必易微:必易微2023年第四次临时股东大会会议资料

深圳市必易微电子股份有限公司2023年第四次临时股东大会
证券代码：688045证券简称：必易微深圳市必易微电子股份有限公司
2023年第四次临时股东大会
会议资料
2023年12月深圳市必易微电子股份有限公司2023年第四次临时股东大会
目录
2023年第四次临时股东大会会议须知....................................2
2023年第四次临时股东大会会议议程....................................4
2023年第四次临时股东大会会议议案....................................6
议案一：关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的议案......................6
议案二：关于修订公司部分管理制度的议案..................................11
1深圳市必易微电子股份有限公司2023年第四次临时股东大会
深圳市必易微电子股份有限公司
2023年第四次临时股东大会会议须知
为维护广大投资者的合法权益，保障股东在本次股东大会期间依法行使权利，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》以及《深圳市必易微电子股份有限公司章程》《深圳市必易微电子股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定，特制定本次股东大会会议须知：
一、为确认出席股东大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议
工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。
二、为保证本次股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护股东的合法权益，请出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前30分钟到会议现场办理签到手续，并按规定出示证券账户卡、身份证明文件或营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、授权委托书等，上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字，法定代表人/执行事务合伙人证明文件复印件须加盖公司/合伙企业公章，经验证后方可出席会议。会议开始后，由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数，在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
四、股东及股东代理人依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股
东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。
五、要求发言的股东及股东代理人，应当按照会议的议程，经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确定先后时，由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次股东大会的议题进行，简明扼要，时间不超过5分钟。
2深圳市必易微电子股份有限公司2023年第四次临时股东大会
六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东
及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。
股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权予以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提问题，对于
可能泄露公司商业秘密或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
八、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意
见之一：同意、反对或弃权。出席现场会议的股东及股东代理人务必在表决票上签署股东名称或姓名。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。
九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
十、本次股东大会由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。
十一、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不得随意走动，手机调整为
静音状态，谢绝个人录音、录像及拍照，对干扰会议正常秩序或侵犯其他股东合法权益的行为，会议工作人员有权予以制止，并报告有关部门处理。
十二、股东及股东代理人出席本次股东大会产生的费用由股东自行承担。本
公司不向参加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，以平等对待所有股东。
