正海磁材:媒体来访和投资者调研接待工作管理办法

烟台正海磁性材料股份有限公司媒体来访和投资者调研接待工作管理办法
烟台正海磁性材料股份有限公司
媒体来访和投资者调研接待工作管理办法
第一章总则
第一条为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范烟台正海磁性材料股
份有限公司(以下简称“公司”)对外接待行为，加强公司对外接待及与外界的交流和沟通，提高公司投资者关系管理水平，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律法规和
规范性文件以及公司章程的规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所述的投资者调研接待工作，是指公司通过接受投资者、媒
体、证券机构的调研、一对一沟通、一对多沟通、现场参观、分析师会议、路演
和业绩说明会、新闻采访等活动，增进资本市场对公司的了解和认同的工作。
第三条本规定所称重大信息是指对公司股票及其衍生品种交易价格可能或
已经产生较大影响的信息，包括下列信息：
（一）与公司业绩、利润分配等事项有关的信息，如财务业绩、盈利预测、利润分配和资本公积金转增股本等；
（二）与公司收购兼并、资产重组等事项有关的信息；
（三）与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项有关的信息；
（四）与公司经营事项有关的信息，如开发新产品、新发明，订立未来重大
经营计划，获得专利、政府部门批准，签署重大合同；
（五）与公司重大诉讼和仲裁事项有关的信息；
（六）应予披露的交易和关联交易事项有关的信息；
（七）有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和深圳证券交易所规定的其他应披露事项的相关信息。
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第二章目的和遵循原则
第四条制定本规定的目的在于规范公司在接受调研、采访、沟通或进行对
外宣传、推广等活动时，增加公司信息披露的透明度及公平性，改善公司治理结构，增进资本市场对公司的了解和支持。
第五条公司接待工作遵循以下基本原则：
(一)公平、公正、公开原则：公司人员在进行接待活动中，应严格遵循公
平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策，不得有选择性的、私下的或者暗示等方式向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。
(二)诚实守信的原则：公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则，不
得有虚假记载和误导性陈述，也不得有夸大或者贬低行为。
(三)保密原则：公司的接待人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开
重大信息，也不得在公司内部刊物或网络上刊载非公开的重大信息。
(四)合规披露信息原则：公司遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市
公司信息披露的规定，在接待过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。
(五)高效低耗原则：公司接待要提高工作效率，降低接待的成本。接待人
员需着正装、用语规范。
(六)互动沟通原则：公司将主动听取来访者的意见、建议，实现双向沟通，形成良性互动。
第三章责任人和从职人员素质要求第六条公司接待事务工作的第一负责人为公司董事长，主办人（直接责任人）为董事会秘书，董事会秘书协助董事长做好接待工作。公司董事会秘书办公室负责接待事务具体工作，由董事会秘书直接领导。董事长可以授权董事会秘书负责处理接待工作。除本规定确认的人员或合法授权的人员外，公司其他部门和人员不参与接待工作。公司工作人员在日常工作业务往来过程中，应婉言谢绝对
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方有关公司业绩、签订重大合同等提问的回答。
第七条公司从事接待工作的人员需要具备以下素质和技能：
(一)熟悉公司生产经营、财务等状况，对公司有全面了解；
(二)具备良好的知识结构，熟悉证券、法律、财务等方面的相关知识；
(三)熟悉证券市场，了解各种金融产品和证券市场的运作机制；
(四)品行端正，诚实守信，具有良好的沟通和协调能力。
第四章接待工作
第八条原则上，公司在年度报告、半年度报告披露前三十日内、重大信息
或者重大事项公告前暂缓进行现场接待、媒体采访等活动。公司将按规定在指定媒体上进行信息披露。
第九条公司可以举办业绩说明会、路演、分析师说明会、专题研讨会、投
