奥泰生物:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

证券代码：688606证券简称：奥泰生物公告编号：2023-071
杭州奥泰生物技术股份有限公司
关于召开2024年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示：
*股东大会召开日期：2024年1月4日
*本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会类型和届次
2024年第一次临时股东大会
（二）股东大会召集人：董事会
（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
（四）现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间：2024年1月4日14点00分
召开地点：浙江省杭州市钱塘区下沙街道乔新路383号公司会议室
（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2024年1月4日至2024年1月4日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。
（七）涉及公开征集股东投票权无
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类型序号议案名称
A 股股东非累积投票议案关于《确认2023年度日常关联交易及预计2024年
1.00√度日常关联交易情况》的议案
1.01与杭州宏泰生物技术有限公司之间的关联交易√
与杭州逸乐生物技术有限公司及杭州瑞测生物技术
1.02√
有限公司之间的关联交易
1.03与杭州英健生物科技有限公司之间的关联交易√
2关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的议案√
3关于修订《股东大会议事规则》的议案√
4关于修订《董事会议事规则》的议案√
5关于修订《独立董事工作制度》的议案√
6关于修订《关联交易管理制度》的议案√
7关于修订《防范关联方资金占用管理制度》的议案√
1、说明各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案经公司第三届董事会第二次会议及第三届监事会第二次会议审议通过。详见2023年12月20日刊载于《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》《证券时报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的相关公告。
2、特别决议议案：2
3、对中小投资者单独计票的议案：1
4、涉及关联股东回避表决的议案：1
应回避表决的关联股东名称：应回避表决的关联股东名称：高飞、陆维克、
傅燕萍、杭州竞冠投资管理有限公司、杭州群泽投资管理有限公司、杭州赛达投
资合伙企业、徐建明
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
（一）本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
（二）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，
以第一次投票结果为准。
（三）股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
（一）股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的
公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股 688606 奥泰生物 2023/12/27
（二）公司董事、监事和高级管理人员。（三）公司聘请的律师。
（四）其他人员
五、会议登记方法
（一）登记时间
现场登记时间：2024年1月2日上午09：00-11：30、下午13：30-17：00
信函登记时间：截至2024年1月2日下午17：00
（二）登记地点：浙江省杭州市钱塘区下沙街道乔新路383号公司会议室
（三）登记方式：股东可以亲自出席股东大会，亦可书面委托代理人出席会议和
参加表决，该股东代理人不必为公司股东；授权委托书参见附件1。
拟出席本次会议的股东或股东代理人应通过现场办理登记或通过信函、传真、
邮件方式办理登记，非现场登记的，参会手续文件须在2024年1月2日下午17：
00点前送达，以抵达公司的时间为准，信函上请注明“股东大会”字样；公司
不接受电话方式办理登记。
参会手续文件要求如下：
1.自然人股东：本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明原件、股票账户卡原件（如有）等持股证明；
2.自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股东身份证件
复印件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件(如有)等持股证明；
3.法人股东法定代表人/执行事务合伙人：本人有效身份证件原件、法人股
东营业执照（复印件并加盖公章）、股票账户卡原件（如有）等持股证明；
4.法人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、法人股东营业执照(复印
件并加盖公章)、授权委托书（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、
股票账户卡原件（如有）等持股证明；
5.融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的证券
账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单位营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。
注：所有原件均需一份复印件，如通过传真方式办理登记，请提供必要的联系人及联系方式，并与公司电话确认后方视为登记成功。
六、其他事项
（一）本次现场会议出席者食宿及交通费自理。
（二）参会人员须于会议预定开始时间之前办理完毕参会登记手续，建议参会人员至少提前半小时到达会议现场办理签到。
（三）会务联系办法：
联系人：潘海洁
联系电话：0571-56207860
联系地址：浙江省杭州市钱塘区下沙街道乔新路383号
传真：0571-56267856特此公告。
杭州奥泰生物技术股份有限公司董事会
2023年12月20日附件1：授权委托书
授权委托书
杭州奥泰生物技术股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024年1月4日召开
的贵公司2024年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东账户号：
序号非累积投票议案名称同意反对弃权关于《确认2023年度日常关联交易及预计2024年
1.00逐项表决度日常关联交易情况》的议案
1.01与杭州宏泰生物技术有限公司之间的关联交易
与杭州逸乐生物技术有限公司及杭州瑞测生物技术
1.02
有限公司之间的关联交易
1.03与杭州英健生物科技有限公司之间的关联交易
2关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的议案
3关于修订《股东大会议事规则》的议案
4关于修订《董事会议事规则》的议案
5关于修订《独立董事工作制度》的议案
6关于修订《关联交易管理制度》的议案
7关于修订《防范关联方资金占用管理制度》的议案
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：年月日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。