和元生物:2023年第二次临时股东大会会议资料

股票简称：和元生物
股票代码：688238
2023年第二次临时股东
大会会议资料
和元生物技术（上海）股份有限公司
OBiO Technology (Shanghai) Corp. Ltd.
2023年12月和元生物技术（上海）股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议资料
和元生物技术（上海）股份有限公司
2023年第二次临时股东大会会议资料目录
2023年第二次临时股东大会会议须知.................................2
2023年第二次临时股东大会会议议程.................................4
2023年第二次临时股东大会会议议案.................................6议案一、《关于调整董事会成员人数并修订的议案》..............................................7
议案二、《关于修订公司部分治理制度的议案》........................8
1和元生物技术（上海）股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议资料
和元生物技术（上海）股份有限公司
2023年第二次临时股东大会会议须知
为维护广大投资者的合法权益，确保和元生物技术（上海）股份有限公司（以下简称“公司”或“和元生物”）股东大会的正常秩序和议事效率，保障股东在本次股东大会期间依法行使权利，根据《中华人民共和国公司法》、中国证监会《上市公司股东大会规则》和《和元生物技术（上海）股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定，特制定本会议须知：
一、公司负责本次股东大会的议程安排和会务工作，为确认出席大会的股东
或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。
二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前半小时到会议现场办理签到手续，并按规定出示证券账户卡、身份证明文件或营业执照/注册证书复印件（加盖公章）、授权委托书等，上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字，法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章，经验证后方可出席会议。会议开始后，由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数，在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
四、股东及股东代理人依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股
东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务，不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。
五、要求发言的股东及股东代理人，应当按照会议的议程，经会议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时，先举手者发言；不能确定先后时，由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕本次股东大会的议题进行，简明扼要，时间不超过5分钟。
六、股东及股东代理人要求发言时，不得打断会议报告人的报告或其他股东
及股东代理人的发言，在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言。
2和元生物技术（上海）股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议资料
股东及股东代理人违反上述规定，会议主持人有权予以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事和高级管理人员回答股东所提问题，对于与本次
股东大会议题无关、可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息、损害公司、股东
共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
八、出席股东大会的股东及股东代理人，应当对提交表决的议案发表如下意
见之一：同意、反对或弃权。出席现场会议的股东及股东代理人务必在表决票上签署股东名称或姓名。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利，其所持股份的表决结果计为“弃权”。
九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
十、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，除出席会议的股东及股东代理人、
公司董事、监事、高管人员、公司聘请的律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
十一、本次股东大会由公司聘请的律师事务所执业律师现场方式见证并出具法律意见书。
十二、开会期间参会人员应注意维护会场秩序，不得随意走动，手机调整为
静音状态，谢绝个人录音、录像及拍照，对干扰会议正常秩序或侵犯其他股东合法权益的行为，会议工作人员有权予以制止，并报告有关部门处理。
十三、股东及股东代理人出席本次股东大会产生的费用由股东自行承担。本
公司不向参加股东大会的股东发放礼品，不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，以平等对待所有股东。
十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司2023年12月 9日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《和元生物技术（上海）股份有限公司关于召开2023年第二次临时股东大会的通知》（公告编号：2023-054）。
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和元生物技术（上海）股份有限公司
2023年第二次临时股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
1、现场会议时间：2023年12月26日14点00分
2、现场会议地点：上海市浦东新区国际医学园区紫萍路908弄19号楼会议
室
3、会议召集人：和元生物董事会
4、会议主持人：董事长潘讴东先生
5、会议召开方式：现场投票与网络投票相结合
6、网络投票的系统、起止时间和投票时间
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2023年12月26日至2023年12月26日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
二、会议议程
（一）参会人员签到、领取会议资料
（二）主持人宣布会议开始，并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持
有的表决权数量，介绍现场会议参会人员、列席人员
（三）主持人宣读股东大会会议须知
（四）推举计票人和监票人
（五）审议会议议案投票股东类型序号议案名称
A股股东非累积投票议案
4和元生物技术（上海）股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议资料1《关于调整董事会成员人数并修订的议案》
2.00《关于修订公司部分治理制度的议案》√
2.01《关于修订的议案》√
2.02《关于修订的议案》√
（六）与会股东及股东代理人发言及提问
（七）与会股东及股东代理人对议案投票表决
（八）休会，统计表决结果
（九）复会，宣布会议表决结果、议案通过情况（最终投票结果以公司公告为准）
（十）主持人宣读股东大会决议
（十一）见证律师发表见证意见
（十二）签署会议文件
（十三）主持人宣布会议结束
5和元生物技术（上海）股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议资料
和元生物技术（上海）股份有限公司
2023年第二次临时股东大会会议议案
6和元生物技术（上海）股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议资料议案一、《关于调整董事会成员人数并修订的议案》
各位股东及股东代表：
公司结合目前董事会构成及任职情况，为进一步完善内部治理结构，并适应现阶段经营管理及未来发展需求，同时为保证董事会决策效率，保持董事会人员的奇数数量，公司拟将董事会成员人数由11人调整为9人，其中：非独立董事人数由7人调整为6人，独立董事人数由4人调整为3人。
鉴于上述情况，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律法规的相关规定，以及2023年9月4日起施行的《上市公司独立董事管理办法》，并结合公司实际情况，公司拟对《和元生物技术（上海）股份有限公司章程》中的相关条款进行修改。
董事会提请股东大会授权公司管理层指定人员向工商登记机关办理相关变
更、备案等事宜，上述变更内容以工商登记机关最终核准内容为准。
具体内容详见公司刊载于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《和元生物技术（上海）股份有限公司关于调整董事会成员人数、修订及公司部分治理制度的公告》（公告编号：2023-051）及《和元生物技术（上海）股份有限公司章程（2023年12月）》。
本议案已经2023年12月7日召开的公司第三届董事会第十一次会议审议通过。
现提请本次股东大会审议，请各位股东予以审议。
和元生物技术（上海）股份有限公司董事会
2023年12月26日
7和元生物技术（上海）股份有限公司2023年第二次临时股东大会会议资料
议案二、《关于修订公司部分治理制度的议案》
各位股东及股东代表：
为进一步完善公司治理结构，促进公司规范运作，结合公司的实际情况，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律、法规的规定并
参照《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等规范性文件要求以及《和元生物技术（上海）股份有限公司章程》的规定，公司董事会拟修订公司部分治理制度。
本议案下共有两项子议案，请各位股东及股东代表对下列议案逐项审议并表决：
2.01审议《关于修订的议案》；
2.02审议《关于修订的议案》。
具体内容详见公司刊载于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《和元生物技术（上海）股份有限公司关于调整董事会成员人数、修订及公司部分治理制度的公告》（公告编号：2023-051）、《董事会议事规则》《独立董事工作细则》。
本议案已经2023年12月7日召开的公司第三届董事会第十一次会议审议通过。
现提请本次股东大会审议，请各位股东予以审议。
和元生物技术（上海）股份有限公司董事会
2023年12月26日
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