资者接待等会议，就公司的经营、财务等情况广泛与投资者沟通和交流，仅限于公司公开披露的信息，不得提供未公开的重大信息。公司出席会议人员包括公司董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人和董事会秘书等高级管理人员，必要时可邀请保荐代表人等中介机构或者专门机构出席。
第十条业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动，应当采取便于
投资者参与的方式进行。公司应当在投资者说明会召开前发布公告，说明投资者关系活动的时间、方式、地点、网址、公司出席人员名单和活动主题等。投资者说明会原则上应当安排在非交易时段召开。
第十一条在进行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动开始前
以及召开期间为投资者开通提问渠道，做好投资者提问征集工作，并在说明会上对投资者关注的问题予以答复。公司应确定投资者、分析师提问可回答范围，若回答的问题涉及未公开重大信息，或者提问的问题可以推理出未公开重大信息的，公司应拒绝回答。
第十二条公司在业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动结束后
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应当及时编制投资者关系活动记录表，并于次一交易日开市前在深圳证券交易所互动易平台刊载。
投资者关系活动记录表应当包括以下内容：
（一）投资者关系活动参与人员、时间、地点、形式；
（二）投资者关系活动的交流内容及具体问答记录，包括演示文稿、向对方
提供的文档等（如有）；
（三）关于本次活动是否涉及应披露重大信息的说明；
（四）未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况（如有）；
（五）其他内容。
投资者关系活动记录表等档案应存档并妥善保管，保存期限不得少于三年。
第十三条机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座
谈沟通前，通过电话等方式进行沟通（见附件1）；待公司同意后，将对来访人员进行接待预约登记（见附件2），并签署承诺书（见附件3）。
特定对象可以以个人名义或者以所在机构名义与公司签署承诺书。特定对象可以与公司就单次调研、参观、采访、座谈等直接沟通事项签署承诺书，也可以与公司签署一定期限内有效的承诺书。特定对象与公司签署一定期限内有效的承诺书的，只能以所在机构名义签署。
第十四条现场接待分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等特定对象由董
事会秘书统一负责。公司董事会秘书办公室负责确认投资者、分析师、证券服务机构人员身份（查询证券业协会公开资料、验证身份证明），保存承诺书、身份证明等相关文件。
公司应根据相关规定合理、妥善地安排参观过程，避免参观者有机会获取未公开信息。公司应派两人以上陪同参观，并由专人对参观人员的提问进行回答。
公司在与特定对象交流沟通的过程中，应当做好会议记录。公司应当将会议记录、现场录音（如有）、演示文稿（如有）、向对方提供的文档（如有）等文件
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资料存档并妥善保管。
第十五条对于特定对象基于对公司调研或采访形成的投资价值分析报告、新闻稿等文件，在对外发布或使用前应知会公司。公司应认真核查特定对象知会的投资价值分析报告、新闻稿等文件。发现其中涉及公司的基础信息涉及未公开重大信息、错误或误导性记载的，应要求其改正；拒不改正的，公司应及时发出澄清公告进行说明。
发现其中涉及未公开重大信息的，应立即报告深圳证券交易所并公告，同时要求其在公司正式公告前不得对外泄漏该信息，并明确告知在此期间不得买卖公司证券。
第十六条公司可以将与特定对象的沟通情况置于公司网站上或以公告的形式对外披露。
第十七条公司可以通过召开新闻发布会、投资者恳谈会、网上说明会等方
式扩大信息的传播范围，以使更多投资者及时知悉了解公司已公开的重大信息。
第十八条公司实施再融资计划过程中(包括向特定对象发行股票)，向特定
个人或机构进行询价、推介等活动时应特别注意信息披露的公平性，不得通过向其提供未公开重大信息以吸引其认购公司证券。
第十九条公司在进行商务谈判、签署重大合同等重大事项时（公开招投标、竞拍的除外），该重大事项未披露前或因特殊情况确实需要向对方提供未公开重大信息，公司应要求对方及参与人签署保密协议（见附件4），保证不对外泄漏有关信息，并承诺在有关信息公告前不买卖且不建议他人买卖本公司证券。一旦出现泄漏、市场传闻或证券交易异常，公司将及时采取措施、报告深圳证券交易所并立即公告。
第二十条公司在股东大会上不得披露、泄露未公开重大信息。
第二十一条公司建立接待活动备查登记制度（见附件5），对接受或邀请对
