生益电子:生益电子股份有限公司对外担保管理制度

生益电子股份有限公司
对外担保管理制度
（2023年修订）
第一章总则
第一条为规范生益电子股份有限公司(以下简称“公司”)的对外担保行为，有效控制公司对外担保风险，维护广大股东的合法权益，促进公司健康稳定地发展，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》《上市公司监管指引第8号-上市公司资金往来、对外担保的监管要求》《上海证券交易所科创板上市公司自律指引第1号——规范运作》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件以及《生益电子股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其合并范围内的子公司。
第三条本制度所称对外担保是指公司以第三人身份为他人提供的保证、抵
押或质押，公司为子公司提供的担保视为对外担保。具体种类包括借款担保、银行开立信用证和银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。
第四条本制度所称子公司是指全资子公司、控股子公司和公司拥有实际控制权的参股公司。
第五条所有对外担保均由公司统一管理，未经公司董事会(或股东大会)批准，公司及子公司不得对外提供担保，也不得请外单位为子公司提供担保。
第六条公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的，控股股东、实际控制人及其关联方应当提供反担保，谨慎判断反担保提供方的实际担保能力和反担保的可执行性。
第七条董事会是公司担保行为的咨询和决策机构，公司一切担保行为，须按程序经公司董事会或股东大会批准。
股东大会或者董事会对担保事项做出决议时，与该担保事项有利害关系的股东或者董事应当回避表决。
1第二章担保及管理
第一节担保对象
第八条公司可以为具有独立法人资格且具有下列条件之一的单位担保：
（一）因公司业务需要的互保单位；
（二）与公司有现实或潜在重要业务关系的单位；
（三）公司的子公司及其他有控制关系的单位；
（四）虽不符合上述所列条件，但公司认为需要发展与其业务往来和合作关
系的申请担保人，风险较小的，经公司董事会(或股东大会)同意，可以提供担保。
第二节担保管理职能部门及审批程序
第九条公司为他人提供的担保，公司财务部为担保管理职能部门。
子公司因业务需要为他人提供担保的，子公司及公司财务部为担保管理职能部门。
第十条公司在决定担保前，担保管理职能部门应当掌握被担保人的资信状况，对该担保事项的收益和风险进行充分分析，并出具明确意见。
申请担保人的资信状况至少包括以下内容：
（一）企业基本资料(包括营业执照、公司章程复印件、法定代表人身份证
明、银行信用、与本公司关联关系及其他关系的相关资料)；
（二）近期经审计的财务报告及还款能力分析；
（三）债权人的名称；
（四）担保申请书，包括但不限于担保方式、期限、金额、担保的主债务情
况说明、担保协议的主要条款、申请担保人对于担保债务的还款计划及来源的说明等；
（五）与借款有关的主要合同的复印件；
（六）申请担保人提供反担保的条件和相关资料；
（七）不存在潜在的以及正在进行的重大诉讼，仲裁或行政处罚的说明；
（八）其他重要资料。
第十一条公司为他人提供担保的，公司财务部作为职能管理部门在对被担
2保单位的基本情况进行核查分析后提出申请报告，申请报告必须明确表明核查意见。申请报告报公司财务负责人审批并签署意见后，报公司总经理审批。公司总经理审批同意后，转发董事会办公室报董事会(或股东大会)审议决定。
第十二条子公司原则上不得为他人提供担保，确实因业务需要为他人提供担保的，必须由子公司进行审查并提出申请报告，申请报告必须明确表明核查意见，经子公司法定代表人签字同意后，报公司财务部，由财务负责人签署意见，并经公司总经理同意后，转发董事会办公室报董事会(或股东大会)审议决定。
第三节担保审查与决策权限
第十三条董事会根据职能管理部门提供的有关资料，认真审查申请担保人
的财务状况、项目情况、行业前景、经营状况和信用、信誉情况，对于提供资料不充分或申请担保人有下列情形之一的，公司不得为其提供担保。
（一）不符合本制度第七条规定的；
（二）产权不明或成立、资金投向不符合国家法律法规或国家产业政策的；
