岳阳兴长:岳阳兴长关于召开第六十三次（2021年度）股东大会的通知

岳阳兴长关于召开第六十三次（2021年度）股东大会的通知
证券代码：000819证券简称：岳阳兴长公告编号：2022-029
岳阳兴长石化股份有限公司
关于召开第六十三次（2021年度）股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
公司第十五届董事会第十八次会议决定于2022年6月28日(星期二)召开公司
第六十三次（2021年度）股东大会，现将有关事项通知如下：
特别提示：
1、股东中国石化集团资产经营管理有限公司、湖南长炼兴长集团有限责任公
司、为限制性股票激励计划拟激励对象的股东或者与拟激励对象存在关联关系的股东不接受其他股东委托进行投票；
2、表决权征集人仅对本次股东大会的提案10.00至12.00征集表决权，被征
集人或其代理人可以对未被征集表决权的提案另行表决，如被征集人或其代理人未另行表决，将视为其放弃对未被征集表决权的提案的表决权利。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次：第六十三次（2021年度）股东大会
2、会议召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律法规、
规范性文件以及《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开日期、时间：2022年6月28日（星期二）14：30；
（2）网络投票日期、时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时
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间为2022年6月28日9:15-9:25，9：30－11：30和13：00－15：00；通过深圳
证券交易所互联网投票系统投票的时间为2022年6月28日9：15—15：00。
5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公
司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形
式的投票平台，在股权登记日登记在册的股东均可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、会议的股权登记日：2022年6月21日(星期二)
7、出席对象：
（1）于股权登记日2022年6月21日下午收市时在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书模板详见附件二）；
股东中国石化集团资产经营管理有限公司需回避表决提案6.01、7.00，股东
湖南长炼兴长集团有限责任公司需回避表决提案6.02，具体情况详见公司于2022年3月22日披露的《关于2022年度日常关联交易额度预计的公告》（公告编号：2022-011）、《关于与中国石化财务有限责任公司武汉分公司签订暨关联交易的公告》（公告编号：2022-014）。为限制性股票激励计划拟激励对象的股东或者与拟激励对象存在关联关系的股东，需回避表决提案10.00至12.00，具体情况详见公司同日披露的《第十五届董事会第十八次会议决议公告》（公告编号：2022-026）、《2022年限制性股票激励计划（草案）及摘要》、《2022年限制性股票激励计划考核管理办法》。上述股东不接受其他股东委托进行投票。
（2）公司董事、监事及高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师；
（4）依据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议召开地点：湖南省岳阳市岳阳大道岳阳兴长大厦三楼会议室
二、会议审议事项
1、本次股东大会提案名称及编码表
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提案备注提案名称编码该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.002021年度董事会工作报告√
2.002021年度监事会工作报告√
3.002021年度财务决算报告√
4.002021年度利润分配预案√
5.002021年度报告正文√
√作为投票对象的子议案数：
6.00关于2022年度日常关联交易预计的议案
(2)同意与第一大股东关联方2022年度日常关联交易预计总
6.01√
额398610万元同意与第三大股东2022年度日常关联交易预计总额6916
6.02√
万元关于与中国石化财务有限责任公司武汉分公司签订《金
7.00√融服务协议》暨关联交易的议案
8.00 关于购买平安A股公司和董事高管责任保险的议案 √
9.00关于续聘会计师事务所的议案√
10.002022年限制性股票激励计划（草案）及摘要√
11.002022年限制性股票激励计划考核管理办法√
关于提请股东大会授权董事会办理2022年限制性股票激
12.00√
励计划相关事项的议案
2、提案1.00至9.00已经公司第十五届董事会第十六次会议、第十五届监事
会第十次会议审议通过，提案10.00至12.00已经公司第十五届董事会第十八次会
议审议、第十五届监事会第十二次会议审议通过。具体内容详见2022年3月22日、
2022年6月8日刊登于《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及巨潮
资讯网的相关公告。
3、提案6.00、7.00属关联交易事项，其中提案6.00须逐项表决；提案10.00
至12.00需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过；中小投资者对各提
案的表决，公司单独计票并公开披露。
4、根据《上市公司股权激励管理办法》的规定，公司全体独立董事一致同意
委托独立董事谢路国先生作为征集人，向全体股东就提案10.00至12.00征集表决权。具体内容详见公司同日披露于《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、
