联测科技:投资者关系管理制度

江苏联测机电科技股份有限公司
投资者关系管理制度
第一章总则
第一条为切实加强江苏联测机电科技股份有限公司(以下简称“公司”)与投资者之间的信息沟通完善公司治理结构切实保护投资者特别是社会公众投资者的合
法权益公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司投资者关系管理工作指引》等法律、法规和规范性文件及《江苏联测机电科技科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相关规定制定本制度。
第二条投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动交流和诉求处理等工作加强与投资者及潜在投资者之间的沟通增进投资者对公司的了
解和认同以提升公司治理水平和企业整体价值实现尊重投资者、回报投资
者、保护投资者目的的相关活动。
第三条投资者关系管理的基本原则是:
(一)合规性原则。公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基础
上开展符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则。
(二)平等性原则。公司开展投资者关系管理活动应当平等对待所有投资者
尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利。
(三)主动性原则。公司应当主动开展投资者关系管理活动听取投资者意见建议及时回应投资者诉求。
(四)诚实守信原则。公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守底线、规范运作、担当责任营造健康良好的市场生态。
第四条公司重视和加强投资者关系管理工作为投资者关系管理工作设置必要的信息交流渠道建立与投资者之间良好的双向沟通机制和平台增进投资者对公司的了解实现公司整体利益最大化。
公司投资者关系管理工作应当遵循公开、公平、公正原则真实、准确、完整
1地介绍和反映公司的实际状况避免在投资者关系活动中做出发布或者泄露未
公开重大信息、过度宣传误导投资者决策、对公司股票价格公开做出预期或承诺等违反信息披露规则或者涉嫌操纵股票价格的行为。
第二章投资者关系管理的内容和方式
第五条投资者关系管理中公司与投资者沟通的内容主要包括:
(一)公司的发展战略;
(二)法定信息披露内容;
(三)公司的经营管理信息;
(四)公司的环境、社会和治理信息;
(五)公司的文化建设;
(六)股东权利行使的方式、途径和程序等;
(七)投资者诉求处理信息;
(八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;
(九)公司的其他相关信息。
第六条公司应当多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理工作。通过公司官网、新媒体平台、电话、传真、电子邮箱、投资者教育基地等渠道利用中国投资
者网和上海证券交易所、证券登记结算机构等的网络基础设施平台采取股东
大会、投资者说明会、路演、分析师会议、接待来访、座谈交流等方式与投资者进行沟通交流。沟通交流的方式应当方便投资者参与公司应当及时发现并清除影响沟通交流的障碍性条件。
公司在遵守信息披露规则的前提下建立与投资者的重大事件沟通机制在制定涉及股东权益的重大方案时可以通过多种方式与投资者进行充分沟通和协商。
第七条公司设立投资者联系电话、传真和电子邮箱等由熟悉情况的专人负责保证
在工作时间线路畅通认真友好接听接收通过有效形式向投资者反馈。号码、地址如有变更应及时公布。
第八条公司应当加强投资者网络沟通渠道的建设和运维在公司官网开设投资者关系
专栏收集和答复投资者的咨询、投诉和建议等诉求及时发布和更新投资者关系管理相关信息。
2公司应当积极利用中国投资者网、上海证券交易所投资者关系互动平台等公益
性网络基础设施开展投资者关系管理活动。
公司可以通过新媒体平台开展投资者关系管理活动。已开设的新媒体平台及其访问地址应当在公司官网投资者关系专栏公示及时更新。
第九条公司应当保证咨询电话、传真和电子信箱等对外联系渠道畅通充分关注上海
证券交易所“上证 e 互动”网络平台(以下简称“上证 e 互动平台”)相关信息对投资者提问给予及时回复及时发布和更新投资者关系管理工作相关信息。
对于投资者提问较多或者公司认为重要的问题公司应当加以汇总梳理并将
问题和答复提交上证 e 互动平台的“热推问题”栏目予以展示。
第十条公司可以安排投资者、基金经理、分析师等到公司现场参观、座谈沟通。公司
应当合理、妥善地安排活动避免让来访人员有机会得到内幕信息和未公开的重大事件信息。
第十一条公司可以通过路演、分析师会议等方式沟通交流公司情况回答问题并听取相关意见建议。
第十二条公司应当为中小股东到公司现场参观、座谈沟通提供便利合理、妥善地安排
参观、座谈活动。
公司可以通过上证 e 互动平台定期举行“上证 e 访谈” 由公司董事长、总经
理、董事会秘书、财务总监或其他相关人员与各类投资者公开进行互动沟通。
第十三条公司及其他信息披露义务人应当严格按照法律法规、自律规则和公司章程的规
定及时、公平地履行信息披露义务披露的信息应当真实、准确、完整简明
清晰通俗易懂不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第十四条公司应当充分考虑股东大会召开的时间、地点和方式为股东特别是中小股东
参加股东大会提供便利为投资者发言、提问以及与公司董事、监事和高级管理人员等交流提供必要的时间。股东大会应当提供网络投票的方式。
公司可以在按照信息披露规则作出公告后至股东大会召开前与投资者充分沟
3通广泛征询意见。
第十五条除依法履行信息披露义务外公司应当按照中国证监会、上海证券交易所的规
定积极召开投资者说明会向投资者介绍情况、回答问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明会、现金分红说明会、重大事项说明会等情形。
公司的董事会秘书和财务总经应当参与投资者说明会。公司董事长、总经理等高级管理人员以及其他具体工作的负责人可以出席会议。
公司应当邀请投资者通过现场、网络、电话等方式参与投资者说明会并在投资者说明会召开前以及召开期间为投资者开通提问渠道。公司应当在说明会上对投资者较为关注的问题予以答复。
公司可以邀请相关中介机构、媒体等人员以现场、网络和电话等方式参与投资者说明会。