（三）在最近3年内提供虚假的财务报表和其他资料，骗取公司担保的；
（四）公司曾为其担保，发生银行借款逾期、拖欠利息等情况的；
（五）经营状况已经恶化，信誉不良的企业；
（六）未能落实用于反担保的有效财产或提供互保的；
（七）董事会认为不能提供担保的其他情形。
第十四条申请担保人提供的反担保或其他有效防范风险的措施，必须与需
担保的数额相对应，并经公司财务部核定。申请担保人设定反担保的财产为法律、法规禁止流通或者不可转让的财产的，应当拒绝担保。
第十五条股东大会或董事会就担保事项做出决议时，与该担保事项有利害关系的股东或者董事应当回避表决。
董事会秘书应当详细记录有关董事会会议和股东大会的讨论和表决情况。
有利害关系的股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东：
（一）为被担保的对方；
（二）为被担保的对方的直接或者间接控制人；
3（三）被担保的对方直接或者间接控制；
（四）与被担保的对方受同一法人或者自然人直接或间接控制；
（五）因与被担保的对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议而使其表决权受到限制和影响的股东；
（六）其他造成公司利益对其倾斜的股东。
有利害关系的董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事：
（一）为被担保的对方；
（二）为被担保的对方的直接或者间接控制人；
（三）在被担保的对方任职，或者在能直接或间接控制该被担保的对方的法
人单位、该交易对方直接或间接控制的法人单位任职；
（四）为被担保的对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员；
（五）为被担保的对方或者其直接或间接控制人的董事、监事或高级管理人员的关系密切的家庭成员；
（六）其他独立商业判断可能受到影响的董事。
第十六条公司下列对外担保行为，董事会审议通过后须经股东大会审议通
过：
（一）单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保；
（二）公司及其控股子公司的对外担保总额，达到或超过公司最近一期经审
计净资产50%以后提供的任何担保；
（三）为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保；
（四）按照担保金额连续12个月累计计算原则，超过公司最近一期经审计总
资产30%的担保；
（五）对股东、实际控制人及其关联方提供的担保；
（六）上海证券交易所或者公司章程规定的其他担保。
股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联人提供的担保议案时，该股东或者受该实际控制人支配的股东，不得参与该项表决，该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的半数以上通过。
4第十七条公司对外担保，除必须由股东大会决定的以外，必须经董事会审议。董事会审议担保事项时，除应当经全体董事的过半数通过外，还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事同意。股东大会审议第十六条第一款第（四）项担保事项时，应当经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过。
第十八条公司独立董事应在董事会审议对外担保事项时（对合并范围内子公司提供担保除外）时就其合法合规性、对公司的影响及存在风险等发表独立意见，必要时可聘请会计师事务所对公司累计和当期对外担保情况进行核查。如发现异常，应及时向董事会和监管部门报告并公告。
第十九条违反《公司章程》明确的股东大会、董事会审批对外担保权限的，应当追究责任人的相应法律责任和经济责任。
第四节订立担保合同
第二十条公司对外担保事项经公司董事会或股东大会审议批准后，由董事长或董事长授权人士对外签署担保合同。
第二十一条未经公司股东大会或者董事会决议通过，董事、经理以及公司的分支机构不得擅自代表公司签订担保合同。
第二十二条担保合同必须符合有关法律规范，合同事项明确。所有担保合同
需由公司董事会办公室审查，必要时交由公司聘请的律师事务所审查。
