双汇发展:董事会提名委员会议事规则（2023年1月）

河南双汇投资发展股份有限公司
董事会提名委员会议事规则
（2023年1月5日经公司第八届董事会第十二次会议审议通过）
第一章总则
第一条为规范河南双汇投资发展股份有限公司（以下简称“公司”）董事和高级管理人员的产生，优化董事会组成，完善公司治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》等法律、行政法规、规范性文件以及《河南双汇投资发展股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，公司特设立董事会提名委员会，并制订本规则。
第二条董事会提名委员会是董事会设立的专门工作机构，对董
事会负责并报告工作，主要负责对公司董事和高级管理人员的选择标准、程序和人选进行研究并提出建议。
第二章人员组成
第三条提名委员会成员由三名董事组成，其中独立董事两名。
第四条提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者
全体董事的三分之一提名，并由董事会选举产生。提名委员会设主任委员一名，由独立董事委员担任，负责主持委员会工作；主任委员在委员内选举，并报请董事会批准。
第五条提名委员会任期与董事会任期一致，委员任期届满，连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并由委员会根据上述第三至第四条规定补足委员人数。
第六条提名委员会因委员辞职、被免职或其他原因而导致人数
低于规定人数的三分之二时，公司董事会应尽快指定新的委员人选。
1在提名委员会委员人数达到规定人数的三分之二前，提名委员会暂停
行使本议事规则规定的职权。
第七条《公司法》《公司章程》关于董事义务规定适用于提名委员会委员。
第八条人力资源中心作为提名委员会下设的日常工作小组，负责日常工作联络和会议组织等工作。
第三章职责权限
第九条提名委员会的主要职责权限：
（一）根据公司经营活动、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议；
（二）研究董事、高级管理人员的选择标准和程序，并向董事会提出建议；
（三）遴选合格的董事和高级管理人员的人选；
（四）对董事候选人和高级管理人员拟任人选进行审核并提出建议；
（五）在董事会换届时，向本届董事会提出下一届董事会董事候选人的建议；
（六）公司董事会授权的其他事宜。
第十条董事会应充分尊重提名委员会关于董事候选人及高级管
理人员人选提名的建议，在无充分理由或可靠证据的情况下，不得对提名委员会提名的董事候选人及高级管理人员人选予以搁置。
第十一条提名委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合，所需费用由公司承担。
第四章会议的召开与通知
第十二条提名委员会会议由委员提议召开，需至少在会议召开1
2日以前通知全体委员。会议由主任委员主持，主任委员不能出席会议
时可委托一名其他委员（独立董事）主持。
第十三条提名委员会会议通知应至少包括以下内容：
（一）会议召开时间、地点；
（二）会议需要讨论的议题；
（三）会议联系人及联系方式；
（四）会议期限；
（五）会议通知的日期。
第十四条提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决，会议可以采取通讯表决方式召开。
第十五条提名委员会会议必要时可邀请公司其他董事、监事及高级管理人员列席会议。
第五章议事规则及表决程序
第十六条提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行，每一名委员有一票表决权，会议做出的决议，必须经全体委员过半数通过。公司董事可以出席提名委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。
第十七条提名委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。
第十八条授权委托书应由委托人和被委托人签名，应至少包括
以下内容：
（一）委托人姓名；
（二）被委托人姓名；
3（三）代理委托事项；
（四）对会议议题行使投票权的指示（赞成、反对、弃权）以及
未作具体指示时，被委托人是否可按自己意思表决的说明；
（五）授权委托的期限；
（六）授权委托书签署日期。
第十九条提名委员会委员既不亲自出席会议，也未委托其他委
员代为出席的，视为未出席相关会议。提名委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权，公司董事会可以撤销其委员职务。
第二十条提名委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，即全部议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第二十一条提名委员会会议如采用通讯方式召开，表决方式为签字方式。现场会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人员将表决结果记录在案。
第六章会议决议和会议记录
第二十二条提名委员会会议应当有记录，出席会议的委员应当
在会议记录上签名，会议记录由公司董事会秘书保存。在公司存续期间，保存期不得少于十年。
第二十三条提名委员会会议记录应至少包括以下内容：
（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；
（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别说明；
（三）会议议程；
（四）委员发言要点；
（五）每一决议事项或议案的表决方式和载明赞成、反对或弃权
4的票数的表决结果；
（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第二十四条提名委员会会议通过的议案及表决结果，提名委员
会委员应不迟于会议决议生效之次日，将会议决议有关情况向董事会报告。
第二十五条出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。
第七章回避制度
第二十六条提名委员会委员个人或其直系亲属或提名委员会委员及其直系亲属控制的其他企业与会议所讨论的议题有直接或者间
接的利害关系时，该委员应尽快向提名委员会披露利害关系的性质与程度。
第二十七条发生前条所述情形时，有利害关系的委员在提名委员会会议上应当详细说明相关情况并明确表示自行回避表决。但提名委员会其他委员经讨论一致认为该等利害关系对表决事项不会产生
显著影响的，有利害关系委员可以参加表决。公司董事会如认为前款有利害关系的委员参加表决不适当的，可以撤销相关议案的表决结果，要求无利害关系的委员对相关议案进行重新表决。
第二十八条提名委员会会议在不将有利害关系的委员计入法定
人数的情况下，对议案进行审议并做出决议。有利害关系的委员回避后提名委员会不足出席会议的最低法定人数时，应当由全体委员（含有利害关系委员）就该等议案提交公司董事会审议等程序性问题作出决议，由公司董事会对该等议案进行审议。
第二十九条提名委员会会议记录及会议决议应写明有利害关系
的委员未计入法定人数、未参加表决的情况。
5第八章工作评估
第三十条提名委员会委员在闭会期间可以对公司董事、高级管
理人员的工作情况进行必要的跟踪了解，公司各相关部门应给予积极配合，及时向委员提供所需资料。
第三十一条提名委员会委员有权查阅下述相关资料：
（一）公司的定期报告；
（二）公司的公告文件；
（三）公司股东大会、董事会、监事会、经理办公会会议决议及会议记录；
（四）提名委员会委员认为必要的其他相关资料。
第三十二条提名委员会委员可以就某一问题向公司董事、高级
管理人员提出质询，董事、高级管理人员应作出回答。
第三十三条提名委员会委员根据了解和掌握的情况资料，可对
公司董事、高级管理人员上一年度的工作情况作出评估。
第三十四条提名委员会委员对于了解到的公司相关信息，在该
等信息尚未公开之前，负有保密义务。
第九章附则
第三十五条本规则所称“以上”“以前”均含本数，“低于”“不足”均不含本数。
第三十六条本规则未尽事宜，按照国家有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》规定执行。本规则与有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定不一致的，按有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。
第三十七条本规则自公司董事会审议通过后生效并执行，本规则最终修订权和解释权归公司董事会所有。
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