新锦动力:监事会议事规则

新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则
新锦动力集团股份有限公司
监事会议事规则
第一章总则
第一条为明确新锦动力集团股份有限公司（以下简称“公司”）监事会职责权限，规范监事会的组织和行为，充分发挥监事会的监督管理作用，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》、
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及其他法律法规、中国证监会的有关规
定和《新锦动力集团股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，制定本规则。
第二章监事
第二条监事由非职工代表和公司职工代表担任，设监事会主席1名。其中
职工代表的比例不低于1/3。
第三条监事每届任期3年，非职工代表监事由股东大会选举或更换，职工
代表担任的监事由公司职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举或更换。
监事任期届满，连选可以连任。
第四条有下列情形之一的，不得担任公司的监事：
（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；
（二）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾5年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年；
（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业
的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年；
1新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则
（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年；
（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿；
（六）被中国证监会处采取不得担任上市公司董事、监事、高级管理人员的
市场禁入措施，期限尚未届满的；
（七）被证券交易场所公开认定为不适合担任公司董事、监事和高级管理人员，期限尚未届满；
（八）公司董事、经理和其他高级管理人员及其配偶和直系亲属，与国家公务员；
（九）公司法定代表人；
（十）法律、行政法规或部门规章规定的其他情形。
违反本条规定选举监事的，该选举无效。监事在任职期间出现本条情形的，解除其职务。
第五条监事候选人除应符合前款规定外，存在下列情形之一的，公司应当
披露具体情形、拟聘任该候选人的原因以及是否影响公司规范运作，并提示相关风险：
（一）最近36个月内受到中国证监会行政处罚；
（二）最近36个月内受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评；
（三）因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查，尚未有明确结论意见；
（四）被中国证监会在证券期货市场违法失信信息公开查询平台公示或者被人民法院纳入失信被执行人名单。
以上期间，按拟选任监事的股东大会审议监事候选人聘任议案的日期为截止
2新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则日。
监事候选人应在知悉或理应知悉其被推举为监事候选人的第一时间内，就其是否存在上述情形向监事会报告。
第六条公司董事、高级管理人员在任期间及其配偶和直系亲属不得担任公司监事。
第七条监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成员
低于法定人数的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行政法规、《公司章程》或本规则的规定，履行监事职务。
第八条监事按《公司法》、《公司章程》及本规则的规定参加监事会会议并行使表决权。
第九条监事应承担下列义务：
（一）遵守国家法律、行政法规和《公司章程》的规定，履行忠实和勤勉的义务，维护公司利益，履行监督职责；
（二）执行监事会决议，维护股东、公司利益和员工权益；
（三）保守公司机密，除依照法律规定或者经股东大会同意外，不得泄露公司秘密；
（四）不得利用职权谋取私利，不得收受贿赂或其他非法收入，不得侵占公司财产；
（五）不得利用其关联关系损害公司利益，若给公司造成损失的，应当承担赔偿责任；
（六）监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或者《公司章程》的规定，给公司造成损害的，应当承担赔偿责任。
第三章监事会的组成和职权
3新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则
第十条公司依法设立监事会。依据《公司章程》的规定，监事会设监事3名。其中2名由非职工代表出任，由股东大会选举或更换；1名由公司职工代表出任，由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
第十一条监事会设主席1名。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监
事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或不履行职务的，由半数以上监事共同推举1名监事召集和主持监事会会议。
第十二条监事会依据《公司法》《公司章程》以及有关法规行使下列职权：
（一）应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见，监事应当签署书面确认意见；
（二）检查公司的财务；
（三）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会的决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；
（四）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求其予以纠正；
（五）提议召开临时股东大会；在董事会不履行《公司法》或者《公司章程》规定的召集和主持股东大会会议职责时召集和主持股东大会会议；
（六）向股东大会会议提出提案；
（七）依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；
（八）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担。
第十三条监事会可以提议召开董事会临时会议，并可以对董事会决议事项提出质询或者建议。
4新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则
第四章监事会主席的职权
第十四条监事会主席行使下列职权：