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巨潮资讯网的《独立董事关于公开征集表决权的公告》（公告编号：2022-030）。
征集人仅对本次股东大会的提案10.00至12.00征集表决权，被征集人或其代理人可以对未被征集表决权的提案另行表决，如被征集人或其代理人未另行表决，将视为其放弃对未被征集投票权的提案的表决权利。
四、参加现场会议登记方法
1、登记时间：2022年6月27日9:00—12:00、14:00--17:00办理出席会议资格
登记手续；
2、登记地点及授权委托书送达地点：岳阳兴长企业运营部(地址：湖南省岳阳市岳
阳大道岳阳兴长大厦九楼)；
联系电话：0730-8829751，传真：0730-8829752；邮箱：zqb@yyxc0819.com
联系人：彭文峰
3、登记办法：
(1)法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证、法定代表人身份证明书、法人
单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记；法人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记；
(2)自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户卡办理登记；委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。；
(3)出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记，登记可采取现场登记、信函方式登记（需于等于截止时间前送达），不接受电话登记。
4、出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场，谢绝未按会议登记
方式预约登记者出席。
5、其他事项：股东出席现场会议的食宿及交通费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程本次会议向股东提供网络形式的投票平台公司股东可以通过深圳证券交易所
交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。(参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件一)
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六、备查文件
1、第十五届董事会第十八次会议决议。
特此通知。
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：授权委托书模板岳阳兴长石化股份有限公司董事会
二〇二二年六月八日
5岳阳兴长关于召开第六十三次（2021年度）股东大会的通知
附件一参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码为“360819”，投票简称为“兴长投票”。
2、填报表决意见或选举票数。
本次股东大会议案采用于非累积投票制，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2022年6月28日的交易时间，即9:15—9:259:30—11:30和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年6月28日上午9∶15，结束时
间为2022年6月28日15∶00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
6岳阳兴长关于召开第六十三次（2021年度）股东大会的通知
附件二授权委托书本人（本单位）持有岳阳兴长石化股份有限公司（以下简称“岳阳兴长”）普通股股，兹委托先生（或女士）代表本人（本单位）出席岳阳兴长第六十三次（2021年度）股东大会，会议审议议案按照本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
委托人对下述议案表决意见如下：(请在相应的表决意见项下划“√”)提案表决意见提案名称编码同意反对弃权
100总议案：除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.002021年度董事会工作报告
2.002021年度监事会工作报告
3.002021年度财务决算报告
4.002021年度利润分配预案
5.002021年度报告正文
6.00关于2022年度日常关联交易预计的议案
批准2022年度与第一大股东关联方关联交易预计金额
6.01
398610万元
批准2022年度与第三大股东关联方关联交易预计金额
6.02
6916万元
关于与中国石化财务有限责任公司武汉分公司签订
7.00
《金融服务协议》暨关联交易的议案
8.00 关于购买平安 A股公司和董事高管责任保险的议案
9.00关于续聘会计师事务所的议案
10.002022年限制性股票激励计划（草案）及摘要
11.002022年限制性股票激励计划考核管理办法
关于提请股东大会授权董事会办理2022年限制性股票
12.00
激励计划相关事项的议案
7岳阳兴长关于召开第六十三次（2021年度）股东大会的通知
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示，被委托人可否按自己决定表决：
□可以
本授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止。
委托人名称或姓名：
委托人证券账户号码：
委托人持股数量：
委托人持股性质：
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码)：
受托人(签名)：
受托人身份证号码：
委托人签名(法人股东加盖公章)：
委托日期：2022年月日
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