第二十三条订立担保格式合同，应结合被担保人的资信情况，严格审查各项义务性条款。对于强制性条款可能造成公司无法预料的风险时，应由被担保人提供相应的反担保或拒绝为其提供担保，并报告董事会。
第二十四条担保合同中应当确定下列条款：
（一）债权人、债务人；
（二）被担保的主债权的种类、金额；
（三）债务人与债权人履行债务的约定期限；
（四）担保的方式；
（五）担保的范围；
（六）担保的期限；
5（七）各方认为需要约定的其他事项。
抵押和质押合同亦应根据《中华人民共和国民法典》的规定确定合同的主要条款。
第二十五条在接受反担保抵押、反担保质押时，由公司财务部会同公司董事
会办公室(或公司聘请的律师事务所)，完善有关法律手续，特别是及时办理抵押或质押登记手续(如有法定要求)，并采取必要措施减少反担保审批及登记手续前的担保风险。
第二十六条为他人担保，应当订立书面合同。担保合同应当按照公司内部管
理规定妥善保管，并及时通报监事会、董事会秘书和财务部。
第三章担保风险管理
第一节债权人对公司主张债权前管理
第二十七条董事会及公司财务部或子公司是公司担保行为的决策和职能管理部门。担保合同订立后，公司财务部及子公司应指定人员作为经办责任人负责保存管理，逐笔登记，并注意相应承担担保责任的保证期间(如为保证担保的)和诉讼时效的起止时间。公司所担保债务到期前，经办责任人要积极督促被担保人按约定的时间履行还款义务。
第二十八条经办责任人应当关注被担保方的生产经营、资产负债变化、对外
担保和其他负债、分立、合并、法定代表人的变更以及对外商业信誉的变化情况，特别是到期归还情况等，对可能出现的风险预告、分析，根据实际情况及时报告公司财务部，由公司财务部及时向公司总经理及董事会报告。
第二十九条对于未约定保证期间的连续债权保证，经办责任人认为继续担
保存在较大风险，有必要终止保证合同的，应当及时向公司财务部报告。财务部或子公司应根据上述情况，及时书面通告债权人终止保证合同，对有可能出现的风险，提出相应处理办法，并上报董事会。
第三十条当发现被担保人债务到期后十五个工作日未履行还款义务，或被
担保人破产、清算、债权人主张担保人履行担保义务等情况时，公司应及时了解被担保人债务偿还情况，并在知悉后及时采取措施。
6第二节债权人对公司主张债权时管理
第三十一条被担保人不能履约，担保债权人对公司主张债权时，公司应立即
启动反担保追偿程序，同时报告董事会。
第三十二条公司作为一般保证人时，在担保合同纠纷未经审判或仲裁，并就
债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前，未经公司董事会决定不得对债务人先行承担保证责任。
第三十三条同一债权既有保证担保又有物的担保的，债权人放弃或怠于主
张物的担保时，未经公司董事会或股东大会同意不得擅自决定履行全部保证责任。
第三十四条人民法院受理债务人破产案件后，债权人未申报债权，有关责任
人应当提请公司参加破产财产分配，预先行使追偿权。
第三十五条保证合同中保证人为二人以上的且与债权人约定按份额承担保
证责任的，应当拒绝承担超出公司份额外的保证责任；未约定按份额承担保证责任的，公司在承担保证责任后应当向其他保证人追偿其应承担的份额。
第三十六条公司为债务人履行担保义务后，应当采取有效措施向债务人追偿。
第四章责任人责任
第三十七条公司董事、经理及其他管理人员未按本制度规定程序擅自越权
签订担保合同，对公司造成损害的，应当追究当事人责任。
第三十八条各担保管理职能部门违反法律规定或本制度规定，无视风险擅自保证，对公司造成损失的，应承担赔偿责任。
第三十九条担保管理职能部门怠于行使其职责，给公司造成损失的，可视情节轻重给予包括经济处罚在内的处分并承担赔偿责任。法律规定保证人无须承担的责任，担保管理职能部门未经公司董事会同意擅自承担的，应给予行政处分并承担赔偿责任。
公司董事会有权视公司的损失、风险的大小、情节的轻重决定给予责任人相应的行政处分。
第五章附则
7第四十条本制度未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
第四十一条本制度经公司股东大会审议通过后生效实施。
第四十二条本制度解释权属公司董事会。
生益电子股份有限公司
二〇二三年三月
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