（一）召集和主持监事会会议，并检查监事会决议的执行情况；
（二）代表监事会向股东大会报告工作；
（三）监事会授权履行的其他日常监督职能；
（四）法律、法规及《公司章程》规定的其他职权。
第十五条监事会主席不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事履行职务。
第五章监事会的议事规定和工作程序
第十六条监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每6个月至少召开一次，出现下列情况之一时，监事会应当在10日内召开临时会议：
（一）监事认为必要时；
（二）股东大会、董事会决议违反法律、法规、规章、监管部门规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；
（三）董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场造成恶劣影响时；
（四）公司、董事、监事或者高级管理人员被股东提起诉讼时；
（五）公司、董事、监事或者高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被证券交易所公开谴责时；
（六）证券监管部门要求召开时；
（七）法律、行政法规、规章以及《公司章程》规定的其他情形。
第十七条在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会主席可以向全体
监事征集会议提案。在征集提案和征求意见时，监事会主席应当说明监事会重在
5新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则
对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。
第十八条召开监事会定期会议和临时会议，监事会应当分别提前10日和3日发出会议通知，通过专人送出、特快专递、邮件、电子邮件或传真方式，提交全体监事。非专人送达的，还应当通过电话进行确认并做相应记录。但是在出现紧急情况需要尽快召开监事会临时会议时，可以随时通过口头或者电话等方式发出会议通知，不受上述通知期限的限制，但召集人应当在会议上作出说明。
监事会主席之外的人员召集召开监事会会议的，应在会议通知中说明监事会主席不能召集的原因及召集人产生的依据。
第十九条监事会换届时，新一届监事会第一次会议，可在股东大会选举产
生新一届监事会成员的当日或次日召开，也可按照本规则规定的通知时限确定召开日期。
第二十条监事会会议通知应当包括以下内容：举行会议的日期、地点和会议期限，事由及议题，发出通知的日期。
第二十一条监事会会议应当以现场方式召开。紧急情况下，监事会会议可
以通讯表决方式进行表决，但监事会召集人（会议主持人）应当向全体监事说明具体的紧急情况。通讯表决时，监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向在签字确认后传真到监事会办公地。监事不应当只写明投票意见而不表达其书面意见或者投票理由。
第二十二条监事会会议应当由监事本人出席，监事因故不能出席的，可以书面委托其他监事代为出席和表决。
监事委托其他监事代为出席的委托书应当载明：委托人和受托人的姓名；委
托人不能出席监事会的理由；委托人对每项提案的简要意见（如有）；委托人的授权范围和对提案表决意向的指示；委托人签名及日期等。监事未出席监事会会
6新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。
第二十三条监事会会议应当由全体监事过半数出席方可举行。相关监事拒
不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的，其他监事应当及时向监管部门报告。
董事会秘书、证券事务代表应当列席监事会会议。监事会认为有必要时，可以邀请董事、总经理、其他高级管理人员、内部及外部审计人员列席监事会会议，回答所关注的问题。
第二十四条会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
第二十五条监事会会议在讨论重大问题时，如所论议题尚有不明确之处，监事会主席在征求与会监事的意见后可决定暂缓表决，待进一步调查核实后，提交下次会议表决。对暂缓表决的事项应在监事会决议中做出说明。
第二十六条监事会会议实行记名的书面投票、口头表决或举手方式表决，每一监事有一票表决权。监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。非现场会议召开时存在上述情形的，会议召集人可以敦促相关监事在合理期限内重新选择或表决，未在合理期限内重新选择或表决的，视为弃权。
监事会形成决议应当经全体监事过半数同意，经与会监事签字确认。
第二十七条监事会会议记录应当包括以下内容：
（一）会议的届次和召开的时间、地点和方式；
（二）会议通知的发出情况；
（三）会议的召集人和主持人；
7新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则
（四）会议出席情况；
（五）会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意向；
（六）每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同意、反对、弃权票数）；
（七）与会监事认为应当记载的其他事项。
对于通讯召开的监事会会议，应当参照上述规定，整理会议记录。
第二十八条监事会应当将所议事项的决定做成会议记录，出席会议的全体监事应当在会议决议上签名。
第二十九条监事会有权要求在记录上对其发言做出某种说明性记载。
第三十条监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、表决票、经与会监
事签字确认的会议记录、会议纪要、决议等，由董事会秘书负责保管。监事会会议档案的保存期限不少于10年。
第三十一条监事应对监事会决议承担责任。监事会决议违反法律、行政法
规或《公司章程》，致使公司遭受损失的，参与决议的监事对公司负赔偿责任。
但经证明在表决时曾表示异议并记载于会议记录的，该监事可以免除责任。
第六章监事会决议的执行
第三十二条监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
第三十三条监事会决议应根据决议内容分送董事会或高级管理层。
第三十四条对监事会决议中要求办理的事项，由监事会提请股东大会依据公司有关规定安排实施。
第三十五条对监事会决议的执行情况，监事会主席可组织监事进行检查，并可提出评价意见。
8新锦动力集团股份有限公司监事会议事规则
第七章附则
第三十六条本规则自股东大会审议通过之日起生效实施。
第三十七条本规则所称“以上”“以内”“以下”，都含本数；“不满”
“以外”“低于”“多于”不含本数。
第三十八条监事会可根据有关法律、法规和《公司章程》的规定对本规则进行修改并报股东大会批准。
第三十九条本规则未尽事项按国家有关法规和《公司章程》规定执行。
第四十条本规则解释权归属监事会。
新锦动力集团股份有限公司
2023年12月
9