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2023年第四次临时股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
1、现场会议时间：2023年12月25日14点30分
2、现场会议地点：深圳市南山区西丽街道国际创新谷 8 栋 A 座 8 楼公司培
训室
3、会议召集人：公司董事会
4、会议主持人：董事长谢朋村先生
5、网络投票的系统、起止时间和投票时间
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2023年12月25日至2023年12月25日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
二、会议议程：
（一）参会人员签到、领取会议资料
（二）主持人宣布会议开始，并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持
有的表决权数量，介绍现场会议参会人员、列席人员
（三）主持人宣读股东大会会议须知
（四）推举计票人和监票人
（五）逐项审议会议各项议案
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序号议案名称非累积投票议案
1关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的议案
2.00关于修订公司部分管理制度的议案
2.01关于修订公司《董事会议事规则》的议案
2.02关于修订公司《独立董事工作制度》的议案
2.03关于修订公司《关联交易管理制度》的议案
2.04关于修订公司《募集资金管理办法》的议案
2.05关于修订公司《对外担保管理办法》的议案
（六）与会股东及股东代理人发言及提问
（七）与会股东及股东代理人对各项议案投票表决
（八）休会，计票人、监票人统计投票表决结果
（九）主持人宣读股东大会表决结果及股东大会决议
（十）见证律师宣读本次股东大会的法律意见
（十一）签署会议文件
（十二）主持人宣布本次股东大会结束
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2023年第四次临时股东大会会议议案
议案一：关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的议案
各位股东及股东代理人：
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规的相关规定，结合公司发展需要，现对《公司章程》部分条款进行修订。具体修订内容如下：
序号修订前章程条款修订后章程条款
第八十条
……
第八十条公司单一股东及其一致行动人拥有权益的股
……份比例在30%及以上时，股东大会就选举董公司单一股东及其一致行动人拥有权益事、监事进行表决时，应当采用累积投票制。
的股份比例在30%及以上时，股东大会公司选举两名以上（含两名）独立董事时，
1就选举董事、监事进行表决时，应当采用应当采用累积投票制。
累积投票制。…………董事候选人提名的方式和程序如下：
董事候选人提名的方式和程序如下：（一）……依法设立的投资者保护机构可以
……公开请求股东委托其代为行使提名独立董事的权利；
……
第九十八条
……如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最
第九十八条低人数时，独立董事辞职或者被解除职务将
……导致董事会或者其专门委员会中独立董事所如因董事的辞职导致公司董事会低于法占的比例不符合本章程或公司相关议事规则
2定最低人数时，在改选出的董事就任前，的规定，或者独立董事中欠缺会计专业人士原董事仍应当依照法律、行政法规、部门时，在改选出的董事就任前，原董事仍应当规章和本章程规定，履行董事职务。
依照法律、行政法规、部门规章和本章程规
……定，履行董事职务。公司应当自上述事项发生之日起六十日内完成补选。
……
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第一百〇二条
公司应当建立独立董事制度，独立董事人数
第一百〇二条
不得少于董事会成员的三分之一，其中至少公司董事会应根据实际情况设立独立董有一名会计专业人士。
事，独立董事人数不得少于董事会成员公司董事会下设薪酬与考核、审计、提名等
的三分之一，其中至少有一名会计专业专门委员会，独立董事应当在审计委员会、人士。
提名委员会、薪酬与考核委员会成员中占多
公司董事会下设薪酬与考核、审计、提名
3数，并担任召集人。
等专门委员会，独立董事应当在审计委独立董事每届任期与公司其他董事相同，任员会、提名委员会、薪酬与考核委员会成期届满，连选可以连任，但是连任时间不得员中占多数，并担任召集人。
超过六年。在公司连续任职独立董事已满六独立董事每届任期与公司其他董事相年的，自该事实发生之日起三十六个月内不同，任期届满，连选可以连任，但是连任得被提名为公司独立董事候选人。首次公开时间不得超过六年。
发行上市前已任职的独立董事，其任职时间连续计算。
第一百〇三条
第一百〇三条担任独立董事应当符合下列基本条件：
担任独立董事应当符合下列基本条件：……
4
……（五）具有良好的个人品德，不存在重大失
（五）法律及本章程规定的其他条件。信等不良记录；
（六）法律及本章程规定的其他条件。
第一百〇四条
下列人员不得担任独立董事：
……
