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汉马科技:汉马科技独立董事2022年度述职报告

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汉马科技:汉马科技独立董事2022年度述职报告

争强好胜 发表于 2023-3-31 00:00:00 浏览:  553 回复:  0 [显示全部楼层] 复制链接

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汉马科技集团股份有限公司
独立董事2022年度述职报告
根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事规则》《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》《公司独立董事工作制度》《公司独立董事年报工作制度》的规定和要求,我们作为汉马科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会的独立董事,本着对全体股东特别是中小股东负责的态度,在过去的一年中,勤勉尽职、忠实地履行了独立董事的职责和义务,审慎地行使公司股东和董事会所赋予的权利,积极出席公司股东大会、董事会和各专门委员会等相关会议,认真审议会议议案,详细了解公司重大事项和经营管理状况,充分运用自身专业优势和独立作用,对公司发展及经营提出建议,并对公司的规范运作、关联交易、会计政策变更、对外担保、高级管理人员聘任及核销部分应收款项等事项发表了独立意见,保证了董事会决策的科学性和客观性,为公司的规范运作和可持续发展起到了积极的推动作用,切实维护了公司及全体股东的合法权益。现将我们在2022年度履行独立董事职责的情况作如下报告:
一、独立董事的基本情况
公司第八届董事会独立董事共三人,为独立董事付于武先生、独立董事晏成
先生、独立董事汪家常先生。
(一)独立董事简历
1、付于武,男,汉族,1945年2月出生,大学本科学历,研究员级高级工程师。1970年毕业于西安理工大学机械系。历任中国一汽哈尔滨变速箱厂总工程师,哈尔滨汽车工业总公司总经理,中国汽车工程学会常务副理长兼秘书长,中国汽车工程学会理事长,中国汽车人才研究会理事长。现任公司独立董事,中国汽车工程学会名誉理事长,中国汽车人才研究会名誉理事长,湖南科力远新能源股份有限公司独立董事。
2、晏成,男,汉族,1978年6月出生,大学本科学历。2000年毕业于四川大学新闻专业。2000年至2001年在中国科技画报从事科技环保类记者与编辑工作。2001年至2006年在中国商报从事经济与商业类、汽车领域记者编辑工作。
12006年至今在搜狐网工作,历任搜狐汽车副主编、媒体总监、副总经理。现任现
任公司独立董事,搜狐网副总编、搜狐汽车事业部总经理,中国市场学会(汽车)营销专家委员、执行秘书长,中国汽车流通协会专家委员会委员。
3、汪家常,男,汉族,1962年4月出生,研究生学历,会计学教授。1984年至1996年任华东冶金学院经济管理系会计教研室助教、讲师。1996年至2000年任华东冶金学院商学院会计系副教授、主任。2000年至2004年任安徽工业大学管理学院副教授、副院长。2004年至2007年任安徽工业大学管理科学与工程学院教授、院长。2007年至2019年任安徽工业大学教授、财务处处长。2019年至今任安徽工业大学商学院会计系教授。现任公司独立董事,安徽工业大学政府会计信息化研究所所长,财政部全国会计信息化标准化技术委员会咨询专家,财政部会计人才库专家,中国会计学会会计信息化专业委员会委员。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司的独立董事,我们三人及直系亲属均不持有公司股份,我们三人不在公司担任除独立董事以外的其他任何职务,也不在公司股东单位担任任何职务,与公司及公司股东或有利害关系的机构和人员不存在可能妨碍我们进行独立客
观判断的关系,没有从公司及公司股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益,我们不存在影响担任公司独立董事独立性的情形。
二、独立董事年度履职情况
(一)在公司董事会、股东大会中履行职责情况
2022年度,公司共召开了10次董事会,4次股东大会。作为独立董事,我
们在审议议案时,均会认真审核有关材料,深入了解议案情况,会上积极参与各项议题的讨论,充分发表独立意见,审慎、客观的行使表决权。2022年度,我们未对公司本年度的董事会议案及其他非董事会议案事项提出异议,对董事会各项议案均投了赞成票。我们认为公司董事会和股东大会的召开完全符合法定程序。
公司重大经营决策事项及其他重大事项均履行了相关审批程序,合法有效。
2022年度我们出席会议的情况如下:
参加董事会情况参加股东独立董事大会的次姓名本年应参加以现场方式以通讯方式委托出席缺席董事会次数参加次数参加次数次数次数数
2付于武10010004
晏成10010004汪家常10010004
(二)公司配合独立董事工作情况
公司董事长、总经理和董事会秘书等高级管理人员能与独立董事保持良好、
顺畅的沟通,能及时向独立董事通报公司生产经营情况,使独立董事及时了解公司生产经营情况,为独立董事工作提供了合适的工作条件,积极有效地配合了独立董事的工作。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况公司2022年度发生的日常关联交易为公司发展和日常生产经营所需的正常交易,交易价格按市场价格确定,遵循了公开、公平、公正的原则,不存在损害公司及其他股东,特别是中小股东利益的情形。没有违反相关法律法规的规定,亦不会对公司独立性产生影响。公司董事会、股东大会审议有关议案时,关联董事、关联股东回避了表决。关联交易的审议程序符合有关法律、法规、规范性文件的规定。
(二)公司接受委托贷款及相关担保事项
公司接受委托贷款及担保事项有利于公司的生产经营,支付利息公允、合理,符合本公司和全体股东的利益,不会影响公司独立性,符合公司的战略发展要求,不会损害公司及股东利益。