象的调研、沟通、采访及宣传、推广等活动予以详细记载（见附件6），由董事会秘书签字确认。至少应记载以下内容：
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(一)活动参与人员、时间、地点；
(二)活动的详细内容；
(三)其他内容。
第二十二条公司及相关信息披露义务人接受调研、沟通、采访等活动，或
进行对外宣传、推广等活动时，不得以任何形式代替信息披露或者泄露未公开重大信息。
公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其他员工在接受调研前，应当知会董事会秘书，原则上董事会秘书应当全程参加采访及调研。接受采访或者调研人员应当就调研过程和交流内容形成书面记录，与采访或者调研人员共同亲笔签字确认，董事会秘书应当签字确认。
公司及相关信息披露义务人确有需要的，可以在非交易时段通过新闻发布会、媒体专访、公司网站、网络自媒体等方式对外发布应披露的信息，但公司应当于下一交易时段开始前披露相关公告。
第二十三条公司应当在与特定对象交流沟通后的一个工作日内对有关内容
进行事后复核，及时检查是否存在可能因疏忽而导致任何未公开重大信息的泄漏，在接待活动中一旦以任何方式发布了法律、法规和规范性文件规定应披露的重大信息，公司应及时向深圳证券交易所报告，并及时进行正式信息披露。
第五章责任
第二十四条公司接待人员及非合法授权人员违反本规定，给公司造成重大
损害或损失的，应承担相应责任。触犯法律的，依法追究法律责任。
第二十五条公司及其董事、监事、高级管理人员、股东、实际控制人等相
关信息披露义务人在接受调研、沟通、采访及宣传、推广等活动中违反本规定的，应当承担相应责任。
第六章附则
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第二十六条本规定未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件和本公司
章程等相关规定执行；本规定如与日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法
程序修改后的公司章程相抵触时，按有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行。
第二十七条本规定由公司董事会负责解释和修订。
第二十八条本规定经公司董事会审议通过之日起生效。
烟台正海磁性材料股份有限公司
2024年3月27日
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附件1:预约须知
一、预约方式
1、您可以每周一至周五办公时间电话预约。
联系电话：0535-6397287
2、您也可以通过邮件、传真方式预约。
联系电子信箱：dmb@zhmag.com
联系传真：0535-6397287
3、联系地址：山东省烟台经济技术开发区汕头大街9号
4、联系人：高波
二、预约登记
公司在同意接待后，与您协商并确认接待日程安排，并请您提供问题提纲和相关资料。
您需要填写《来访人员登记表》（附件7）和《承诺书》（附件3）。
三、接待安排
时间：9：30-11：30，14：00-17：00。
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附件2:烟台正海磁性材料股份有限公司现场接待预约登记表
来访时间接待是（）否（）来访人姓名身份证号码来访人单位从业资格证书号
来访人员类型投资者（）证券机构（）媒体（）其他（）接待时间及地点日程安排来访内容备注董秘意见公司意见
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附件3:承诺书
烟台正海磁性材料股份有限公司：
本人（公司）将对你公司进行调研（或参观、采访、座谈等），根据有关规定做出如下承诺：
（一）本人（公司）承诺在调研（或参观、采访、座谈等）过程中不故意打
探你公司未公开重大信息，未经你公司许可，不与你公司指定人员以外的人员进行沟通或问询；
（二）本人（公司）承诺不泄漏在调研（或参观、采访、座谈等）过程中获
取的你公司未公开重大信息，不利用所获取的未公开重大信息买卖你公司股票及其衍生品种或建议他人买卖你公司股票及其衍生品种；
（三）本人（公司）承诺在投资价值分析报告、新闻稿等文件中不使用本次调研（或参观、采访、座谈等）获取的你公司未公开重大信息，除非公司同时披露该信息；
（四）本人（公司）承诺基于本次调研（或参观、采访、座谈等）形成的投
资价值分析报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测和股价预测的，注明资料来源，不使用主观臆断缺乏事实根据的资料；
（五）本人（公司）承诺基于本次调研（或参观、采访、座谈等）形成的投
资价值分析报告、新闻稿等文件（或涉及基础性信息的部分内容），在对外发布或使用至少两个工作日前知会你公司，并保证相关内容客观真实；