（四）在公司控股股东、实际控制人的附属
第一百〇四条
企业任职的人员及其配偶、父母、子女；
下列人员不得担任独立董事：
（五）与公司及其控股股东、实际控制人或
（一）在公司或者其附属企业任职的人者其各自的附属企业有重大业务往来的人
员及其直系亲属、主要社会关系；
员，或者在有重大业务往来的单位及其控股
（二）直接或间接持有公司已发行股份
股东、实际控制人任职的人员；
1%以上或者是公司前十名股东中的自
（六）为公司及其控股股东、实际控制人或然人股东及其直系亲属；
者其各自附属企业提供财务、法律、咨询、
（三）在直接或间接持有公司已发行股
保荐等服务的人员，包括但不限于提供服务
5份5%以上的股东单位或者在公司前五
的中介机构的项目组全体人员、各级复核人名股东单位任职的人员及其直系亲属；
员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、
（四）最近一年内曾经具有前三项所列高级管理人员及主要负责人；
举情形的人员；
（七）最近十二个月内曾经具有第一项至第
（五）为公司或者其附属企业提供财务、六项所列举情形的人员；
法律、咨询等服务的人员；
（八）法律、行政法规、中国证监会规定、
（六）法律、行政法规、部门规章及本章证券交易所业务规则和公司章程规定的不具程等规定的其他人员；
备独立性的其他人员。
（七）中国证监会认定的其他人员。
独立董事应当每年对独立性情况进行自查，并将自查情况提交董事会。董事会应当每年对在任独立董事独立性情况进行评估并出具
专项意见，与年度报告同时披露。
6第一百〇五条第一百〇五条
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公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司董事会、监事会、单独或者合并持有公
公司已发行股份1%以上的股东可以提司已发行股份1%以上的股东可以提出独立
出独立董事候选人，并经股东大会选举董事候选人，并经股东大会选举决定。
决定。独立董事候选人最多在三家境内上市公司（含本次拟任职本公司）担任独立董事，并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
第一百〇六条
独立董事连续两次未亲自参加董事会会议，
第一百〇六条
也不委托其他独立董事代为出席的，视为不
7独立董事连续三次未亲自参加董事会会
能履行职责，董事会应当在该事实发生之日议的，由董事会提请股东大会予以撤换。
起三十日内提议召开股东大会解除该独立董事职务。
第一百〇七条
除出现本章程以及《公司法》中规定的不
8删除
得担任董事的情形外，独立董事任期届满前不得无故被免职。
第一百〇七条
独立董事任期届满前，公司可以经法定程序解除其职务。提前解除职务的，公司应当及时披露具体理由和依据。独立董事有异议的，
9新增公司应当及时予以披露。
独立董事不符合独立性条件或者任职资格的，应当立即停止履职并辞去职务。未提出辞职的，董事会知悉或者应当知悉该事实发生后应当立即按规定解除其职务。
第一百〇八条第一百〇八条
为充分发挥独立董事的作用，除法律和为充分发挥独立董事的作用，除法律和本章本章程赋予董事的职权外，独立董事还程赋予董事的职权外，独立董事还拥有以下拥有以下特别职权：特别职权：
（一）重大关联交易（指公司拟与关联人（一）独立聘请中介机构，对公司的具体事
达成的总额高于人民币300万元或高于项进行审计、咨询或者核查；
公司最近经审计净资产值的5%的关联（二）向董事会提议召开临时股东大会；
交易）应由独立董事事前认可后，提交董（三）提议召开董事会会议；
事会讨论；独立董事作出判断前，可以聘（四）依法公开向股东征集股东权利；
10请中介机构出具独立财务顾问报告，作（五）对可能损害公司或者中小股东权益的
为其判断的依据；事项发表独立意见；
（二）向董事会提议聘用或解聘会计师（六）法律、行政法规、中国证监会规定和事务所；公司章程规定的其他职权。
（三）向董事会提请召开临时股东大会；独立董事行使前款第（一）项至第（三）项
（四）提议召开董事会；职权，应当取得全体独立董事的二分之一以
（五）可以在股东大会召开前公开向股上同意。
东征集投票权；独立董事行使本条第一款所列职权的，公司（六）独立聘请外部审计机构和咨询机应当及时披露。上述职权不能正常行使的，构，对公司的具体事项进行审计和咨询。公司应当披露具体情况和理由。
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独立董事行使前款第（一）项至第（五）项职权，应当取得全体独立董事的二分之一以上同意；行使前款第（六）项职权，应当经全体独立董事同意。
第（一）（二）项事项应由二分之一以上独立董事同意并出具事前认可意见后，方可提交董事会审议。
如本条第一款所列提议未被采纳或上述
职权不能正常行使，公司应将有关情况予以披露。
第一百〇九条
独立董事除履行上述职责外，还应当对第一百〇九条以下事项向董事会或股东大会发表独立独立董事除履行上述职责外，下列事项应当书面意见：经公司全体独立董事过半数同意后，提交董
（一）提名、任免董事；事会审议：
……（一）应当披露的关联交易；
11（十八）法律、行政法规、部门规章、规（二）公司及相关方变更或者豁免承诺的方范性文件、自律规则及公司章程规定的案；
或中国证监会认定的其他事项；（三）被收购公司董事会针对收购所作出的独立董事应当就上述事项发表以下四类决策及采取的措施；
意见之一：同意；保留意见及其理由；反（四）法律、行政法规、中国证监会规定和对意见及其理由；无法发表意见及其障本章程规定的其他事项。
