西部超导:关于召开2021年年度股东大会的通知

证券代码：688122证券简称：西部超导公告编号：2022-023
西部超导材料科技股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示：
*股东大会召开日期：2022年5月30日
*本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
*受疫情影响，公司鼓励全体股东优先通过网络投票系统以网络投票方式参加股东大会，股东（或股东代理人）如确需到现场参会，请务必提前关注并严格遵守西安市有关疫情防控期间健康状况申报、隔离、观察等规定和要求。会议当日，公司将按疫情防控要求对前来参会者进行体温测量和登记，陕西一码通与行程码正常、无14天内中高风险地区旅居史、持48小时核酸阴性证明且体温正常者方可参会。入场后，股东（或股东代理人）请服从工作人员安排引导，请全程佩戴口罩，并保持必要的座次距离。若会议召开当日有新的防疫规定，公司有权要求参会者配合执行。不符合疫情防控政策要求的股东仍可通过网络投票或委托投票进行表决。
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会类型和届次
2021年年度股东大会
（二）股东大会召集人：董事会
（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
（四）现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间：2022年5月30日14点30分
召开地点：西部超导材料科技股份有限公司103会议室（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2022年5月30日至2022年5月30日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关规定执行。
（七）涉及公开征集股东投票权不适用
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型序投票股东类型议案名称
号 A 股股东非累积投票议案
1关于公司2021年度董事会工作报告的议案√
2关于公司2021年度监事会工作报告的议案√
3关于公司2021年度报告全文及摘要的议案√
4关于公司2021年度财务决算及2022年度财务预算的议案√
5关于公司2021年度利润分配方案的议案√
6关于公司2021年度独立董事述职报告的议案√
7关于公司2022年度日常关联交易计划的议案√
8关于聘请公司2022年度财务审计、内控审计机构的议案√
9关于修改公司章程的议案√10关于修改公司独立董事津贴制度的议案√
11关于提名暨选举第四届董事会非独立董事的议案√
12关于提名暨选举第四届董事会独立董事的议案√
1、说明各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第四届董事会第六次会议、第四届监事会第四次会议审议通过，相关公告及文件已于2022年4月29日在《上海证券报》《中国证券报》《证券日报》《证券时报》及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露。公司将在 2021年年度股东大会召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露《2021 年年度股东大会会议资料》。
2、特别决议议案：议案9
3、对中小投资者单独计票的议案：议案5、议案7、议案8、议案11、议案12
4、涉及关联股东回避表决的议案：议案7
应回避表决的关联股东名称：西北有色金属研究院、中信金属股份有限公司
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
（一）本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既
可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
（二）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以
第一次投票结果为准。
（三）股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
（一）股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公
司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
A 股 688122 西部超导 2022/5/25
（二）公司董事、监事和高级管理人员。
（三）公司聘请的律师。
（四）其他人员
五、会议登记方法
（一）现场登记时间：2022年5月27日9:00-16:00
（二）现场登记地点：陕西省西安市未央区明光路12号西部超导材料科技股份有限公司证券法律部
联系电话：029-86537819
（三）登记方式：
1.自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有
效证件或证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的，应出示本人有效身份证件、委托人有效身份证件、股东授权委托书（授权委托书格式详见附件1）、股票账户卡；
2.法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席会议的，代理人应出示能证明法人股东具有法定代表人资格的有效证明、本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书（授权委托书格式详见附件1）；
3.上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须本人签字，法定
代表人证明文件复印件须加盖公司公章；
4.公司股东或代理人可直接到公司办理登记，也可以通过信函方式进行登记，
在来信上须写明股东名称/姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话，并需附上上述第1、2、3款所列证明材料复印件，出席会议时需携带原件，信函上请注明“股东大会”字样，请于2022年5月27日下午16:00前送达公司证券法律部，并请来电确认登记状态。
（四）注意事项：
股东或代理人在参加现场会议时需携带上述证明文件原件，公司不接受电话方式办理登记。
六、其他事项
（一）本次股东大会现场会议会期半天，股东食宿及交通费用由股东或股东代理人自理。
（二）参会股东或股东代理人请提前到达会议现场办理签到。
（三）联系方式
联系地址：陕西省西安市未央区明光路12号西部超导材料科技股份有限公司
证券法律部（邮编：710018）
联系电话：029-86537819
电子邮箱：zhouqing@c-wst.com
联系人：周庆、李娜特此公告。
西部超导材料科技股份有限公司董事会
2022年5月10日
附件1：授权委托书附件1：授权委托书授权委托书
西部超导材料科技股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022年5月30日召开
的贵公司2021年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序非累积投票议案名称同意反对弃权号
1关于公司2021年度董事会工作报告的议案
2关于公司2021年度监事会工作报告的议案
3关于公司2021年度报告全文及摘要的议案
4关于公司2021年度财务决算及2022年度财务预算的议案
5关于公司2021年度利润分配方案的议案
6关于公司2021年度独立董事述职报告的议案
7关于公司2022年度日常关联交易计划的议案
8关于聘请公司2022年度财务审计、内控审计机构的议案
9关于修改公司章程的议案
10关于修改公司独立董事津贴制度的议案
11关于提名暨选举第四届董事会非独立董事的议案
12关于提名暨选举第四届董事会独立董事的议案
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：年月日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。