同德化工:同德化工2023年第三次临时股东大会通知

证券代码：002360证券简称：同德化工公告编号：2023-060
山西同德化工股份有限公司
2023年第三次临时股东大会通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
山西同德化工股份有限公司（以下简称“公司”）第八届董事会第五次会议
决定于2023年12月26日（星期二）召开公司2023年第三次临时股东大会。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2023年第三次临时股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会3、会议召开的合法性、合规性：公司第八届董事会第五次会议审议通过《关于召开2023年第三次临时股东大会的议案》，本次股东大会的召开符合有关法律、法规、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定。
4、会议召开时间：
(1)现场会议时间：2023年12月26日（星期二）下午14点。
(2)网络投票时间：
*通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2023年12月
26日9:15-9:25，9:30－11:30和13:00－15:00。
*通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2023年
12月26日上午9:15开始至股市交易结束。
5、会议召开方式：采用现场表决与网络投票相结合的方式
1(1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托方式委托他人出席
现场会议；
(2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投票和网络投票其中的一种方式。网络投票包含深圳证券交易所系统和互联网系统两种投票方式，同一表决权只能选择其中一种方式进行投票。重复投票的，表决结果以
第一次有效投票表决为准。
6、会议的股权登记日：2023年12月21日(星期四)
7、会议出席对象：
（1）于2023年12月21日股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登
记在册的公司全体股东均有权出席股东大会。不能出席会议的股东，可以以书面形式委托代理人出席本次股东大会（授权委托书见附件2），该代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议召开地点：
山西省忻州市经济开发区紫檀街39号同德化工总部办公楼
三、会议审议事项议案该列打勾的议案名称编码栏目可以投票非累计投票议案关于拟转让全资子公司广灵县同德精华化工有限公司
1.00100%股权及清水河县同蒙化工有限责任公司100%股权√
的议案
2上述议案已经公司第八届董事会第五次会议审议通过，具体内容已在2023年12月11日刊登于《证券时报》《上海证券报》和巨潮资讯网。
三、会议登记事项
1、出席登记方式：
（1）自然人股东：需持本人身份证、股票账户卡；委托代理他人出席会议的，应出示本人有效身份证件、股东授权委托书、委托人股票账户卡；
（2）法人股东：法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具
有法定代表人资格的有效证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、加盖
委托人公章的营业执照复印件、委托人股票账户卡；
（3）异地股东可以在登记日截止前用传真或信函方式办理登记，信函上请
注明“股东大会”字样，传真或信函以抵达公司的时间为准，不接受电话登记。
拟出席本次会议的股东应将上述材料及股东大会参会股东登记表（附件1）以专人送达或传真方式送达本公司。
2、登记时间：
2023年12月22日（星期五上午9:30-11:30；下午14:00-17:00）。
3、登记地点：
山西省忻州市经济开发区紫檀街39号同德化工总部10楼
4、出席现场会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，
到会场办理登记手续。
5、现场会议联系方式
联系人：张宁张宇电话（传真）：0350-72641918638196
邮箱：td2@tondchem.com
3四、参加网络投票的具体操作流程股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 3。
五、其他事项
1、预计本次现场会议会期不超过一日，与会股东食宿、交通费及其他有关费用自理。
特此公告。
山西同德化工股份有限公司董事会
2023年12月11日
4附件1：
股东参会登记表
截至2023年12月21日(星期四)下午15:00交易结束时本人（或单位）持
有同德化工（股票代码：002360）股票，现登记参加公司2023年第三次临时股东大会。
姓名（单位名称）：
身份证号（统一社会信用代码）：
股东账户号：
持有股数：
联系电话：
日期：年月日
5附件2：
授权委托书
本人(公司)作为同德化工(002360)的股东，兹授权先生/女士（身份证号码：），代表本人(公司)出席山西同德化工股份有限公司2023年第三次临时股东大会，在会议上代表本人(公司)持有的股份数行使表决权，并按以下投票指示进行投票：
表决意见议案该列打议案名称编码勾的栏同意反对弃权目可以投票关于拟转让全资子公司广灵县同德精华化工
1.00有限公司100%股权及清水河县同蒙化工有√
限责任公司100%股权的议案
注：1、委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示；
2、如委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。
3、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至本次会议结束。
4、对于非积累投票，授权范围应分别对每一个审议事项投同意、反对、弃权进行指示。
委托人证券帐户：委托人持股数量：
委托人身份证号码：
委托人签字（盖章）：
2023年月日
6附件3：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网络投票的相关事宜说明下：
一、网络投票的程序
1、投票代码：362360；
2、投票简称：同德投票；
3、填报表决意见：同意、反对、弃权；
4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
三、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2023年12月26日的交易时间，即9:15-9:25，9:30－11:30
和13:00－15:00；
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年12月26日上午9∶15开始
至股市交易结束；
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅；
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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