碍。
第一百一十条公司拟进行须提交股东大会审议的关联交易及向董事会提议聘用或解聘会计师
12事务所，应当在提交董事会审议前，取得删除
独立董事事前认可意见。
独立董事事前认可意见应当取得全体独立董事的半数以上同意。
第一百一十一条公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的
第一百一十二条
标准应当由董事会制订方案，股东大会审议公司应当给予独立董事适当的津贴。津
13通过，并在公司年度报告中进行披露。
贴的标准应当由董事会制订预案，股东除上述津贴外，独立董事不得从公司及其主大会审议通过。
要股东、实际控制人或者有利害关系的单位和人员取得其他利益。
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第一百一十七条第一百一十六条
公司董事会设立审计委员会，并根据需公司董事会设立审计委员会，并根据需要设要设立战略、提名、薪酬与考核等相关专立战略、提名、薪酬与考核等相关专门委员门委员会。专门委员会对董事会负责，依会。专门委员会对董事会负责，依照本章程照本章程和董事会授权履行职责，提案和董事会授权履行职责，提案应当提交董事应当提交董事会审议决定。专门委员会会审议决定。专门委员会成员全部由董事组
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成员全部由董事组成，其中审计委员会、成，其中审计委员会、提名委员会、薪酬与提名委员会、薪酬与考核委员会中独立考核委员会中独立董事占多数并担任召集
董事占多数并担任召集人，审计委员会人，审计委员会的召集人为会计专业人士，的召集人为会计专业人士。董事会负责但审计委员会成员应当为不在公司担任高级制定专门委员会工作规程，规范专门委管理人员的董事。董事会负责制定专门委员员会的运作。会工作规程，规范专门委员会的运作。
第一百四十六条第一百四十五条总经理可以在任期届满以前提出辞职。总经理可以在任期届满以前提出辞职。有关
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有关总经理辞职的具体程序和办法由总总经理辞职的具体程序和办法由总经理与公经理与公司之间的劳务合同规定。司之间的劳动合同规定。
第一百四十七条
第一百四十六条
公司副总经理由总经理提名，董事会聘公司副总经理由总经理提名，董事会聘任或任或解聘。总经理因故暂时不能履行职解聘。总经理因故暂时不能履行职权时，可
16权时，由可临时授权副总经理代行部分
临时授权副总经理代行部分或全部职权，若或全部职权，若代职时间较长时（30个代职时间较长时（30个工作日以上时），应工作日以上时），应提交董事会决定代理提交董事会决定代理总经理人选。
总经理人选。
除上述条款修订及相关条款序号自动顺延外，《公司章程》其他条款无实质性变化。同时，提请股东大会授权公司董事长或其授权人员在有关法律法规允许的范围内全权办理后续工商变更登记、备案手续等相关事宜。上述变更最终以工商登记机关核准的内容为准。
本议案已经公司第二届董事会第六次会议审议通过，修订后形成的《公司章程》全文详见公司于2023年12月9日披露在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《深圳市必易微电子股份有限公司章程》。
现提请股东大会审议，请各位股东及股东代理人审议。
深圳市必易微电子股份有限公司董事会
2023年12月25日
10深圳市必易微电子股份有限公司2023年第四次临时股东大会
议案二：关于修订公司部分管理制度的议案
各位股东及股东代理人：
根据《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》
《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关法
律、法规、规范性文件的规定，并结合公司的实际情况，现拟修订公司部分管理制度如下：
1、《深圳市必易微电子股份有限公司董事会议事规则》
2、《深圳市必易微电子股份有限公司独立董事工作制度》
3、《深圳市必易微电子股份有限公司关联交易管理制度》
4、《深圳市必易微电子股份有限公司募集资金管理办法》
5、《深圳市必易微电子股份有限公司对外担保管理办法》
修订后各制度内容详见公司于2023年12月9日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《深圳市必易微电子股份有限公司董事会议事规则》
《深圳市必易微电子股份有限公司独立董事工作制度》《深圳市必易微电子股份有限公司关联交易管理制度》《深圳市必易微电子股份有限公司募集资金管理办法》《深圳市必易微电子股份有限公司对外担保管理办法》。
本议案共有5项子议案，请对以下子议案逐项审议并表决：
2.01关于修订公司《董事会议事规则》的议案
2.02关于修订公司《独立董事工作制度》的议案
2.03关于修订公司《关联交易管理制度》的议案
2.04关于修订公司《募集资金管理办法》的议案
2.05关于修订公司《对外担保管理办法》的议案
11深圳市必易微电子股份有限公司2023年第四次临时股东大会
本议案已经公司第二届董事会第六次会议审议通过，现提请股东大会审议，请各位股东及股东代理人审议。
深圳市必易微电子股份有限公司董事会
2023年12月25日
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