城发环境:城发环境股份有限公司董事会审计委员会议事规则

城发环境股份有限公司企业标准
董事会审计委员会议事规则
QG/CEVIA-201-01·09-2024
前言
为强化董事会决策功能，实现对城发环境股份有限公司财务收支和各项经营活动的有效监督，做到事前审计、专业审计，确保董事会对经理层的有效监督，进一步完善公司治理结构，公司董事会根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作（2023年修订）》《上市公司独立董事管理办法》
（2023年修订）、城发环境股份有限公司章程及其它有关规定，特决定设立城发环境股份有限公司董事会审计委员会，并制定本议事规则。
本规则于2019年8月9日首次发布，本次为第二次修订本规则由公司资本运营部提出并归口管理本规则由资本运营部起草
本规则主要起草人：崔少松
本规则审核人：李飞飞
本规则批准人：
本规则发布日期：年月日
本规则实施日期：年月日城发环境股份有限公司企业标准董事会审计委员会议事规则
QG/CEVIA-201-01·09-2024
第一章总则
第一条为强化董事会决策功能，实现对城发环境股份
有限公司(以下简称“公司”)财务收支和各项经营活动的有效监督，做到事前审计、专业审计，确保董事会对经理层的有效监督，进一步完善公司治理结构，公司董事会根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《上市公司治理准则》（以下简称《治理准则》）、《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称《上市规则》）、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作（2023年修订）》《上市公司独立董事管理办法》（2023年修订）、城发环境股份有限公司章程（以下简称公司章程）
及其它有关规定，特决定设立城发环境股份有限公司董事会审计委员会（以下简称委员会），并制定本议事规则。
第二条委员会所作决议，必须遵守公司章程、本议事
规则及其他有关法律、法规和规范性文件的规定。
第三条委员会根据公司章程和本议事规则规定的职
责范围履行职责，独立工作，不受公司其他部门干涉。
第二章人员构成第四条委员会由不少于三名董事组成，成员应当为不
在上市公司担任高级管理人员的董事，其中独立董事应当过半数，并由独立董事中会计专业人士担任召集人。
第五条委员会委员由董事长、1/2以上独立董事或者
全体董事的1/3以上提名，并由董事会选举产生。
第六条委员会设主任委员一名，由独立董事中会计专
业人士担任，负责主持委员会工作；主任委员在委员内选举，并报请董事会批准产生。
第七条委员会主任委员负责召集和主持委员会会议，当主任委员不能或无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职权；主任委员既不履行职责，也不指定其他委员代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告，由公司董事会指定一名委员履行主任委员职责。
第八条委员会委员全部为公司董事，其在委员会的任
职期限与其董事任职期限相同，连选可以连任。委员任期届满前，除非出现《公司法》、公司章程或本议事规则规定不得任职的情形，不得被无故解除职务。期间如有委员因辞职或其他原因不再担任公司董事职务，其委员资格自其不再担任董事之时自动丧失。董事会应根据公司章程及本规则增补新的委员。
第九条委员会因委员辞职、免职或其他原因导致人数
低于规定人数的2/3或没有会计专业人士担任主任委员时，公司董事会应及时增补新的委员或会计专业人士担任的主任委员人选。在委员会委员人数未达到规定人数的2/3或没有会计专业人士的主任委员以前，委员会暂停行使本议事规则规定的职权。
第十条《公司法》、公司章程关于董事义务的规定适用于提名委员会委员。
第三章职责权限
第十一条委员会负责审核公司财务信息及其披露、监
督及评估内外部审计工作和内部控制，下列事项应当经委员会全体成员过半数同意后，提交董事会审议：
（一）披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告；
（二）聘用或者解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所；
（三）聘任或者解聘上市公司财务负责人；
（四）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正；
（五）法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。。
第十二条委员会对董事会负责，委员会的提案提交董事会审查决定。内部审计部门对委员会负责，向委员会报告工作。第十三条委员会同时应配合监事会的监督审计活动。
第十四条委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合；如有需要，委员会可以聘请中介机构提供专业意见，有关费用由公司承担。
第四章会议的通知与召开
第十五条审计委员会每季度至少召开一次会议，两名
及以上成员提议，或者召集人认为有必要时，可以召开临时会议。审计委员会会议须有三分之二以上成员出席方可举行。。
第十六条委员会定期会议应采用现场会议的形式。临
时会议既可采用现场会议形式，也可采用非现场会议的通讯表决方式。
除公司章程或本议事规则另有规定外，委员会临时会议在保障委员充分表达意见的前提下，可以用传真方式作出决议，并由参会委员签字。如采用通讯表决方式，则委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关会议并同意会议决议内容。
第十七条委员会定期会议应于会议召开前7日（不包括开会当日）发出会议通知，临时会议应于会议召开前5日（不包括开会当日）发出会议通知，特殊紧急事项可视紧急程度直接发出召开会议通知。