(三)对外担保及资金占用情况
公司经营运作规范,风险意识强,能够严格遵守《公司章程》的有关规定,严格控制对外担保风险,并按规定程序对对外担保进行审批。公司未为控股股东及其它关联方、任何非法人单位或个人提供担保,控股股东及其他关联方也未强制公司为他人提供担保。公司与控股方及其他关联方无资金占用的情况。
(四)2021年度利润分配情况
公司董事会对《公司2021年度利润分配预案》的表决程序和结果符合《公司法》等相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。鉴于母公司2021年年末未分配利润为负,公司不进行利润分配符合《公司法》《上海证券交易所上市公司现金分红指引》和《公司章程》的相关规定,不存在损害公司和中小股
3东利益的情形。
(五)变更会计师事务所情况
为继续保持公司审计工作的独立性、客观性、公允性,综合考虑公司经营发展及审计工作需求,同时综合考虑浙江天平会计师事务所(特殊普通合伙)通过了财政部、证监会从事证券服务业务会计师事务所备案,具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,具有足够的投资者保护能力;项目合伙人、质量控制复核人和本期签字会计师不存在违反《中国注册会计师职业道德守则》对独立性要求的情形。我们同意变更浙江天平会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司2022年度审计机构。
(六)会计政策变更情况
公司依照财政部发布、修订的相关制度的规定,对公司会计政策和相关会计科目核算进行了变更、调整。变更后的会计政策符合财政部、中国证监会和上海证券交易所的相关规定,能够客观、公允地反映公司财务状况、资产价值和经营成果,符合公司和全体股东的利益。公司决策程序符合相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。
(七)募集资金存放与使用情况公司募集资金的存放和使用情况符合相关法律法规及《公司募集资金管理制度》的规定;公司对募集资金进行专户存储和专项使用,不存在变相改变募集资金使用用途的行为,不存在损害公司和全体股东利益的情况,不存在违规存放和使用募集资金的情形。
(八)计提减值损失事项
公司计提减值损失事项符合《企业会计准则》的要求,符合公司资产、财务的实际情况和相关政策规定。公司本次计提减值损失的审批程序合法合规,依据充分。计提减值损失后,公司财务报表能够更加公允地反映公司的财务状况、资产价值和经营成果,有利于为投资者提供更加真实可靠的会计信息,不存在损害公司和股东特别是中小股东利益的情况。
(九)选举董事、监事及聘任高级管理人员情况公司董事会选举董事、监事及聘任高级管理人员的提名及表决程序符合《公司法》等相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定。公司董事、监事及高级管理人员的任职资格符合相关法律、法规和《公司章程》所规定的条件,
4未发现有《公司法》第146条规定的情形及被中国证券监督管理委员会确认为市
场禁入者并且禁入尚未解除的情况。
(十)公司核销部分应收账款、长期应收款和其他应收款事项
公司核销部分应收账款、长期应收款和其他应收款事项符合《企业会计准则》的要求,符合公司财务的实际情况和相关政策规定。公司核销部分应收账款、长期应收款和其他应收款的审批程序合法合规,依据充分。核销部分应收账款、长期应收款和其他应收款事项后,公司财务报表能够更加公允地反映公司的财务状况,不存在损害公司和股东特别是中小股东利益的情况。
(十一)为公司及董事、监事、高级管理人员购买责任保险事项
公司购买公司及董事、监事、高级管理人员责任保险有利于进一步完善公司
风险控制体系,保障公司及董事、监事、高级管理人员的合法权益,促进公司董事、监事、高级管理人员充分行使权利、履行职责。该事项的决策和审议程序合法、合规,不存在损害公司及全体股东利益的情况。
(十二)公司及股东承诺履行情况
公司对公司股东等承诺相关方曾做出的承诺做了认真梳理,截至目前公司及公司股东等承诺相关方做出的承诺均已严格履行或正在履行中。
(十三)信息披露的执行情况
通过对公司2022年度信息披露情况进行的监督和检查,我们认为公司能严格按照《上海证券交易所股票上市规则》《公司信息披露管理制度》的有关规定,真实、准确、完整、及时、公平地进行信息披露,信息披露工作维护了公司和中小投资者的合法权益。
(十四)董事会以及下属专门委员会的运作情况
公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会
四个专门委员会,按照《上市公司治理准则》等相关要求,根据公司各位独立董事的专业特长,我们分别担任提名委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会主任委员,根据公司董事会专业委员会实施细则及证券监管部门的有关要求,各专门委员会认真履行职责。与公司董事长、管理层、会计师事务所积极沟通,对各项议案进行研究和审议,为董事会决策提供了专业支持,并通过自己专业知识,结合公司实际情况提出意见和建议供董事会参考,为董事会决策提供了有力保障。
四、总体评价和建议
5作为公司的独立董事,2022年我们严格按照相关法律、法规要求,深入了解
公司的经营情况,关注汽车行业新动态及未来发展趋势,为公司的持续健康发展积极献言荐策,充分发挥了独立董事的积极作用,切实维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。
2023年,我们将继续本着诚实信用、勤勉尽责的精神认真履行独立董事职责,提升公司董事会决策水平和管理水平,促进公司稳定健康发展。我们将不断加强与其他董事、监事及管理层的沟通,更好地维护公司和中小股东的合法权益,为树立上市公司良好市场形象发挥积极作用。
特此报告。
独立董事:付于武、晏成、汪家常
2023年3月29日
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