华自科技:董事会薪酬与考核委员会工作细则（2023年12月修订）

华自科技股份有限公司
董事会薪酬与考核委员会工作细则
第一章总则
第一条为完善公司治理结构，建立健全公司董事和高级管理人员的考核和
薪酬管理制度，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》（以下简称“《治理准则》”）、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法规、规范
性文件及《华自科技股份有限公司章程》（以下简称“公司章程”）的规定，制定本细则。
第二条董事会薪酬与考核委员会是董事会设立的专门工作机构，对董事会负责。
第二章人员组成
第三条薪酬与考核委员会委员由三名董事组成，其中独立董事占多数。
第四条薪酬与考核委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体
董事的三分之一以上提名，并由董事会选举产生。
第五条薪酬与考核委员会设召集人（主任）一名，由公司董事长提名委员
范围内的独立董事担任，经董事会选举产生。薪酬与考核委员会召集人（主任）负责召集和主持薪酬与考核委员会会议，当薪酬与考核委员会召集人（主任）不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职权；薪酬与考核委员会召集人（主任）既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告，由董事会指定一名委员履行薪酬与考核委员会召集人（主任）职责。
第六条薪酬与考核委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同，委员任期届满，连选可以连任。薪酬与考核委员会委员任期届满前，公司可以经法定程序解除其职务。薪酬与考核委员会委员任期内不再担任董事职务的，自动失去薪酬与考核委员会委员资格。
连续两次未能亲自出席委员会会议，也未能向委员会提交对会议议题的意见报告的委员，视为未能适当履行职责，公司董事会可以撤销其委员职务。
1薪酬与考核委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数少于三名时，公
司董事会应尽快选举补足委员人数。
第七条公司人力资源部是薪酬与考核委员会的日常工作机构，为薪酬与考
核委员会提供专业支持，负责有关资料的准备和制度执行情况的反馈。董事会秘书为薪酬与考核委员会提供综合服务，负责委员会日常工作联络、会议组织等事宜。
第三章职责权限
第八条薪酬与考核委员会的主要职责权限为：
（一）根据董事和高级管理人员岗位的主要范围、职责、重要性，制定薪酬计划或方案以及考核标准和程序；
（二）审查董事和高级管理人员的履行职责情况，并对其进行绩效考核；
（三）负责对公司薪酬制度执行情况进行监督；
（四）董事会授权的其他事宜。
第九条薪酬与考核委员会并就下列事项向董事会提出建议：
（一）董事、高级管理人员的薪酬；
（二）制定或者变更股权激励计划、员工持股计划，激励对象获授权益、行使权益条件成就；
（三）董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划；
（四）法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。
董事会对薪酬与考核委员会的建议未采纳或者未完全采纳的，应当在董事会决议中记载薪酬与考核委员会的意见及未采纳的具体理由，并进行披露。
第十条公司应为薪酬与考核委员会履行职责提供有利条件。
第十一条公司人力资源部负责提供以下材料，供薪酬与考核委员会参考：
（一）公司主要财务指标和经营目标完成情况；
（二）公司董事及高级管理人员分管工作范围及主要职责情况；
（三）董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的完成情况；
（四）董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩效情况；
（五）按公司业绩拟定公司薪酬分配方案和分配方式的有关测算依据。
第十二条薪酬与考核委员会对董事、高级管理人员的考评程序：
2（一）董事和高级管理人员向薪酬与考核委员会作述职和自我评价；
（二）薪酬与考核委员会按照绩效评价标准和程序，对董事、高级管理人员进行绩效评价；
（三）根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策，讨论董事及高级管理人员
的报酬数额和奖励方式，以书面形式将讨论结果报董事会审议。
第四章会议的召开与通知
第十三条二分之一以上独立董事、三分之一以上的董事和薪酬与考核委员
会委员可提议召开薪酬与考核委员会会议；薪酬与考核委员会召集人无正当理由，不得拒绝前述董事、委员提出的开会要求。
第十四条薪酬与考核委员会会议可采用现场会议的形式，也可采用非现场会议的通讯表决方式。
第十五条薪酬与考核委员会召集人负责召集和主持薪酬与考核委员会会议，当薪酬与考核委员会召集人不能或无法履行职责时，由其指定一名委员代行其职责；召集人既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，其余两名委员可协商推选其中一名委员代为履行召集人职责。