第十八条委员会会议通知应至少包括以下内容：（一）会议召开时间、地点；
（二）会议期限；
（三）会议需要讨论的议题；
（四）会议联系人及联系方式；
（五）会议通知的日期。
第十九条会议通知应备附内容完整的议案。
第二十条委员会定期会议采用书面通知的方式，临时
会议可采用电话、电子邮件或其他快捷方式进行通知。
采用电话、电子邮件等快捷通知方式时，若自发出通知之日起2日内未接到书面异议，则视为被通知人已收到会议通知。
第五章议事与表决程序
第二十一条委员会应由2/3以上的委员出席方可举行。
公司其他董事可以出席委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。
第二十二条委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权，委托二人或二人以上代为行使表决权的，该项委托无效。
第二十三条委员会委员委托其他委员代为出席会议
并行使表决权的，应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议召开前提交给会议主持人。第二十四条授权委托书应至少包括以下内容：
（一）委托人姓名；
（二）被委托人姓名；
（三）代理委托事项；
（四）对会议议题行使投票权的指示（同意、反对、弃权）以及未做具体指示时，被委托人是否可按自己意思表决的说明；
（五）授权委托的期限；
（六）授权委托书签署日期。
授权委托书应由委托人和被委托人签名。
第二十五条委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托
其他委员代为出席会议的，视为未出席相关会议。
委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权。董事会可以撤销其委员职务。
第二十六条委员会所作决议应经全体委员（包括未出席会议的委员）的过半数通过方为有效。
委员会委员每人享有一票表决权。
第二十七条委员会会议主持人宣布会议开始后，即开始按顺序对每项会议议题所对应的议案内容进行审议。
第二十八条委员会审议会议议题可采用自由发言的
形式进行讨论，但应注意保持会议秩序。发言者不得使用带有人身攻击性质或其他侮辱性、威胁性语言。会议主持人有权决定讨论时间。
第二十九条委员会会议对所议事项采取集中审议、依
次表决的规则，即全部议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第三十条委员会如认为必要，可以召集与会议议案有
关的其他人员列席会议介绍情况或发表意见，但非委员会委员对议案没有表决权。
第三十一条出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充分表达个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。
第三十二条委员会定期会议和临时会议的表决方式
均为记名投票表决，表决的选项为同意、反对、弃权。对同一议案，每名参会委员只能选择同意、反对或弃权中的一项，多选或不选的，均视为弃权。
如委员会会议以传真方式作出会议决议时，表决方式为签字方式。
会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人将表决结果记录在案。
第三十三条委员会会议应进行记录，记录人员为董事会秘书或证券事务代表。
第六章会议决议和会议记录第三十四条每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形成委员会决议。
委员会决议经出席会议委员签字后生效，未依据法律法规、公司章程及本议事规则规定的合法程序，不得对已生效的委员会决议作任何修改或变更。
第三十五条委员会委员或公司董事会秘书最迟应于
会议决议生效之次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。
委员会决议的书面文件作为公司档案由董事会秘书处保存，在公司存续期间，保存期不得少于十年。
第三十六条委员会决议违反法律、法规或者公司章程，致使公司遭受严重损失时，参与决议的委员对公司负连带赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该委员可以免除责任。
第三十七条委员会会议应当有书面记录，出席会议的委员和会议记录人应当在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。
委员会会议记录作为公司档案由公司董事会秘书处保存，在公司存续期间，保存期不得少于十年。
第三十八条委员会会议记录应至少包括以下内容：
（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；
（三）会议议程；
（四）委员发言要点；
（五）每一决议事项或议案的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）；
（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第三十九条委员会委员对于了解到的公司相关信息，在该等信息尚未公开之前，负有保密义务。
第七章附则
第四十条本议事规则未尽事宜，按国家有关法律、行
政法规、部门规章和公司章程的规定执行；本议事规则如与
国家日后颁布的法律、行政法规、部门规章或经修改后的公
司章程相抵触时，按国家有关法律、行政法规、部门规章和公司章程的规定执行，并及时修改本议事规则，报公司董事会审议通过。
第四十一条本规则所称“以上”、“以内”、“以下”，都含本数；“以外”、“低于”、“多于”、“超过”不含本数。
第四十二条本议事规则自公司董事会审议通过之日起实施。
第四十三条本议事规则由公司董事会负责解释。