通合科技:中泰证券股份有限公司关于石家庄通合电子科技股份有限公司2023年度现场检查报告

中泰证券股份有限公司
关于石家庄通合电子科技股份有限公司
2023年度现场检查报告
保荐机构名称：中泰证券股份有限公司被保荐公司简称：通合科技
保荐代表人姓名：张开军联系电话：010-59013765
保荐代表人姓名：王文峰联系电话：010-59013703
现场检查人员姓名：王文峰、田珂
现场检查对应期间：2023年度
现场检查时间：2024年3月4日-5日
一、现场检查事项现场检查意见不适
（一）公司治理是否用
现场检查手段：（1）查阅公司章程、三会规则及各项公司治理制度；（2）查阅公
司公开信息披露文件；（3）查阅公司历次董事会、监事会、股东大会会议材料；
（4）访谈公司董事会秘书。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行√
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内
√
容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
√范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信
√息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了
√相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√
（二）内部控制
现场检查手段：（1）查阅内部审计部门任职人员资料、内部审计制度以及内部审
计部门出具的内部审计报告及专项审计报告；（2）查阅审计委员会资料，包括审计委员会工作细则、会议记录、会议决议；（3）查阅公司制定的各项内控制度。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
√门（如适用）
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内√
1部审计部门（如适用）3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适√
用）
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审
√
计部门提交的工作计划和报告等（如适用）
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
√
工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问√题等（如适用）
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
√
情况进行一次审计（如适用）
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
√
计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
√
计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
√
部控制评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
√
立了完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：（1）查阅公司历次董事会、监事会、股东大会会议材料；（2）查
阅公司公开信息披露文件；（3）查阅公司信息披露的相关制度；（4）查阅公司投
资者关系活动记录表；（5）访谈公司董事会秘书。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√
2.公司已披露的内容是否完整√
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
√息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载√
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：（1）查阅公司关联交易管理制度、对外担保等制度文件；（2）查
阅公司章程、三会规则等文件；（3）查阅公司审计报告、定期报告等；（4）访谈公司董事会秘书。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
√或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者√
2间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
√义务
4.关联交易价格是否公允√
5.是否不存在关联交易非关联化的情形√
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
√务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
√债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相
√应的审批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：（1）查阅公司募集资金管理制度及与募集资金存管、使用相关的
三会文件、信息披露文件；（2）查阅公司募集资金专户三方、四方监管协议；（3）
查阅公司募集资金使用台账，抽查大额募集资金使用凭证，查阅公司募集资金专户对账单、明细账；（4）与公司董事会秘书进行沟通，了解募集资金投入情况和募投项目建设情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√
2.募集资金三方监管协议是否有效执行√
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等
√情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
√
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
√
金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效
√益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√
（六）业绩情况
现场检查手段：（1）查阅公司披露的定期报告，了解业绩波动情况及原因，并取得发行人出具的业绩波动情况说明；（2）查阅行业研究报告，分析业绩波动是否符合行业发展趋势（3）查阅同行业上市公司的季报资料，对主要业绩指标与公司进行对比分析。
1.业绩是否存在大幅波动的情况√
2.业绩大幅波动是否存在合理解释√
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常√
3（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：（1）查阅公司及股东所作出的相关承诺；（2）查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺√
2.公司股东是否完全履行了相关承诺√
（八）其他重要事项
现场检查手段：（1）查阅公司章程、相关三会决议文件；（2）查阅公司重大合同、
重要往来科目明细账；（3）取得发行人相关说明；（4）查阅公司信息披露文件；
（5）访谈公司董事会秘书。
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露√
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露√
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
√或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
√相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明经检查，2023年度，公司存在小额募集资金（合计金额不超过8万元）误划款的情况，但及时发现并转回募集资金专户，相关影响已经消除。
4（本页无正文，为《中泰证券股份有限公司关于石家庄通合电子科技股份有限公司2023年度现场检查报告》签字盖章页）
保荐代表人签名：
张开军王文峰中泰证券股份有限公司年月日
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