公司召开投资者说明会未以网络形式向投资者实时公开的应当在符合中国证监会规定条件的媒体上发布公告或者通过上证所信息网络有限公司的服务平台全面如实地向投资者披露说明会的召开情况。
第十六条存在下列情形的公司应当按照中国证监会、上海证券交易所的规定召开投资
者说明会:
(一)公司当年现金分红水平未达相关规定需要说明原因;
(二)公司在披露重组预案或重组报告书后终止重组;
(三)公司证券交易出现相关规则规定的异常波动公司核查后发现存在未披
露重大事件;
(四)公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑;
(五)其他应当召开投资者说明会的情形。
第十七条公司在年度报告披露后、年度股东大会登记日前可以根据自身情况召开业绩说明会。如针对年度净利润较上一年度大幅变动且受到市场高度关注或质疑的情况进行说明。
第十八条公司召开投资者说明会的可以自行选择现场、网络等一种或者多种方式召开
4投资者说明会。
公司可以通过上证所信息网络有限公司的服务平台以现场、网络等方式召开投资者说明会。公司拟通过上证所信息网络有限公司的服务平台召开投资者说明会的应当在说明会拟召开日的10个交易日前与相关人员联系具体事项。确有必要尽快召开说明会的可不受10个交易日的限制。
第十九条公司拟召开投资者说明会的应当在说明会拟召开日前发布公告预告说明会的具体事项。公告应当包括以下内容:
(一)本次说明会的类型披露说明会的具体事项;
(二)本次说明会的召开时间和地点;
(三)参加说明会的机构及个人的相关信息包括公司相关人员、机构投资者、中介机构、媒体、相关监管机构、行业专家等;
(四)机构和个人以现场、网络或者电话方式参加本次说明会的方式;
(五)提前征集投资者问题的互动渠道;
(六)本次投资者说明会的负责人及联系方式。
第二十条 公司开展相关投资者关系活动后 应当尽快通过上证 e 互动平台“上市公司发布”栏目汇总发布投资者说明会、证券分析师调研、路演等投资者关系活动记录。活动记录至少应当包括以下内容:
(一)活动参与人员、时间、地点、形式;
(二)交流内容及具体问答记录;
(三)关于本次活动是否涉及应当披露重大信息的说明;
(四)活动过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有);
(五)上海证券交易所要求的其他内容。
第二十一条投资者依法行使股东权利的行为以及投资者保护机构持股行权、公开征集股
东权利、纠纷调解、代表人诉讼等维护投资者合法权益的各项活动公司应当积极支持配合。
投资者与公司发生纠纷的双方可以向调解组织申请调解。投资者提出调解请求的公司应当积极配合。
5第二十二条投资者向公司提出的诉求公司应当承担处理的首要责任依法处理、及时答复投资者。
第二十三条公司应当明确区分宣传广告与媒体报道不应以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道。公司应当及时关注媒体的宣传报道必要时予以适当回应。
第三章投资者关系管理的组织与实施
第二十四条投资者关系管理工作包括的主要职责包括:
(一)拟定投资者关系管理制度建立工作机制;
(二)组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动;
(三)组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求定期反馈给公司董
事会以及管理层;
(四)管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台;
(五)保障投资者依法行使股东权利;
(六)配合支持投资者保护机构开展维护投资者合法权益的相关工作;
(七)统计分析公司投资者的数量、构成以及变动等情况;
(八)开展有利于改善投资者关系的其他工作。
第二十五条公司董事会秘书负责投资者关系管理工作。监事会应当对投资者关系管理工作制度实施情况进行监督。
除非得到明确授权公司其他董事、监事、高级管理人员和其他员工不得在投资者关系管理活动中代表公司发言。
公司控股股东、实际控制人以及董事、监事和高级管理人员应当为董事会秘书履行投资者关系管理工作职责提供便利条件。
第二十六条公司董事会办公室配备专门工作人员负责开展投资者关系管理工作。
第二十七条公司及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员和工作人员不得
在投资者关系管理活动中出现下列情形:
6(一)透露或者发布尚未公开的重大事件信息或者与依法披露的信息相冲突
的信息;
(二)透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息;
(三)选择性透露或者发布信息或者存在重大遗漏;
(四)对公司证券价格作出预测或承诺;
(五)未得到明确授权的情况下代表公司发言;
(六)歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为;
(七)违反公序良俗损害社会公共利益;
(八)其他违反信息披露规定或者影响公司证券及其衍生品种正常交易的违法违规行为。
第二十八条公司从事投资者关系管理工作的人员需要具备以下素质和技能:
(一)良好的品行和职业素养诚实守信;
(二)良好的专业知识结构熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和证
券市场的运作机制;
(三)良好的沟通和协调能力;
(四)全面了解公司以及公司所处行业的情况。
第二十九条公司应当组织公司董事、监事、高级管理人员和工作人员进行投资者关系管理工作相关知识的培训或学习。
第三十条公司建立健全投资者关系管理档案以电子或纸质形式存档由董事会办公室负责保管保管期限不低于十年。
公司开展投资者关系管理各项活动应当采用文字、图表、声像等方式记录活动情况和交流内容记入投资者关系管理档案。
第四章附则
第三十一条本制度经公司董事会审议通过后生效实施。
第三十二条本制度未尽事宜按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行;本制度的相关规定如与日后颁布或修改的有关法律法规、现行《公司章程》、以及依法定程序修订后的《公司章程》相抵触则应根据有关法律法规、
7现行《公司章程》或修订后的《公司章程》的规定执行。
第三十三条本制度由公司董事会负责制定并解释。
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