第十六条薪酬与考核委员会会议应于会议召开2日前发出会议通知。经薪
酬与考核委员会全体委员一致同意，可免除前述通知期限要求。
第十七条薪酬与考核委员会会议通知应至少包括以下内容：
（一）会议召开时间、地点；
（二）会议期限；
（三）会议需要讨论的议题；
（四）会议联系人及联系方式；
（五）会议通知的日期。
第十八条会议通知应附内容完整的议案。
第十九条薪酬与考核委员会会议可采用传真、电话、电子邮件、专人送达、邮件或其他通讯方式进行通知。
第五章议事与表决程序
第二十条薪酬与考核委员会应由两名以上的委员出席方可举行。
第二十一条薪酬与考核委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委
3员代为出席会议并行使表决权。
第二十二条委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议召集人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议表决前提交给会议召集人。
第二十三条授权委托书应至少包括以下内容：
（一）委托人姓名；
（二）被委托人姓名；
（三）代理委托事项；
（四）对会议议题行使投票权的指示（赞成、反对、弃权）以及未做具体指示时，被委托人是否可按自己意思表决的说明；
（五）委托人签名和签署日期。
第二十四条薪酬与考核委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员
代为出席会议的，视为未出席相关会议。
第二十五条薪酬与考核委员会委员每人享有一票表决权。薪酬与考核委员会所作决议应经全体委员三分之二以上同意方为有效。
第二十六条薪酬与考核委员会会议主持人宣布会议开始后，即开始按顺序对每项会议议题所对应的议案内容进行审议。
第二十七条薪酬与考核委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨论，但应注意保持会议秩序。会议主持人有权决定讨论时间。
第二十八条薪酬与考核委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，即全部议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第二十九条薪酬与考核委员会如认为必要，可以召集与会议议案有关的其
他人员列席会议介绍情况或发表意见，但非薪酬与考核委员会委员对议案没有表决权。
第三十条出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。
第三十一条薪酬与考核委员会会议表决方式均为举手表决，表决的顺序依
次为同意、反对、弃权。会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人将表决结果记录在案。
4薪酬与考核委员会会议以传真等其他方式作出会议决议时，表决方式为签字方式。
第六章会议决议和会议记录
第三十二条薪酬与考核委员会会议应进行记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名。
第三十三条会议记录应至少包括以下内容：
（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；
（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；
（三）会议议程；
（四）委员发言要点；
（五）每一决议事项或议案的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）；
（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第三十四条会议决议除会议记录外，薪酬与考核委员会还应根据表决结果，就会议所形成的决议制作单独的会议决议。
第三十五条与会委员应当代表其本人和委托其代为出席会议的委员对会
议记录和会议决议进行签字确认。委员对会议记录或者决议有不同意见的，可以在签字时作出书面说明，其他出席、列席会议的人士不得予以阻挠。
第三十六条会议出席和列席人员对会议所议事项负有保密义务，不得擅自披露有关信息。
第三十七条薪酬与考核委员会会议档案，包括会议通知和会议材料、委员
代为出席的授权委托书、经与会委员签字确认的会议记录、会议决议等，由董事会秘书负责保存。
薪酬与考核委员会会议档案的保存期限为十年以上。
第七章附则
第三十八条本细则所称“以上”、“以下”均含本数。
第三十九条本细则未尽事宜，按国家有关法律法规和公司章程的规定执行；
本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时，按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行，并立即修订，报董事会审议通过。
5第四十条本细则的解释权属于公司董事会。
第四十一条本细则自董事会审议通过后实施，修改亦同。
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