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公司代码:688571公司简称:杭华股份
杭华油墨股份有限公司
2022年度内部控制评价报告
杭华油墨股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2022年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一.重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二.内部控制评价结论
1.公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
2.财务报告内部控制评价结论
√有效□无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
3.是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4.自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用√不适用自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
15.内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致
√是□否
6.内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是□否
三.内部控制评价工作情况
(一).内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1.纳入评价范围的主要单位包括:杭华油墨股份有限公司(母公司)、湖州杭华功能材料有限公司、广西蒙山梧华林产科技有限公司、杭州杭华印刷器材有限公司、广州杭华油墨有限公司、杭州云易臻彩科技有限公司。
2.纳入评价范围的单位占比:
指标占比(%)纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比100纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比100
3.纳入评价范围的主要业务和事项包括:
主要业务:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督
事项包括:组织架构、发展战略、企业文化、环境控制、人力资源、财务报告、资金活动、资产管
理、研发、重大投资、采购业务、销售业务、安全生产、存货管理、工程项目、合同管理、内部信息传
递、内部监督等。
4.重点关注的高风险领域主要包括:
资金活动、资产管理、采购业务、销售业务、安全生产、存货管理、内部信息传递等。
5.上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存
在重大遗漏
□是√否
6.是否存在法定豁免
□是√否
7.其他说明事项
无
(二).内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制制度,以内部控制日常监督和各项专项监督为基础,组织开展内部控制评价工作。
1.内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整
□是√否
2公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规
模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。
2.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
营业收入的2%>错报≥营
营业收入错报≥营业收入的2%错报<营业收入的1%
业收入的1%
资产总额的1%>错报≥资
资产总额错报≥资产总额的1%错报<资产总额的0.5%
产总额的0.5%
说明:
以公司合并财务报表数据为基准,确定上市公司合并财务报表错报(包括漏报)重要程度的定量标准。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质定性标准
1、公司董事、监事和高级管理人员舞弊并给企业造成重大损失和不利影响;
2、注册会计师发现当期财务报告存在重大错误,而内部控制在运行过程中未能发
重大缺陷现该错误;
3、公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。
1、未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
2、未建立反舞弊程序和控制措施;
重要缺陷
3、财务报告过程中出现单独或多项缺陷,虽然未达到重大缺陷认定标准,但影响
到财务报告达到真实、准确的目标。
一般缺陷除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他财务报告内部控制缺陷。
说明:
无
3.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
资产总额的1%>直接财产
直接财产损失金直接财产损失金额≥资产直接财产损失金额<资产
损失金额≥资产总额的
额总额的1%总额的0.5%
0.5%
说明:
无
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质定性标准
1、公司经营活动严重违反国家法律法规;
重大缺陷2、严重偏离企业战略或经营目标,对战略或经营目标的实现产生严重负面影响;
3、公司重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。
1、公司违反国家法律法规受到轻微处罚;
重要缺陷2、内部控制重要缺陷未得到整改;
3、公司重要业务制度控制或系统存在缺陷。
一般缺陷除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他非财务报告内部控制缺陷
3说明:
无
(三).内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
1.1.重大缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
1.2.重要缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是√否
1.3.一般缺陷
公司内部控制流程在日常运行中可能存在一般缺陷,由于公司内部控制已建立自我评价和内部审计的双重监督机制,一般缺陷一经发现确认即采取纠正措施,其可能导致的风险均在可控范围之内,对公司内部控制体系运行不构成实质性影响。
1.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大
缺陷
□是√否
1.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要
缺陷
□是√否
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
2.1.重大缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
2.2.重要缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
□是√否
2.3.一般缺陷
公司内部控制流程在日常运行中可能存在一般缺陷,由于公司内部控制已建立自我评价和内部审计的双重监督机制,一般缺陷一经发现确认即采取纠正措施,其可能导致的风险均在可控范围之内,对公司内部控制体系运行不构成实质性影响。
2.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
大缺陷
□是√否
42.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
要缺陷
□是√否
四.其他内部控制相关重大事项说明
1.上一年度内部控制缺陷整改情况
□适用√不适用
2.本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向
√适用□不适用
报告期内,公司内部控制体系运行良好,现有内控制度能够为公司经营管理、资产安全、财务报告及其相关信息的真实和公允性提供合理的保证,符合上市公司内控体系文件的要求和规定。2023年公司将结合发展战略和所在行业发展态势持续修订、完善各项内部控制管理制度,并保持内部控制体系持续有效运行,进一步推行精细化管理,加强内部控制执行情况的监督检查,持续优化各项业务流程和内控环境,促进公司健康和高质量发展。
3.其他重大事项说明
□适用√不适用
董事长(已经董事会授权):邱克家杭华油墨股份有限公司
2023年4月17日
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