（六）本人（公司）如违反上述承诺，愿意承担由此引起的一切法律责任；
（公司也可明确规定责任的内容）
（七）本承诺书仅限于本人（公司）对你公司调研（或参观、采访、座谈等）活动，时间为：；
（八）本承诺书的有效期为年月日至年月日。
经本公司（或研究机构）书面授权的个人在本承诺书有效期内到你公司现场调研（或参观、采访、座谈等），视同本公司行为。（此条仅适用于以公司或研究机构名义签署的承诺书）
承诺人/承诺公司：（签章）___________________________________
授权代表：（签章）___________________________________
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附件4:保密协议
本协议由以下当事方于________年_____月_____日签署：
甲方：烟台正海磁性材料股份有限公司
乙方：______________________________
鉴于：
一、双方拟进行项目合作，并正就该合作进行谈判和接触，以下称“重大事项”；
二、双方在此过程中，甲方会向乙方提供“未公开重大信息”（定义见下文），供乙方对项目评估及是否决定进行上述合作时使用；
三、甲方认为有必要对上述事项和信息进行保密，经双方友好协商，达成如
下协议：
1、双方承诺不对双方以外的第三人泄漏本重大事项，直至甲方披露后。包
括谈判和接触的时间、地点、参与人、内容、进程、成果等。
2、本协议中所述之“未公开重大信息”系指本协议双方就项目合作进行商
务谈判过程中，由甲方通过书面形式或口头形式向乙方提供或披露的与项目及双方拟就项目进行合作有关的不为公众所知晓并有重大影响的信息及资料，包括双方拟进行合作的条件及双方就项目进行合作谈判之事实。
3、乙方承诺对甲披露的未公开重大信息，并采取必要的防范措施以防止未
经过甲方许可而被披露给其他不相关的第三方。
4、乙方不得利用本次重大事项及未公开重大信息买卖甲方公开发行的证券，
也不得建议他人买卖甲方公开发行的证券。
5、双方同意并确认，本次重大事项将知悉人员控制在最小范围内，限于双
方的董事、高级管理人员及相关雇员和其为该重大事项合作而聘请的专业顾问，但在披露时应向此类人员说明项目性质，并另行签订保密协议。
6、双方同意并确认，其只将对方提供的未公开重大信息用于与项目合作有关之目的。双方同意，乙方可将其从甲方获得的未公开重大信息提供或披露给其内部与项目有关的董事、管理人员及相关雇员和其为进行项目合作而聘请的专业
11/15烟台正海磁性材料股份有限公司媒体来访和投资者调研接待工作管理办法顾问，但在披露时应向此类人员说明保密信息的保密性质，并另行签订保密协议。
7、经甲方要求，乙方应及时将甲方所提供的未公开重大信息的原件及复印件归还给甲方。
8、如接受方根据相关法律的要求，不得不披露该未公开重大信息，不应被视为违约。
9、若违反本协议，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
10、因执行本协议发送争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成，可
诉诸有管辖权的法院解决。
11、本协议自协议双方签署之日起生效，双方接受双方在本协议项下的保密义务。
12、本协议未尽事项，并不当然免除双方应承担的法定保密义务。
13、本协议一式两份，甲乙各执一份。
甲方：烟台正海磁性材料股份有限公司
乙方：___________________________
日期：________年_____月_____日
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附件5:烟台正海磁性材料股份有限公司接待活动备查登记表
日期：年月日填表时间填表人地点来访单位来访人接待人活动内容备注董秘签字
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附件6:
证券代码：300224证券简称：正海磁材
债券代码：123169债券简称：正海转债烟台正海磁性材料股份有限公司投资者关系活动记录表
编号：
投资者关系活动□特定对象调研□分析师会议
类别□媒体采访□业绩说明会
□新闻发布会□路演活动
□现场参观
□其他（请文字说明其他活动内容）参与单位名称及人员姓名时间地点上市公司接待人员姓名投资者关系活动主要内容介绍
附件清单（如有）日期
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附件7:烟台正海磁性材料股份有限公司来访人员登记表序号来访人姓名性别来访人单位职务联系电话来访时间来访目的公司接待人
机构调研（）媒体采访（）
投资者考察（）其他（）
机构调研（）媒体采访（）
投资者考察（）其他（）
机构调研（）媒体采访（）
投资者考察（）其他（）
机构调研（）媒体采访（）
投资者考察（）其他（）
机构调研（）媒体采访（）
投资者考察（）其他（）