当虹科技:杭州当虹科技股份有限公司关于召开2023年第一次临时股东大会的通知

证券代码：688039证券简称：当虹科技公告编号：2023-009
杭州当虹科技股份有限公司
关于召开2023年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示：
*股东大会召开日期：2023年3月27日
*本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会类型和届次
2023年第一次临时股东大会
（二）股东大会召集人：董事会
（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
（四）现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间：2023年3月27日14点30分
召开地点：杭州市西湖区西斗门路 3 号天堂软件园 E 幢 17 楼会议室
（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2023年3月27日至2023年3月27日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。
（七）涉及公开征集股东投票权本次股东大会涉及公开征集股东投票权，具体内容详见同日刊载于《中国证券报》《上海证券报》及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《杭州当虹科技股份有限公司关于独立董事公开征集委托投票权的公告》（公告编号：2023-006）。
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类序号议案名称型
A 股股东非累积投票议案
关于公司《2023年限制性股票激励计划（草案）》及其
1√
摘要的议案关于公司《2023年限制性股票激励计划实施考核管理办
2√法》的议案关于提请公司股东大会授权董事会办理2023年限制性
3√
股票激励计划相关事宜的议案
1、说明各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司于2023年3月10日召开的第二届董事会第十八次会
议及第二届监事会第十五次会议审议通过，具体内容详见公司于2023年3月
11 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）以及《中国证券报》、《上海证券报》披露的相关公告及文件。
2、特别决议议案：议案1、议案2、议案3
3、对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案2、议案3
4、涉及关联股东回避表决的议案：议案1、议案2、议案3
应回避表决的关联股东名称：作为激励对象的股东或者与激励对象存在关联关系的股东
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
（一）本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
（二）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，
以第一次投票结果为准。
（三）股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
（一）股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的
公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股 688039 当虹科技 2023/3/20
（二）公司董事、监事和高级管理人员。
（三）公司聘请的律师。
（四）其他人员五、会议登记方法
（一）现场出席会议的预约登记
拟现场出席本次股东大会会议的股东请于2023年3月24日17:30时或之前
将登记文件扫描件（详见登记手续所需文件）发送至邮箱 ir@arcvideo.com 或者通过信函方式进行预约登记，信函预约以收到邮戳为准，信函上请注明“股东大会”字样；为避免信息登记错误，请勿通过电话方式办理登记。预约登记的股东在出席现场会议时请出示相关证件原件以供查验。
（二）登记手续拟现场出席本次股东大会会议的股东或股东代理人应持有以下文件办理登
记：
1、自然人股东：本人身份证件原件、及股东证券帐户卡（如有）或其他能
够证明其股东身份的有效证件等持股证明原件；
2、自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股东身份证
件复印件、授权委托书原件（授权委托书格式请见附件1），及委托人股东证券帐户卡（如有）或其他能够证明其股东身份的有效证件等持股证明原件；
3、法人股东法定代表人：本人有效身份证件原件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人身份证明书原件，及股东证券帐户卡（如有）或其他能够证明其股东身份的有效证件等持股证明原件；
4、法人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人身份证明书原件、授权委托书（法定代表人签字并加盖公章）（授权委托书格式请见附件1），及股东证券帐户卡（如有）或其他能够证明其股东身份的有效证件等持股证明原件。
（三）注意事项
参会人员须于会议预定开始时间之前办理完毕参会登记手续，建议参会人员至少提前半小时到达会议现场办理登记手续。
凡是在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权
的数量之前办理完毕参会登记手续的股东均有权参加本次股东大会，之后到达会场的股东或其代理人可以列席会议但不能参与投票表决。
股东或其代理人因未按要求携带有效证件或未能及时办理参会登记手续而不能参加会议或者不能进行投票表决的，一切后果由股东或其代理人承担。
六、其他事项
（一）会议联系：
通信地址：
浙江省杭州市西湖区西斗门路 3号天堂软件园 E幢 16楼当虹科技董事会办公室
邮编：310000
联系电话：0571-87767690
传真：0571-87767693
邮箱：ir@arcvideo.com
联系人：刘娟
（二）出席现场会议的股东或其代理人需自行安排食宿及交通费用。
特此公告。
杭州当虹科技股份有限公司董事会
2023年3月11日
附件1：授权委托书附件1：授权委托书授权委托书
杭州当虹科技股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023年3月27日召
开的贵公司2023年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号非累积投票议案名称同意反对弃权关于公司《2023年限制性股票激励计划（草案）》及其摘要的议案关于公司《2023年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案关于提请公司股东大会授权董事会办理
32023年限制性股票激励计划相关事宜的
议案
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：年月日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。