》、《关于的议案》、《关于提请股东大会授权董事会办理2022年股票期权激励计划相关事项的议案》3项议案以临时提案的方式提交公司2021年年度股东大会审议。2022年4月28日，公司于中国证监会指定的创业板信息披露网站披露了《关于2021年年度股东大会增加临时提案暨召开2021年年度股东大北京东方通科技股份有限公司会补充通知的公告》。
本次股东大会将采用现场表决与网络投票相结合的方式进行，现将本次股东大会召开事项提示如下：
一、召开会议的基本情况
1．股东大会届次：2021年年度股东大会。
2．会议召集人：公司第四届董事会。
3．会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第二十四次会议审议通
过《关于提请召开2021年年度股东大会的议案》，本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等规定。
4．会议召开的日期、时间：
（1）现场会议时间：2022年5月20日15:00
（2）网络投票时间：2022年5月20日9:15-15:00。其中，通过深圳证券交易
所交易系统进行网络投票的时间为2022年5月20日9:15-9:25，9:30-11:30和
13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为2022年5月20日9:15-15:00的任意时间。
5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）现场表决：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6．会议的股权登记日：2022年5月16日（星期一）。
7．出席对象：
（1）截止股权登记日2022年5月16日（星期一）下午15:00收市时在中国结北京东方通科技股份有限公司
算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的会议见证律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8．会议地点：北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座22层多媒体会议室。
二、会议审议事项备注提案提案名称编码该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《关于公司2021年年度报告及其摘要的议案》√
2.00《关于公司2021年度董事会工作报告的议案》√
3.00《关于公司2021年度监事会工作报告的议案》√
4.00《关于公司2021年度财务决算报告的议案》√
5.00《关于公司2021年度利润分配预案的议案》√
6.00《关于公司非独立董事、监事薪酬方案的议案》√
7.00《关于续聘2022年度审计机构的议案》√
8.00《关于修订＜公司章程＞的议案》√
9.00《关于修订＜股东大会议事规则＞的议案》√
10.00《关于修订＜董事会议事规则＞的议案》√
11.00《关于修订＜监事会议事规则＞的议案》√《关于及摘要
12.00√的议案》《关于的
13.00√议案》《关于提请股东大会授权董事会办理2022年股票期
14.00√权激励计划相关事项的议案》
以上议案已经公司第四届董事会第二十四次及第二十六次会议、第四届监事
会第二十一次及第二十三次会议审议通过，具体内容详见公司分别于2022年4月北京东方通科技股份有限公司
15日、2022年4月28在中国证监会指定的创业板上市公司信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告。
上述第6、12、13、14项议案的关联股东需回避表决，关联股东不可以接受其他股东委托投票。
根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》等的相关要求，上述第8、9、10、11、12、13、14项议案属于特别决议事项，须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
公司将对中小投资者（指除单独或合计持有公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东）表决单独计票，并根据计票结果进行公开披露。
根据《上市公司股权激励管理办法》的有关规定，全体独立董事一致同意由独立董事程贤权先生就本次股东大会审议的上述议案向公司全体股东公开征集表决权，具体内容详见公司于2022年4月28日在中国证监会指定的创业板上市公司信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披露的《独立董事关于公开征集表决权的公告》。
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记等事项
1．登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。
（1）法人股东登记。法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件一）、法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（2）个人股东登记。自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件一）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原北京东方通科技股份有限公司件参加股东大会；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《参会股东登记表》（附件二），以便登记确认；
（4）注意事项：本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东待补充代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
2．现场登记时间：2022年5月18日（星期三）9:30-11:30；13:00-15:00。
异地股东采取信函或传真方式登记的，须在2022年5月18日（星期三）15:00之前送达或传真到公司。
3．登记地点：北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座22层。如通过信
函方式登记，信封上请注明“2021年年度股东大会”字样。
4．会议联系方式：
地址：北京市海淀区中关村南大街2号数码大厦A座22层
邮编：100080
联系人：韩静
联系电话：010-82652668
传真：010-82652226
5．本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。
6．网络投票期间，如出现投票系统遇到突发重大事件影响的情况，则本次
股东大会的进程按当日通知的进行。
四、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件三。
五、备查文件
1.《北京东方通科技股份有限公司第四届董事会第二十四次会议决议》；北京东方通科技股份有限公司
2.《北京东方通科技股份有限公司第四届董事会第二十六次会议决议》；
3．《北京东方通科技股份有限公司第四届监事会第二十一次会议决议》。
4．《北京东方通科技股份有限公司第四届监事会第二十三次会议决议》。
北京东方通科技股份有限公司董事会
2022年5月18日
附件一：《授权委托书》
附件二：《2021年年度股东大会参会登记表》
附件三：《参加网络投票的具体操作流程》北京东方通科技股份有限公司附件一北京东方通科技股份有限公司
2021年年度股东大会
授权委托书
兹委托先生（女士）代表本人/本单位出席北京东方通科技股份有限公司2021年年度股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次会议审议的事项进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
委托人对受托人的指示如下：
备注表决意见提案提案名称编码该列打勾的栏目可同意反对弃权以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案《关于公司2021年年度报告及其摘要的
1.00√议案》《关于公司2021年度董事会工作报告的
2.00√议案》《关于公司2021年度监事会工作报告的
3.00√议案》《关于公司2021年度财务决算报告的议
4.00√案》《关于公司2021年度利润分配预案的议
5.00√案》北京东方通科技股份有限公司《关于公司非独立董事、监事薪酬方案的
6.00√议案》
7.00《关于续聘2022年度审计机构的议案》√
8.00《关于修订的议案》√
9.00《关于修订的议案》√
10.00《关于修订的议案》√
11.00《关于修订的议案》√《关于及摘要的议案》《关于的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理
14.002022年股票期权激励计划相关事项的议√案》
委托人姓名和名称：
委托人身份证或营业执照号码：
委托人股东账户：委托人持股数：
委托人持有股份性质：北京东方通科技股份有限公司
委托人签名：委托日期：
受托人姓名：受托人身份证号码：
受托人签名：受托日期：
备注：
1．委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署，委托人为自然人
时由委托人签字。
2．授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进行指示。如果股东不作具体指示的，股东代理人可以按自己的意思表决。北京东方通科技股份有限公司附件二北京东方通科技股份有限公司
2021年年度股东大会参会登记表
个人股东姓名/法人股东名称：
股东联系地址：
身份证或营业执照号码：
股东账户卡号持股数量出席会议人员姓名是否委托联系电话电子邮箱邮编备注
股东签字（法人股东盖章）：
年月日
注：请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。北京东方通科技股份有限公司附件三参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码：350379
2.投票简称：东方投票
3.填报表决意见或选举票数
本次股东大会需要表决的提案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间：2022年5月20日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30和
13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序1.互联网投票系统开始投票的时间为2022年5月20日（股东大会召开当日）上午9∶15，结束时间为2022年5月20日（现场股东大会结束当日）下午
3∶00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。